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Découvrir et classer les données sensibles dans Microsoft 365

Identifiez les informations sensibles dans Outlook, OneDrive et SharePoint et localisez les données critiques de l'entreprise avant d'appliquer des stratégies de protection contre la perte de données (DLP). Découvrez et classez les données personnelles (PII), les données de santé protégées (PHI), les données PCI, les données financières et les données confidentielles afin d'améliorer la visibilité et de renforcer votre stratégie de protection des données Microsoft 365.

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Intégration DLP pour MS Office 365

Fonctionnalités de Microsoft 365 Data Discovery et DLP

L'intégration avancée de Microsoft 365 aide les organisations à surveiller, gérer et sécuriser les communications et les fichiers sensibles dans les environnements Outlook, Exchange, OneDrive et SharePoint.


Application des politiques DLP

L'application de la politique

Appliquez des stratégies DLP en temps réel pour surveiller et gérer les données sensibles de Microsoft 365 avant qu'elles ne quittent votre environnement.

  • Appliquer des politiques de confidentialité basées sur le contenu aux e-mails Outlook et aux fichiers partagés
  • Bloquer, mettre en quarantaine ou autoriser des actions en fonction de règles définies
  • Assurer la conformité aux exigences grâce à une gestion centralisée des politiques


Restrictions de domaine

Limitez la communication et le partage aux domaines de confiance et approuvés afin de réduire les risques d'exposition non autorisée des données.

  • Bloquer le partage vers des comptes personnels ou non vérifiés
  • Autoriser la communication uniquement avec les domaines d'activité approuvés.
  • Prévenir la divulgation accidentelle de données commerciales sensibles
Restrictions de domaine


Surveillance des e-mails sortants

Surveillance des e-mails sortants

Surveillez toutes les activités sortantes d'Outlook afin de détecter les comportements à risque et les mouvements de données sensibles en temps réel.

  • Surveillez en continu l'activité des courriels sortants et des pièces jointes.
  • Détecter les comportements suspects ou contraires aux politiques en matière de courriel
  • Déclenchez des actions avant que les données sensibles ne quittent votre environnement.


Gestion de la quarantaine

Conserver les courriels suspects pour examen par un administrateur avant leur transmission externe.

  • Mettre automatiquement en quarantaine les courriels qui enfreignent les politiques de protection contre la perte de données (DLP).
  • Réduisez les faux positifs grâce à des flux de travail de révision contrôlés.
  • Autoriser ou refuser les courriels sous contrôle administratif complet
Courriels confidentiels de quarantaine


Audit et reporting

Audit et reporting

Bénéficiez d'une visibilité complète sur l'activité DLP d'Outlook grâce à des journaux d'audit et des rapports détaillés.

  • Générer des rapports d'audit et d'enquête conformes aux exigences réglementaires
  • Suivi des violations de la politique de messagerie et des mesures d'application
  • Conserver les dossiers à des fins de gouvernance et d'évaluations internes

Options de Lentilles Supplémentaires

Bien plus qu'une simple protection des données. C'est une protection intelligente à tous les niveaux.

Classification des données de la solution DLP

Classification des données

Identifiez et classez les données sensibles dans Microsoft 365, notamment les e-mails, les fichiers et les contenus partagés. Détectez les données personnelles (PII), les données de santé protégées (PHI), les données PCI, les données financières et les informations confidentielles dans Outlook, OneDrive et SharePoint à l'aide de stratégies de classification prédéfinies et personnalisées.

Filtrage du contenu de la solution DLP

filtrage de contenu

Inspectez le contenu pour détecter en temps réel les mots clés sensibles, les schémas récurrents et les violations de politiques. Analysez les e-mails et les fichiers partagés afin de prévenir les fuites de données, intentionnelles ou accidentelles, sur les canaux de communication et de collaboration Microsoft 365.

Traitement des pièces jointes de la solution DLP

Traitement des pièces jointes

Analysez les pièces jointes des e-mails et les fichiers partagés avant leur diffusion externe. Inspectez les fichiers sur Outlook, OneDrive et SharePoint et appliquez des règles de protection contre la perte de données (DLP) afin d'empêcher le partage non autorisé de documents confidentiels.

Découvrir des données sensibles
Dans Microsoft 365

Identifiez les données sensibles dans Outlook, OneDrive et SharePoint. Découvrez et classez les données personnelles (PII), les données de santé protégées (PHI), les données PCI, les données financières et les données confidentielles afin de renforcer la protection contre la perte de données (DLP) de Microsoft 365.

  • Découverte de données sensibles — Identifier les informations sensibles dans le contenu Microsoft 365 pris en charge.
  • Classification des données — Catégoriser les données PII, PHI, PCI, financières et confidentielles en fonction de politiques prédéfinies ou personnalisées.
  • Identification des risques — Identifier les données sensibles susceptibles d’être exposées par le biais d’un partage externe ou d’un accès non autorisé.
  • Application de la loi DLP — Utiliser les informations issues de la classification et de la découverte pour appliquer des politiques de protection appropriées.

