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La gestion des accès RH connecte directement votre source de données RH à votre écosystème informatique pour automatiser la gestion des identités . Lorsqu'un nouvel employé est ajouté, que son service ou son rôle est mis à jour, ou qu'un départ est enregistré, miniOrange synchronise automatiquement les droits d'accès sur tous les annuaires et applications connectés.
L’identité des employés évolue au gré des arrivées, des changements d’équipe et des départs. Votre processus de gestion des données doit s’adapter à ces changements.
Lorsqu'un nouvel employé est créé par le service RH, cela déclenche le processus de provisionnement au sein de votre infrastructure informatique. Les équipes informatiques peuvent ainsi provisionner les comptes, les groupes et les applications nécessaires au poste de l'employé avant son premier jour, sans avoir à attendre de demandes manuelles.
Les droits d'accès des employés peuvent évoluer en fonction de leurs changements d'équipe ou de lieu de travail, de leurs promotions ou de leurs nouvelles responsabilités. La gestion des accès par les RH permet d'utiliser les informations mises à jour des employés pour synchroniser les attributs d'identité et adapter les accès en fonction de l'évolution des responsabilités.
Lorsqu'un départ d'employé est enregistré par le service des ressources humaines, un processus automatisé est déclenché afin de désactiver les comptes utilisateurs et l'accès aux applications. Ceci empêche les anciens employés de conserver l'accès aux ressources de l'entreprise.
Créez automatiquement les comptes utilisateurs et attribuez les accès dès l'arrivée de vos employés dans votre organisation. L'attribution automatisée des comptes utilisateurs leur permet d'obtenir plus rapidement les accès nécessaires.
La désactivation automatique supprime ou désactive les comptes lorsque des employés quittent l'entreprise. Cela réduit le risque de maintien d'accès privilégiés inutiles.
Synchronisez les informations relatives aux employés entre les systèmes connectés. Cela peut inclure des informations telles que le nom, le service, le titre, le responsable et l'adresse électronique.
Utilisez les rôles et les attributs des employés pour déterminer les accès à attribuer ou à supprimer en fonction des modifications apportées aux informations relatives aux employés.
Suivez les activités de mise en service et maintenez la visibilité sur les modifications apportées tout au long du cycle de vie des employés grâce à des journaux d'audit détaillés.
miniOrange IAM fournit des intégrations pré-intégrées complètes pour une large sélection de plateformes HRMS, facilitant le provisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs de manière transparente et sécurisée. En s'intégrant aux systèmes HRMS les plus répandus tels que Workday, SAP SuccessFactors et Oracle HCM Cloud, miniOrange élimine le besoin de gestion séparée de chaque intégration.
Cette approche simplifiée réduit le temps, les efforts et les coûts associés à la création et à la configuration manuelles des comptes utilisateurs, garantissant une synchronisation efficace et précise sur toutes les plateformes HRMS connectées.
Explorez le catalogue d'intégration de l'application miniOrange
Réduisez la charge de travail informatique manuelle, minimisez les risques liés à l'accès et assurez la synchronisation des identités des employés dans votre environnement informatique.
Aspect
Avec miniOrange
Approvisionnement manuel en RH
Les événements du cycle de vie RH déclenchent des flux de travail d'approvisionnement automatisés par la gestion des accès utilisateurs.
Le service des ressources humaines envoie manuellement les demandes d'accès informatique.
Les comptes sont automatiquement provisionnés dans les répertoires et applications connectés par la gestion des utilisateurs.
Le service informatique crée manuellement des comptes dans les répertoires et les applications.
La gestion du cycle de vie des utilisateurs de miniOrange est automatiquement mise à jour lors de tout changement de rôle ou de service des employés.
Les changements de rôle nécessitent des tickets et des mises à jour manuelles, ce qui prend du temps.
L'accès est automatiquement révoqué lors de la désactivation du compte.
Les résiliations peuvent laisser des comptes actifs si les tâches de désactivation sont retardées ou omises.
Les données utilisateur restent synchronisées, garantissant une gestion cohérente des utilisateurs.
De nombreux systèmes nécessitent des mises à jour manuelles, ce qui augmente les risques d'erreur humaine et de données obsolètes.
La création manuelle de comptes est un processus long. La mise à disposition de ressources informatiques par les RH permet aux nouveaux employés d'obtenir les comptes et les accès nécessaires dès leur intégration.
Chaque arrivée, mutation ou départ d'un employé engendre du travail supplémentaire pour les équipes informatiques. L'automatisation des tâches de provisionnement courantes réduit les efforts administratifs.
Automatisez le processus de départ des employés pour empêcher les accès non autorisés et conserver une traçabilité complète. Suivez les activités de recrutement et restez visible sur l'évolution du cycle de vie des employés.
Automatisez la création de comptes pour les nouveaux employés, synchronisez les mises à jour des utilisateurs lorsque les employés changent de rôle ou de service, et supprimez les comptes lorsque les employés quittent l'organisation.
Connectez vos systèmes RH aux applications cloud, annuaires, plateformes SaaS et environnements sur site. Synchronisez les informations d'identité de vos employés sur l'ensemble des systèmes utilisés par votre organisation.
Assurer la connexion entre les systèmes RH, les annuaires, les applications SaaS et les autres systèmes d'entreprise grâce aux intégrations, protocoles de provisionnement et API disponibles.
Étendez le processus de gestion des ressources humaines grâce à l'authentification unique (SSO), l'authentification multifacteur (MFA), les services d'annuaire et la gestion des accès. Mettez en place une approche plus intégrée de la gestion des identités et des accès des employés, de leur intégration à leur départ.
Le provisionnement informatique piloté par les RH utilise les événements et attributs liés au cycle de vie des employés issus du système RH pour déclencher des actions de provisionnement. Par exemple, la création d'un compte employé peut entraîner la création d'un compte, tandis qu'un changement de rôle ou de service peut déclencher la mise à jour des utilisateurs et des accès. Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, ses comptes et l'accès aux applications peuvent être désactivés ou supprimés selon les besoins.
Les solutions de provisionnement de miniOrange, axées sur les RH, peuvent s'intégrer aux systèmes RH tels que Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, ADP et autres plateformes RH qui fournissent des données sur les employés via des intégrations ou des API prises en charge.
Oui. La gestion des comptes RH est conçue autour du cycle de vie des employés : arrivées, mutations et départs. Elle permet la création de comptes pour les nouveaux employés, la mise à jour des identités et des accès en cas de modification des informations, ainsi que la désactivation ou la révocation des accès lors du départ d’un employé.
