Workflows sans code

Auparavant, le système ne prenait en charge que l'inscription de nouveaux utilisateurs, ce qui permettait aux administrateurs de créer des utilisateurs et activait l'auto-inscription des utilisateurs.

Le système prend désormais également en charge une fonctionnalité de mise à jour automatique par l'utilisateur.

• Choisissez le Mise à jour de l'utilisateur à partir de Sélectionnez un événement Menu déroulant. Les options de source suivantes sont disponibles :




Fonctionnalité	Description
Mise à jour du profil utilisateur	Sélectionnez cette source lorsque le flux de travail doit être déclenché pour les mises à jour de profil effectuées directement par les utilisateurs finaux via le portail libre-service ou la page des paramètres de profil.
Mise à jour des utilisateurs via le portail d'administration	Sélectionnez cette source lorsque le flux de travail doit être déclenché pour les actions effectuées manuellement par les administrateurs via le portail d'administration.
Mise à jour utilisateur via une source externe	Sélectionnez cette source lorsque le flux de travail doit être déclenché pour les mises à jour de profils provenant de sources d'identité externes telles qu'Active Directory, les systèmes RH, les fournisseurs SCIM ou le provisionnement JIT.
Mise à jour utilisateur via API	Sélectionnez cette source lorsque le flux de travail doit être déclenché pour les requêtes effectuées via des requêtes API.
Toute source	Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le flux de travail soit déclenché pour les mises à jour provenant de toutes les sources disponibles.



• Cliquez sur Enregistrer .
• Cliquez sur Ajouter une étape.




Grâce à cette fonctionnalité, les administrateurs peuvent effectuer les actions suivantes :

• Attribuer un groupe à un utilisateur
• Attribuer un rôle à un utilisateur
• Retirer un groupe à un utilisateur
• Retirer un rôle à un utilisateur

Sélection de tâche

• Le système propose quatre tâches différentes pour la gestion des associations d'utilisateurs. Toutes les tâches partagent le même ensemble de attributs et options de filtrage afin de maintenir un processus de configuration cohérent.
• Pour commencer, sélectionnez l'une des tâches disponibles. Par exemple, choisissez Attribuer un groupe à un utilisateurUne fois la tâche sélectionnée, l'écran de configuration correspondant s'affiche, où les attributs et filtres nécessaires peuvent être définis pour contrôler le déroulement de la tâche.



• Sélectionnez les groupes.

Configuration des attributs et des opérateurs

La configuration des tâches permet de filtrer les utilisateurs en fonction de critères spécifiques. attributs et opérateurs de PythonCes filtres permettent de définir les conditions dans lesquelles la tâche sera appliquée aux utilisateurs.

Attributs pris en charge

Les attributs utilisateur suivants sont configurables :

• Nom d'utilisateur ( Ou : Nom d'épouse )
• Email
• Statut de l'utilisateur
• Prénom
• Nom de famille

Opérateurs pris en charge

Les opérateurs suivants peuvent être utilisés pour définir les conditions de filtrage des attributs sélectionnés :

• Égal
• Inégal
• Inclus
• Ne contient pas
• Commencer avec
• Terminer par

Les administrateurs peuvent configurer l'attribut requis et appliquer l'opérateur approprié pour définir la condition. En fonction des filtres configurés, le système identifiera les utilisateurs correspondant aux critères et exécutera la tâche sélectionnée.

Configuration des règles et des solutions de repli

La configuration des tâches permet de définir plusieurs conditions à l'aide de règles et d'un mécanisme de repli.

Ajouter une règle

Le Ajouter une règle Cette option permet aux administrateurs de configurer plusieurs conditions d'exécution des tâches. Chaque règle peut être créée à l'aide de l'outil pris en charge. attributs et opérateurs de Python, et plusieurs règles peuvent être combinées à l'aide d'opérateurs logiques :

Pour ajouter plusieurs conditions à une tâche :

• Cliquez à nouveau Ajouter une condition dans la tâche sélectionnée.
• Configurez les éléments requis attribut, opérateur et valeur.
• Combinez des conditions supplémentaires en utilisant ET or OR comme demandé.

Cela permet aux administrateurs de créer une logique de filtrage complexe afin de déterminer à quels utilisateurs la tâche doit s'appliquer.

Configuration de repli

La configuration de repli définit l'action qui doit être exécutée si aucune des conditions de règle configurées n'est satisfaite.

Pour configurer une action de repli :

• Cliquez à nouveau Ajouter une solution de repli
• Sélectionnez le groupe à appliquer comme configuration de repli.

Si l'une des conditions définies n'est pas remplie ou si aucune règle ne correspond aux attributs de l'utilisateur, le système appliquera la configuration. groupe de repli.

• Cliquez sur Enregistrer .

Ajout et création de tâches

Pour configurer plusieurs tâches au sein du flux de travail :

• Cliquez à nouveau Ajouter une étape ajouter une nouvelle tâche.
• Sélectionnez le type de tâche requis (par exemple, Attribuer un groupe à un utilisateur, Attribuer un rôle à l'utilisateur, Retirer le groupe à l'utilisateur, Retirer le rôle à l'utilisateur).
• Configurez la tâche en définissant les attributs, opérateurs et conditions requis, comme décrit dans les étapes précédentes.
• Utilisez le Ajouter une condition inclure plusieurs règles et les combiner en utilisant ET or OR opérateurs si nécessaire.
• Configurer éventuellement un Action de repli définir ce qui doit se produire si aucune des conditions configurées n'est satisfaite.