En savoir plus →

Découvrez et classez les données sensibles dans Microsoft 365

Pourquoi l'intégration de Microsoft 365 DLP est-elle nécessaire ?


L'intégration avancée de Microsoft 365 aide les organisations à réduire les risques liés aux canaux de messagerie et de partage de fichiers tout en maintenant la conformité et une collaboration sécurisée.

Fuites de données par courriel et par fichier

Fuites de données par courriel et par fichier

Les plateformes de messagerie et de partage de fichiers comme Outlook, OneDrive et SharePoint demeurent des vecteurs fréquents de fuites de données, accidentelles ou intentionnelles. En l'absence de contrôles adéquats, des informations commerciales sensibles peuvent être exposées par le biais de courriels, de liens partagés et de transferts de fichiers.

Exigences de conformité (RGPD, HIPAA, PCI-DSS)

Exigences de conformité (RGPD, HIPAA, PCI-DSS)

Les organisations qui traitent des données réglementées doivent garantir la protection des informations sensibles dans leurs communications et leur stockage Microsoft 365. L'intégration de la solution DLP contribue à l'application des politiques et au maintien d'une visibilité optimale pour les audits de conformité.

Travail à distance et risques liés aux logiciels SaaS

Télétravail et
Risques liés aux SaaS

Le télétravail et la collaboration dans le cloud augmentent le risque de partage non autorisé de données sur les plateformes Microsoft 365. Les solutions DLP aident les organisations à surveiller et à sécuriser les communications et l'accès aux fichiers au sein d'équipes distribuées.

Connectez-vous pour effectuer l'intégration DLP de MS Office avec miniOrange

Comment fonctionne l'intégration de Microsoft 365 DLP ?

Intégrez en toute sécurité votre messagerie à Outlook pour inspecter, surveiller et contrôler les données sensibles dans les environnements de messagerie Microsoft.

Configurer l'intégration d'Outlook et d'Exchange

Connectez vos environnements Microsoft 365 et Outlook à miniOrange DLP grâce à une configuration sécurisée des flux de messagerie et des accès aux données. Vous bénéficiez ainsi d'une surveillance centralisée et d'une application rigoureuse des politiques de sécurité pour vos e-mails et vos activités de partage de fichiers.

Intercepter le flux de courriels

Les échanges de courriels et de fichiers sur Outlook, OneDrive et SharePoint sont surveillés et acheminés via le moteur DLP avant tout partage externe. Selon les règles appliquées, les actions peuvent être autorisées, bloquées, mises en quarantaine ou signalées pour examen.

Effectuer une inspection du contenu

Le moteur DLP analyse le contenu des e-mails, leurs métadonnées et les fichiers afin de détecter les informations sensibles et les violations de politique de confidentialité. Des techniques d'inspection avancées, notamment l'analyse par reconnaissance optique de caractères (OCR), permettent de repérer les données sensibles dissimulées dans les documents et les images.

Appliquer les politiques et actions DLP

Les politiques sont appliquées en temps réel en fonction des mots-clés, des classificateurs, des domaines, de l'activité des fichiers et des exigences de conformité. Les actions suspectes peuvent déclencher des alertes, une mise en quarantaine ou un blocage avant que les données ne quittent l'organisation.

Générer des journaux d'audit et des rapports

Toutes les activités DLP de Microsoft 365 sont enregistrées de manière centralisée à des fins de contrôle de conformité, d'enquêtes et de suivi de la gouvernance. Des rapports détaillés offrent une visibilité complète sur l'activité des données, les violations et les mesures d'application.

Comment fonctionne l'intégration DLP avec MS Office 365

Intégration DLP pour le déploiement de Microsoft 365

Les options de déploiement flexibles de Microsoft 365 DLP aident les organisations à sécuriser les communications et les fichiers dans les environnements cloud, sur site et hybrides.


Déploiement en nuage

Déploiement en nuage

Déployez rapidement une solution DLP dans vos environnements Microsoft 365 grâce à une visibilité centralisée et une gestion simplifiée des politiques. Assurez une surveillance et une application en temps réel des politiques relatives aux e-mails et aux activités de partage de fichiers.

Déploiement sur site

Déploiement sur site

Conservez une visibilité complète sur vos communications et fichiers sensibles grâce aux options de déploiement sur site. Alignez la sécurité de Microsoft 365 avec votre infrastructure interne, vos exigences de conformité et de gouvernance.

Déploiement hybride

Déploiement hybride

Sécurisez les environnements mixtes combinant Microsoft 365 et une infrastructure Exchange sur site. Maintenez des politiques DLP cohérentes et une visibilité optimale sur l'ensemble des environnements distribués.

