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La protection de la vie privée est devenue un critère déterminant dans l'évaluation des entreprises par leurs clients, partenaires et parties prenantes. miniOrange vous aide à protéger proactivement les informations sensibles grâce à une plateforme unifiée conçue pour les écosystèmes numériques modernes. Renforcez votre image de marque en faisant preuve de responsabilité, de transparence et de bonnes pratiques en matière de gestion de l'information à chaque interaction. Réduisez les risques, renforcez la confiance et favorisez une croissance durable tout en offrant une expérience utilisateur sécurisée et fluide.
Les analyses automatisées localisent les données personnelles et sensibles dans les bases de données, les partages de fichiers, le cloud, les solutions SaaS et les messageries électroniques, en classant les informations par type, sensibilité et risque.
La plateforme centralisée capture, gère et démontre le consentement des utilisateurs sur les sites web, les applications et les canaux grâce à des préférences précises, une prise en charge multilingue et des journaux prêts à être audités.
Activités de traitement de documents via ROPA et réalisation d'une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) pour les opérations à haut risque, analyse des flux de données, des risques, des garanties et production d'une documentation de conformité prête pour les organismes de réglementation.
Des contrôles de niveau entreprise, notamment la protection contre la perte de données (DLP), le chiffrement, la surveillance et les politiques d'accès, protègent les données sur l'ensemble des terminaux, des messageries électroniques, du cloud et des environnements SaaS, réduisant ainsi les risques de violation de données.
Capture consentement explicite et éclairé directement dans les flux d'inscription et d'authentification. Le consentement est exigé avant l'octroi de l'accès, versionné au fil du temps et conservé sous forme de preuves infalsifiables pour satisfaire aux exigences de reddition de comptes du DPDP.
Capacités clés
Veillez à ce que les utilisateurs restent informés et gardent le contrôle à mesure que leurs accès évoluent. À chaque fois qu'une nouvelle application est introduite ou que les autorisations sont modifiées, les utilisateurs sont invités à examiner et réapprouver le consentement avant que l'accès ne soit étendu.
Capacités clés
Prévenir la dérive des consentements et les autorisations obsolètes grâce à campagnes de revérification périodiquesLes utilisateurs reconfirment leur accès à intervalles définis, tandis que les administrateurs obtiennent une visibilité sur les approbations en attente, les comptes inactifs et les lacunes en matière de conformité.
Capacités clés
Traduire les décisions de consentement en contrôles d'accès réels et applicables Dans l’ensemble des applications, des systèmes et des identités, veillez à ce que les utilisateurs ne conservent l’accès et les données associées que pendant la durée de leur autorisation.
N’accorder automatiquement l’accès aux applications qu’après obtention d’un consentement valide, et révoquer l'accès et les données associées lorsque le consentement est retiré, que les autorisations changent ou que les comptes sont fermés.
Assurez-vous qu'aucun accès résiduel ne subsiste après la désactivation d'un utilisateur. Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé ou désactivé, l'accès est supprimé sur tous les systèmes connectés. achèvement vérifiable.
Identifier et corriger en permanence les accès qui ne sont plus nécessaires ou approuvés, afin de réduire la surexposition et le risque de DPDP.
Analysez en continu les environnements cloud et sur site à l'aide d'agents et d'API afin de garantir une couverture étendue, une surveillance ininterrompue et une visibilité complète sur l'emplacement des informations personnelles.
Tirez parti des analyses par expressions régulières associées à la détection sémantique basée sur l'IA pour identifier avec précision les informations sensibles tout en conservant les résultats audités, en améliorant la qualité de la détection et en minimisant les angles morts.
Visualisez les zones à risque, les niveaux d'exposition, la propriété, les applications, les autorisations et les informations personnelles stockées au sein d'une interface centralisée qui favorise la transparence et permet à la fois la surveillance administrative et les actions en libre-service des utilisateurs.
Détectez les informations sensibles sur les plateformes cloud et les appareils des utilisateurs en surveillant les téléchargements et les partages, en appliquant des politiques de blocage ou d'autorisation et en activant la protection DLP des terminaux grâce à des agents légers pour la détection des données en temps réel. Automatisez l'application des politiques grâce à des alertes intégrées afin de prévenir les fuites de données entre les terminaux, les applications et les environnements cloud.
