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Guide de configuration pour l'approvisionnement des licences Office 365

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Ce guide explique comment attribuer et gérer des licences Office 365 pour des utilisateurs ou des groupes directement depuis le tableau de bord miniOrange. Il explique comment activer la gestion des licences, mapper l'attribut usageLocation requis et synchroniser les utilisateurs et les groupes avec Microsoft 365. Une fois la synchronisation terminée, vous pouvez facilement attribuer, mettre à jour ou supprimer des licences pour les utilisateurs et les groupes.

Suivez le guide étape par étape ci-dessous pour configurer l'approvisionnement des licences Office 365

1. Configurer l'approvisionnement des licences Office 365

• Accédez à Apps >> Ajouter une application et configurer le Application de provisionnement Office 365. Référez-vous à ceci Guide
• Si l’application est déjà configurée et que vous souhaitez uniquement gérer les licences Office 365, vous n’avez pas besoin de la configurer à nouveau.
• Rendez-vous dans la section Apps page, et vous pouvez voir l'option Gérer la licence dans le menu Action de l’application Office 365 que vous venez d’ajouter.



• Dans un premier temps, Gérer la licence L'option sera désactivée. Suivez les étapes pour l'activer.
• Cliquez sur le Modifier bouton dans le menu Action .
• Accédez à la Attributs .
• Pour gérer les licences Office 365 d'un utilisateur, il est essentiel de mapper les licences Office 365 utilisationEmplacement attribuer à un attribut miniOrange correspondant dans le Attributs .



• Si aucun attribut miniOrange n'est disponible pour la cartographie utilisationEmplacement, créez un attribut personnalisé appelé « Emplacement » en naviguant vers Utilisateurs > Champs de profil utilisateur > Ajouter un champ de profil personnalisé.



• Assurez-vous de régler son valeur par défaut au approprié code pays ISO 3166 à deux lettres pour votre pays.
• Par exemple: US pour les États-Unis, GB pour le Royaume-Uni, DE pour l'Allemagne, IN pour l'Inde, ou AU pour l'Australie.
• L’attribution d’un emplacement d’utilisation à l’utilisateur garantit que les attributions de licences fonctionnent correctement et sont appliquées comme prévu dans Office 365 pour ces utilisateurs.

À noter:

Seuls les utilisateurs ayant défini un emplacement d'utilisation dans Microsoft 365 peuvent se voir attribuer une licence Office 365. Si vous tentez d'attribuer une licence à un utilisateur sans emplacement d'utilisation, une erreur du type « Impossible d'attribuer une licence à un utilisateur dont l'emplacement d'utilisation est invalide » s'affiche. Vous pouvez consulter cette erreur dans Rapports > Rapports de provisionnement.






• Cliquez sur Sauvegarder et Suivant bouton. Vous accéderez à l'onglet Provisioning.
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• Maintenant, allez au Licences onglet de navigation.



• Cochez l'option Activer l'approvisionnement de licences et cliquez sur le bouton Enregistrer et Suivant.
• Sur le Global Dans l'onglet « Utilisateurs », importez d'abord les utilisateurs et les groupes, si ce n'est pas déjà fait. Une fois l'importation terminée, cliquez sur le bouton Synchroniser les attributions de licences bouton pour appliquer les licences Office 365.



• Cela synchronisera les attributions de licences existantes des utilisateurs et des groupes sur Microsoft 365 et activera l'option Gérer la licence pour l'application Office 365.
• Rendez-vous dans la section Apps Sur la page, cliquez sur le bouton Actions de l'application Office 365, puis sélectionnez… Option Gérer la licence.



• Vous verrez la liste des licences Office 365 actuellement souscrites. Cliquez sur une licence.