Empêchez les données sensibles de quitter Microsoft 365

En quoi la solution miniOrange diffère-t-elle de la solution DLP native de Microsoft ?

miniOrange propose une solution DLP flexible et centralisée, conçue pour les entreprises modernes et les environnements hybrides Microsoft 365.


Capability
Gestion centralisée des politiques
Prise en charge de l'environnement hybride
Flexibilité de déploiement
Inspection du contenu
Contrôles de stratégie personnalisés
Gestion de la quarantaine
Visibilité multiplateforme
Déploiement plus rapide
Microsoft Native DLP
Plusieurs consoles d'administration
Flexibilité limitée
Principalement l'écosystème Microsoft
Inspection standard
Personnalisation limitée
Commandes de base
visibilité axée sur Microsoft
Configuration complexe pour certains environnements

Applications concrètes de découverte de données Microsoft 365

Protégez les informations des patients et les dossiers médicaux partagés entre Outlook, OneDrive et SharePoint. Empêchez le partage non autorisé des données de santé protégées tout en respectant les exigences de la loi HIPAA.

Santé

Santé

Sécurisez les données financières, les données de paiement et les communications confidentielles dans les environnements Microsoft 365. Surveillez l'activité pour réduire les risques de fraude et prévenir les fuites de données.

Lire la suite
Services financiers

Services financiers

Sécurisez vos données financières, vos données de paiement et vos communications confidentielles dans tous vos environnements Outlook. Surveillez les courriels sortants pour réduire les risques de fraude et prévenir les fuites de données.

Lire la suite
Gouvernement et secteur public

Gouvernement et secteur public

Protégez les communications gouvernementales sensibles et les informations réglementées dans les environnements Microsoft 365 et Exchange. Appliquez des politiques strictes afin de réduire les risques de divulgation non autorisée des données.

Lire la suite
Éducation

Éducation

Empêcher les étudiants et le personnel de divulguer accidentellement des informations confidentielles, qu'elles soient académiques ou personnelles. Garantir une collaboration sécurisée au sein des environnements Microsoft 365.

Lire la suite
Informatique et SaaS

Informatique et SaaS

Protégez la propriété intellectuelle, les références de code source et les informations confidentielles des clients partagées dans Microsoft 365. Réduisez les menaces internes et les risques de fuite de données grâce à une surveillance en temps réel.

Lire la suite
Juridique & Conformité

Juridique & Conformité

Sécurisez les contrats, les documents juridiques et les communications confidentielles partagés dans les environnements Microsoft 365. Préservez la visibilité des audits et protégez les informations juridiques sensibles.

Lire la suite

Questions fréquemment posées

Vous avez encore des questions ? Consultez notre FAQ.

Plus de FAQ

Qu’est-ce que l’intégration DLP de Microsoft 365 ?

L'intégration de Microsoft 365 DLP se connecte à Outlook, Exchange, OneDrive et SharePoint pour surveiller, classer et protéger les données sensibles telles que les informations PII, PHI et PCI, empêchant ainsi leur sortie de l'organisation sans autorisation.

Comment miniOrange détecte-t-il et classe-t-il les données sensibles dans Microsoft 365 ?

miniOrange analyse les e-mails, les fichiers et le contenu partagé sur Outlook, OneDrive et SharePoint à l'aide de politiques de classification prédéfinies et personnalisées, y compris une analyse basée sur la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour détecter les données sensibles cachées dans les documents et les images.

Peut-il surveiller et bloquer les courriels sortants et les fichiers partagés ?

Oui, miniOrange surveille en permanence l'activité sortante d'Outlook et le partage de fichiers sur OneDrive et SharePoint, et peut bloquer, mettre en quarantaine ou autoriser des actions en temps réel en fonction de vos politiques DLP définies.

La solution DLP de Microsoft 365 inclut-elle la découverte automatisée des données ?

Oui, miniOrange analyse en continu Outlook, OneDrive et SharePoint pour localiser automatiquement les données sensibles dans votre environnement Microsoft 365, créant ainsi un inventaire consultable en temps réel avant l'application des politiques.

Est-ce compatible avec les environnements Microsoft 365, à la fois dans le cloud et sur site ?

Oui, miniOrange prend en charge les déploiements cloud, sur site et hybrides, sécurisant Microsoft 365 ainsi que l'infrastructure Exchange sur site grâce à un ensemble de politiques cohérent.

En quoi miniOrange diffère-t-il de la solution DLP native de Microsoft ?

miniOrange offre un tableau de bord unifié, une meilleure prise en charge des environnements hybrides, une inspection de contenu basée sur la reconnaissance optique de caractères (OCR) et des contrôles de stratégie plus personnalisables, par rapport à la solution DLP native de Microsoft, qui repose sur plusieurs consoles d'administration et une inspection standard.


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