Conservez des journaux d'analyse complets, des pistes de recherche, des enregistrements d'accès et des historiques de mouvements, tout en exportant des rapports prêts à être utilisés comme preuves avec des chronologies complètes afin de rationaliser les examens d'audit et de démontrer la responsabilité réglementaire.
Révoquer l'autorisation et déclencher la désactivation automatique en cas de retrait du consentement ou de fermeture des comptes, garantissant ainsi que les modifications ultérieures sont appliquées avec des enregistrements entièrement auditables.
Le consentement est présenté lors de l'authentification et enregistré de manière sécurisée comme preuve vérifiable, établissant ainsi une base claire pour le traitement licite des données.
Les individus obtiennent une visibilité sur l'emplacement de leurs données personnelles dans les applications, les fichiers, les terminaux, les bases de données et les environnements de stockage.
Les responsables des données peuvent initier des demandes de suppression et suivre leur progression jusqu'à leur achèvement, garantissant ainsi la responsabilisation et renforçant la confiance.
Les administrateurs confirment la portée de la demande sur l'ensemble des systèmes connectés tout en veillant au respect des politiques de gouvernance internes.
Les données personnelles sont systématiquement supprimées des applications, disques, terminaux, bases de données, serveurs et espaces de stockage afin d'éviter toute exposition résiduelle.
Les actions sont documentées comme preuves d'audit, et des notifications automatisées confirment l'exécution au responsable des données, bouclant ainsi la boucle de conformité.
Des chronologies détaillées permettent de visualiser la manière dont les données sont consultées, partagées et traitées, garantissant ainsi leur conformité aux exigences en matière de consentement et de politiques.
Les auditeurs peuvent confirmer la présence de mesures de protection telles que contrôles de prévention des pertes de données et le chiffrement pour respecter les obligations de sécurité raisonnables.
Des rapports détaillés sont disponibles à l'exportation pour faciliter les contrôles réglementaires. Chaque téléchargement est enregistré afin de garantir l'intégrité et la traçabilité des données.
Les données personnelles doivent être collectées et traitées de manière licite, avec une communication claire aux personnes concernées sur la manière dont leurs données sont utilisées.
Les données ne doivent être collectées que pour des finalités spécifiques et explicites et ne doivent pas être traitées au-delà de ces objectifs définis.
Les organisations ne doivent collecter que les données nécessaires à la réalisation de l'objectif visé, en évitant les informations excessives ou non pertinentes.
Des mesures raisonnables doivent être prises pour garantir que les données personnelles restent exactes, complètes et à jour.
Les données personnelles ne doivent être conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité déclarée ou au respect des obligations légales.
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées doivent être mises en œuvre pour protéger les données personnelles contre les violations et les accès non autorisés.
Il incombe aux organisations de démontrer leur conformité à la loi par le biais de leur gouvernance, de leurs politiques et de leurs pratiques de protection des données vérifiables.
Phase 1 : Gouvernance et visibilité
Mettez en place une base de conformité solide en auditant les données personnelles, en intégrant les sources clés et en effectuant des analyses de découverte pour localiser les informations sensibles. Des tableaux de bord unifiés offrent une vision claire des risques, tandis que l'enregistrement des données de référence renforce la responsabilisation et prépare votre organisation au contrôle réglementaire.
Phase 2 : Gestion du consentement
Recueillez le consentement lors de l'inscription et de la connexion, étendez-le aux nouvelles applications et demandez un nouveau consentement en cas de modification des autorisations. Les campagnes de renouvellement du consentement garantissent l'exactitude des données, soutiennent le traitement licite des données, améliorent la transparence et renforcent la confiance des utilisateurs.
Phase 3 : Droits et garanties
Automatisez la gestion des droits d'accès aux données et la suppression vérifiée avec notifications aux utilisateurs pour garantir la responsabilisation. Protégez les informations sensibles grâce à une solution DLP basée sur le cloud, des contrôles des terminaux et… effacement à distance de l'appareil, tout en permettant le signalement des infractions et la constitution de dossiers prêts pour l'audit afin de démontrer la conformité continue.
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