Répétez ces étapes pour configurer les tâches supplémentaires nécessaires.

Une fois toutes les tâches configurées, cliquez sur Créer bouton pour enregistrer et activer la configuration.

Activation de la configuration et vérification de l'exécution

Après la création de la configuration, le flux de travail sera initialement à l'état de brouillon. Pour activer les tâches configurées :

• Modifier le statut du flux de travail de Brouillon à Actif.

Une fois le flux de travail actif, les tâches configurées seront exécutées en fonction des conditions définies.

Étapes de vérification

Pour vérifier la configuration :

• Accédez à Utilisateur → Liste des utilisateurs.
• Sélectionnez un utilisateur dans la liste.
• Cliquez à nouveau Mises à jour et apporter les modifications nécessaires.
• Cliquez à nouveau Enregistrer.

Lors de l'enregistrement du profil utilisateur, le système évaluera les règles configurées et exécutera les tâches correspondantes (telles que l'attribution ou la suppression de rôles ou de groupes) en fonction des conditions définies et de la configuration de repli.

Affichage de l'historique d'exécution du flux de travail

Pour consulter les détails d'exécution du flux de travail configuré :

• Accédez à Automatisation → Flux de travail → Historique d'exécution.

La page Historique des exécutions affiche la liste des exécutions de flux de travail, ainsi que leur statut et leurs détails. Les administrateurs peuvent ainsi vérifier si les tâches configurées ont été exécutées avec succès et consulter les résultats de chaque mise à jour utilisateur.

Ce flux de travail basé sur un planificateur identifie et gère automatiquement les comptes d'utilisateurs inactifs en fonction de périodes d'inactivité configurables.

1. Configuration du planificateur (Identification du compte inactif)

• Sélectionner Planificateur Pour accéder à la planification quotidienne préconfigurée à 12h00 dans votre fuseau horaire. Les options de planification disponibles incluent :
• Une fois que: Exécution unique à une date/heure spécifique
• Horaire: Exécution toutes les heures
• Hebdomadaire: Jours de semaine spécifiques à l'heure choisie
• Mensuel: Date mensuelle sélectionnée à l'heure choisie



• Cliquez sur Suivant continuer.

2. Configuration des tâches (Identifier le compte inactif)

• Cliquez à nouveau Ajouter une tâche Entre l'événement déclencheur et l'événement final. Sélectionnez « Identifier le compte inactif » dans la liste déroulante des tâches.
• Configurez les options suivantes :

Nombre de jours	Sélectionnez la période de dormance (7, 15, 30, 45, 60, 90, 180 jours ou personnalisée)
Nombre de jours personnalisé	Saisissez un nombre de jours spécifique lorsque « Personnalisé » est sélectionné
Action	Choisissez la méthode de gestion du compte : Supprimer : supprimer définitivement les comptes inactifs Désactiver : Désactiver les comptes sans les supprimer Envoyer un rapport à l'administrateur : Générer un rapport sans action sur le compte
Envoyer le rapport à l'administrateur	Disponible pour les actions de suppression/désactivation
Avertir l'utilisateur	Disponible uniquement pour l'action Désactiver pour informer les utilisateurs




• Cliquez sur Enregistrer.

3. Enregistrer et activer

• Cliquez sur Enregistrer la configuration de la tâche, puis enregistrez l'intégralité du flux de travail et suivez le processus d'activation décrit dans le flux de création de l'utilisateur final.

Ce flux de travail basé sur un planificateur gère les notifications d'expiration de mot de passe pour les utilisateurs et les administrateurs avec des options de synchronisation personnalisables.

1. Configuration du planificateur (Notification d'expiration du mot de passe)

• Sélectionner Planificateur Pour accéder à la planification quotidienne préconfigurée à 12h00 dans votre fuseau horaire. Les options de planification disponibles incluent :
• Une fois que: Exécution unique à une date/heure spécifique
• Horaire: Exécution toutes les heures
• Hebdomadaire: Jours de semaine spécifiques à l'heure choisie
• Mensuel: Date mensuelle sélectionnée à l'heure choisie



• Cliquez sur Suivant continuer.

2. Configuration de la tâche (Notification d'expiration du mot de passe)

• Sélectionner Notifier l'expiration du mot de passe à partir de la liste déroulante des tâches avec ces options de configuration :
• Avant les notifications d'expiration :
  • Envoyer un courrier avant l'expiration : Activer les notifications avant expiration.
  • Sélectionnez les intervalles (Même jour, 7, 15, 30, 45, 60, 90 jours).
  • Plusieurs intervalles peuvent être sélectionnés simultanément.
• Notifications après expiration :
  • Envoyer un courrier après expiration : Activer les notifications après expiration.
  • Nombre de jours: Mêmes options d'intervalle qu'avant l'expiration.
  • Plusieurs intervalles pris en charge.
• Options administratives :
  • Envoyer le rapport à l'administrateur : Générer des rapports administratifs.
  • Inclure les utilisateurs handicapés dans le rapport : Disponible uniquement lorsque les rapports d'administration sont activés.



• Cliquez sur Enregistrer.

3. Enregistrer et activer

• Au moins une option de notification doit être sélectionnée. Enregistrez la configuration et suivez le processus d'activation standard.