Rapports de données utilisateur
Les rapports de données utilisateur offrent une analyse détaillée des données relatives aux utilisateurs, notamment les inscriptions, les comptes inactifs, l'accès aux applications et les appartenances à des groupes. Ils permettent de personnaliser l'affichage des rapports en sélectionnant les colonnes, en appliquant des filtres et en triant les données selon les besoins. Les utilisateurs peuvent enregistrer des versions personnalisées des rapports pour un accès rapide, exporter les données à la demande et programmer l'envoi automatique des rapports par courriel.
1. Accéder aux rapports
- Accédez à la Rapports Sélectionnez cette section dans le menu de navigation de gauche pour consulter les rapports disponibles.
- Cliquez sur le Rapports préconfigurés Onglet pour accéder aux modèles de rapports prédéfinis.
- Cliquez sur le Rapports personnalisés Onglet permettant d'accéder aux rapports personnalisés enregistrés.
- Utilisez le bouton Rechercher Barre permettant de filtrer les rapports par nom ou description en temps réel.
2. Ouverture d'un rapport préconfiguré
- Sélectionnez un bulletin scolaire pour ouvrir le Configuration du rapport panneau.
- Configurez le rapport en sélectionnant les colonnes, les filtres et les options de tri requis.
- Cliquez à nouveau Appliquer pour générer les résultats du rapport.
- Cliquez à nouveau Réinitialiser pour revenir à la configuration par défaut.
- Cliquez à nouveau Enregistrer comme rapport personnalisé pour enregistrer la configuration.
- Téléchargez les résultats du rapport si nécessaire.
3. Gérer les rapports personnalisés
- Accédez à la Rapports personnalisés Onglet pour consulter les rapports enregistrés.
- Sélectionner Voir le rapport pour ouvrir le rapport.
- Cliquez sur menu de débordement (⋮) sur un bulletin scolaire pour accéder aux actions.
-
Sélectionner Modifier le rapport modifier la configuration du rapport.
- Le Configuration du rapport la page s'ouvre.
- Cliquez sur icône de crayon à côté du nom du rapport.
- Une fenêtre contextuelle apparaît où vous pouvez mettre à jour le Nom du rapport et Description comme demandé.
- Cliquez à nouveau Enregistrer appliquer les changements.
- Sélectionner Supprimer le rapport supprimer le rapport.
- Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue pour continuer.
4. Panneau de configuration des rapports
- Dans l' Colonnes section:
- Sélectionnez les attributs à inclure dans le rapport. Vous pouvez sélectionner plusieurs attributs.
- Utilisez la recherche pour trouver rapidement les attributs.
- Dans l' Filtres section:
- Ajoutez une ou plusieurs conditions de filtrage.
- Sélectionnez le champ, l'opérateur et la valeur pour chaque condition.
- Utilisez la logique ET/OU si elle est prise en charge.
- Supprimer les conditions nécessaires.
- Veuillez vérifier la validité de tous les filtres avant application.
- Dans l' Sort section:
- Sélectionnez un attribut selon lequel trier.
- Choisissez l'ordre croissant ou décroissant.
- Cliquez à nouveau Appliquer mettre à jour les résultats.
- Cliquez à nouveau Réinitialiser pour rétablir la configuration par défaut.
- Rapport d'exportation :
- Cliquez à nouveau Télécharger pour exporter le rapport en utilisant la configuration actuellement appliquée.
- Un message de confirmation s'affiche, indiquant que la demande d'exportation a été lancée.
- Cliquez sur le lien dans la notification pour ouvrir le Rapport d'opération en masse .
- Sur le Rapport d'opération en masse page, repérez l'entrée correspondant au type d'opération Rapport d'exportation en vrac.
- Téléchargez le rapport généré à partir de cette entrée.
- Le rapport est téléchargé dans Format CSV et correspond à la configuration appliquée lors du lancement de l'exportation.
[Remarque : Si vous ne cliquez pas sur le lien dans la notification, rendez-vous sur la page Rapport des opérations groupées pour accéder au rapport et le télécharger.]
5. Enregistrer comme rapport personnalisé
- Cliquez à nouveau Enregistrer tout en travaillant sur un modèle standard.
- Entrez Nom du rapport (obligatoire).
- Entrez Description (Facultatif).
- Enregistrez le rapport pour créer une nouvelle version personnalisée.
- Le rapport paraîtra sous la rubrique Rapports personnalisés languette.
6. Configurer les paramètres de planification et d'envoi
Cette section vous permet de programmer l'envoi automatique des rapports et de configurer les paramètres de messagerie pour le partage des rapports avec les destinataires sélectionnés. Vous pouvez définir la fréquence, l'heure et le fuseau horaire d'envoi, et personnaliser les détails des e-mails tels que l'objet, les destinataires et le contenu du message.
- Ceci est disponible uniquement pour rapports enregistrés.
- Ouvrez le Paramètres de livraison extrait du rapport.
Configuration du planificateur
- Sélectionnez le fuseau horaire.
- Configurer la distribution des rapports fréquence (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel).
- Configurer un date de fin si nécessaire.
Configuration du courrier électronique
- Configurer le Dès adresse.
- Entrer le Sujet du courriel.
- Ajouter destinataires et facultatif CC.
- Entrer le corps du message électronique.
