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Chaque admission, évaluation, interaction en classe et activité d'apprentissage numérique génère des données personnelles. La conformité à la loi DPDP pour les écoles est essentielle.
Renforcer la gouvernance des données éducatives, réduire les risques liés à la protection de la vie privée et instaurer une confiance durable avec les élèves, les parents et les autorités réglementaires.
Sécuriser les dossiers d'admission, les identités des étudiants, les dossiers scolaires et les données d'apprentissage numériques contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive.
Gérez les informations des parents, les dossiers de consentement, les détails de paiement et les communications grâce à des contrôles de confidentialité centralisés.
Automatisez les flux de travail liés à la protection de la vie privée, appliquez les politiques de gouvernance et surveillez en permanence la conformité dans l'ensemble des systèmes éducatifs.
Démontrer des pratiques responsables en matière de données grâce à un consentement parental vérifiable, des politiques de confidentialité transparentes et une gestion sécurisée des données personnelles des enfants.
De l'admission à l'engagement des anciens élèves, chaque étape du parcours étudiant génère des informations personnelles sensibles. Découverte et classification des données
aider les établissements à identifier, gérer et sécuriser les données critiques tout en renforçant la confidentialité des données des étudiants et la protection des données éducatives.
Accédez aux identités des étudiants, aux dossiers d'admission, aux informations sur les tuteurs, aux données d'inscription et à d'autres informations personnelles identifiables.
Gérer les notes, les relevés de notes, l'assiduité, les devoirs, les certifications et les dossiers scolaires à l'aide de politiques d'accès et de conservation basées sur les rôles.
Protéger les dossiers médicaux, les informations relatives aux consultations, les détails sur le handicap, les contacts d'urgence et autres informations sensibles concernant le bien-être.
Surveillez en toute sécurité les systèmes de gestion de l'apprentissage, les classes virtuelles, les registres de présence, les évaluations, les outils de collaboration et les analyses d'apprentissage.
Sécuriser les paiements des frais de scolarité, les dossiers de bourses d'études, les détails de l'aide financière, les informations bancaires et les transactions de paiement à travers les systèmes institutionnels.
Pour être conforme à la réglementation DPDP, il est nécessaire d'avoir une visibilité continue sur les données personnelles, des opérations de confidentialité automatisées et une plateforme de gestion de la confidentialité robuste qui prenne en charge la gouvernance des données des élèves dans tous les systèmes traitant les informations éducatives.
Fournir des avis de confidentialité transparents, recueillir un consentement valide, tenir des registres de consentement complets et simplifier le retrait du consentement dans l'ensemble des applications et services éducatifs.
Permettent un accès sécurisé, la correction, la suppression, la gestion des réclamations et le retrait du consentement grâce à des flux de travail automatisés qui simplifient et optimisent le traitement des demandes relatives aux données personnelles.
Protégez les données éducatives sensibles grâce au chiffrement, aux contrôles d'accès basés sur les rôles, à la surveillance continue, à la classification intelligente des données et à des pratiques de gouvernance de la sécurité proactives.
Définir des politiques de conservation, supprimer en toute sécurité les enregistrements obsolètes et veiller à ce que les données personnelles restent conformes aux exigences institutionnelles et réglementaires.
Surveiller les transferts internationaux de données, vérifier les destinations approuvées et encadrer le traitement transfrontalier afin de se conformer aux exigences évolutives du RGPD et aux politiques institutionnelles.
Détectez, enquêtez, signalez et réagissez rapidement aux incidents de confidentialité grâce à des flux de travail documentés, des rapports centralisés et une collecte de preuves exhaustive prête pour l'audit.
L’apprentissage moderne repose sur des plateformes numériques interconnectées qui traitent en continu les informations relatives aux étudiants et à l’établissement. Qu’il soit géré en interne ou par des prestataires tiers, tout système traitant des données personnelles doit garantir une gouvernance responsable et la conformité à la RGPD.
Les plateformes d'admission collectent et traitent les informations des candidats, les documents d'identité, les dossiers scolaires et les données d'inscription, ce qui en fait l'un des premiers systèmes nécessitant une gouvernance stricte en matière de protection de la vie privée.
Les systèmes de gestion de l'apprentissage traitent en permanence des données personnelles via les cours en ligne, la présence, les devoirs, les évaluations, les forums de discussion et les outils de collaboration, ce qui nécessite une surveillance continue de la protection de la vie privée.
Les plateformes d'évaluation stockent les données d'examens, les notes, les certifications, les rapports de surveillance et l'historique des performances scolaires, ce qui en fait des systèmes essentiels pour la protection des informations des étudiants.
Les établissements d'enseignement utilisent de multiples canaux de communication pour interagir avec les élèves, les parents, le corps professoral et le personnel. Ces plateformes contiennent souvent des informations personnelles sensibles qui doivent être protégées de manière appropriée.
Les plateformes EdTech s'intègrent fréquemment aux services cloud, aux salles de classe virtuelles, aux fournisseurs de paiement, aux solutions de surveillance d'examens et à d'autres fournisseurs externes qui traitent les données des étudiants pour le compte des établissements.
miniOrange combine la découverte et la classification intelligentes des données, des flux de travail de confidentialité automatisés et une gestion de la confidentialité de niveau entreprise pour aider les écoles, les universités et les plateformes EdTech à simplifier la conformité tout en protégeant les données éducatives sensibles.
Découverte, classification et cartographie automatiques des données sensibles des étudiants, des parents, du corps professoral et de l'établissement, réparties sur le cloud, les systèmes sur site, les terminaux, les bases de données et les applications SaaS.
Automatisez la gestion du consentement, les demandes d'accès aux données, les politiques de conservation, les avis de confidentialité et les flux de travail de conformité tout en réduisant les efforts manuels et les frais généraux opérationnels.
Intégrez-vous en toute transparence à plus de 6 000 applications, notamment les LMS, les SIS, les ERP, Microsoft 365, Google Workspace, les bases de données, les API et les plateformes éducatives personnalisées.
Renforcez la confidentialité des données des étudiants grâce au chiffrement, aux contrôles d'accès basés sur les rôles, à la surveillance continue, aux pistes d'audit et aux capacités de classification intelligente des données.
Déploiement sur le cloud, sur site ou dans des environnements hybrides afin de répondre aux exigences institutionnelles en matière de sécurité, de conformité, d'infrastructure et d'exploitation.
Faites appel à des spécialistes expérimentés en matière de protection de la vie privée pour la mise en œuvre, l'intégration, les conseils en matière de gouvernance, les conseils de conformité, la formation et le soutien continu à l'entreprise tout au long du déploiement.
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