À noter:

Pour miniorange IDP sur site Pour que les noms de licence et les noms de service s'affichent correctement sur la page Licences Office 365, les données relatives aux noms de produits et aux identifiants de plans de service des licences Office 365 doivent être renseignées. produits et services Office 365 table dans votre base de données.
Veuillez télécharger le script SQL correspondant à la base de données que vous utilisez pour la configuration sur site de miniOrange IDP, puis exécutez les requêtes/le script dans votre base de données.

Base de données	Lien de téléchargement
PostgreSQL	Télécharger
OracleSQL	Télécharger
MySQL	Télécharger
Microsoft Server SQL	Télécharger




• Vous verrez la liste des utilisateurs/groupes pour lequel cette licence particulière est déjà attribuée.
• Pour les utilisateurs/groupes qui n’ont pas été importés avec succès depuis Microsoft 365, leur nombre est affiché sous Missions anonymes.

2. Attribuer et annuler l'attribution d'une licence

• Cliquez sur Attribuer une licence bouton. Vous verrez la liste des services inclus dans la licence, où vous pourrez recherche et sélectionner les utilisateurs à qui vous souhaitez attribuer la licence.



• Vous pouvez attribuer une licence à un maximum de 20 utilisateurs à la fois.
• Il existe peu de services comme Fondation Exchange dans certaines licences qui ne peuvent pas être réaffectées.



• La licence sera attribuée avec succès.



• Si l'utilisateur attribué n'apparaît pas dans la liste, il se peut qu'une erreur se soit produite lors de l'attribution de la licence sur Microsoft 365. Vous pouvez vérifier l'erreur dans Rapports >> Rapports de provisionnement.
• De même, vous pouvez attribuer des licences à un ou plusieurs groupes dans le Groupes .
• Après avoir assigné avec succès le groupe, vous devrez synchroniser les attributions de licences des utilisateurs dans la section Utilisateurs. Vous pouvez le faire en cliquant sur Sync bouton sur la Utilisateurs .



• Vous pouvez également annuler l'attribution de licences à des utilisateurs/groupes. Sélectionnez les utilisateurs/groupes pour lesquels vous souhaitez annuler l'attribution de licences et cliquez sur le bouton Annuler l'attribution .



• Lorsque vous désaffecter une licence d'un utilisateur qui est associé à un groupe, vous obtiendrez un échec que vous pouvez vérifier dans le Rapports >> Rapport d'approvisionnement . Cela sera optimisé dans les versions ultérieures de miniOrange IAM .
• À services de mise à jour pour un utilisateur ou un groupe, cliquez sur le Action bouton pour l'utilisateur/groupe et sélectionnez Gérer la licence.
• Cochez ou décochez les services souhaités et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.



• Les modifications ne seront appliquées à l'utilisateur que s'il n'est pas associé au groupe détenant déjà cette licence. Sinon, vous pouvez mettre à jour les services via les groupes.
• Pour toute anomalie dans les données affichées, vous pouvez vérifier le Rapports > Rapports de provisionnement pour confirmer si la dernière transaction a réussi ou non.

À noter:

Si vous constatez des différences dans les attributions de licences entre Microsoft 365 et miniOrange, et que le problème persiste après avoir cliqué sur le bouton « Synchroniser » dans la section « Utilisateurs/Groupes » , vous pouvez suivre la procédure de synchronisation des attributions de licences . Cette opération synchronisera à nouveau toutes les attributions de licences depuis Microsoft 365.







Afficher les rapports de provisionnement

Comment accéder aux rapports de provisionnement ?

• Accédez à Rapports Dans le volet de navigation de gauche, recherchez Provisioning, et sélectionnez Rapport d'approvisionnement.



• Filtrez les rapports en précisant Identifiant de l'utilisateur final et Nom de l'application critères. De plus, choisissez le laps de temps pour les rapports. Une fois terminé, cliquez sur le Rechercher.



• Alternativement, vous pouvez cliquer directement sur Rechercher pour récupérer tous les rapports de provisionnement en fonction du temps sans appliquer de filtres spécifiques.