Come eliminare le licenze inutilizzate dell'agente JSM e risparmiare migliaia di dollari all'anno

Gestire le licenze per Jira Service Management (JSM) può essere un'impresa ardua e costosa, in particolare quando le licenze agente non vengono utilizzate. Spesso, le aziende investono molto in queste licenze, solo per scoprire che molte di esse rimangono inattive. Il risultato è una spesa non necessaria che potrebbe essere meglio allocata altrove.

Fortunatamente, è possibile ridurre queste spese verificando regolarmente le licenze dell'agente JSM e adottando misure per rimuovere gli utenti inattivi.

Scopriamo insieme come miniOrange può aiutarti a ridurre queste spese inutili gestendo in modo efficace le licenze agente inutilizzate in JSM.

Comprensione del costo delle licenze JSM Agent inutilizzate

Immagina di aver acquistato 30 licenze agente ma che solo 25 siano utilizzate attivamente. Le restanti cinque licenze rappresentano una parte del tuo budget che sostanzialmente viene sprecata. Nel tempo, questo può accumularsi in costi significativi e inutili.

Se questo sta accadendo nella tua organizzazione, è il momento di affrontare il problema e recuperare le risorse sprecate.

L'impatto nel mondo reale: come le licenze inutilizzate gonfiano il tuo budget

Diamo un'occhiata ai numeri per comprendere meglio l'impatto finanziario.

Esempio di piano standard: - Scenario : Hai 30 licenze agente, ma solo 25 agenti le utilizzano attivamente. - Costo per 30 agenti : circa 9,100 dollari all'anno. - Costo per 25 agenti : circa 4,900 dollari all'anno. - Risparmio : 4,200 dollari all'anno.

Semplicemente revocando l'accesso ai cinque agenti inattivi, puoi ridurre i tuoi costi annuali di ben 4,200 $.

Esempio di piano Premium: - Scenario : Hai 70 licenze agente, ma solo 50 agenti le utilizzano attivamente. - Costo per 70 agenti : circa 44,000 dollari all'anno. - Costo per 50 agenti : circa 22,500 dollari all'anno. - Risparmio : 21,500 dollari all'anno.

In questo caso, la rimozione dell'accesso per 20 agenti inattivi può comportare un risparmio di oltre 21,500 dollari all'anno.

Nelle organizzazioni più grandi, l'impatto finanziario è ancora più profondo. Per le aziende che gestiscono un vasto numero di licenze di agenti JSM, recuperare questi costi può portare a significativi benefici a lungo termine.

La soluzione: rimuovere gli agenti inattivi

Molte organizzazioni commettono l'errore di assegnare le licenze agli utenti senza effettuare controlli periodici per valutare se sono ancora necessarie.

Identificando e disattivando gli agenti che non hanno utilizzato la propria licenza JSM per un periodo di tempo specificato, ad esempio gli ultimi 30 o 60 giorni, è possibile recuperare queste licenze inutilizzate e assegnarle agli utenti attivi in base alle esigenze.

Un aspetto fantastico di questo approccio è che la rimozione dell'accesso all'agente JSM non interferisce con la licenza Jira complessiva di un utente. Ciò garantisce che ti stai concentrando esclusivamente sul taglio dei costi JSM non necessari senza interrompere il loro accesso Jira.

Automazione della gestione delle licenze: gestione degli utenti in blocco per JSM

Gli audit manuali possono essere noiosi e soggetti a sviste, ma esistono strumenti che possono semplificare questo processo.

Uno di questi strumenti è l'applicazione miniOrange Bulk User Management.

Questo strumento consente di identificare e rimuovere automaticamente le licenze degli agenti JSM inattivi, offrendo un processo semplice ed efficiente in due fasi:

Identifica gli agenti inattivi : tramite uno strumento di pianificazione integrato, l'app esegue controlli giornalieri per identificare gli agenti che non hanno effettuato l'accesso a JSM per un periodo predefinito.
Rimozione dell'accesso agente JSM : una volta identificato, l'app rimuove automaticamente l'accesso agente per gli utenti inattivi, mantenendo intatte le loro normali licenze utente Jira.
Escludi gruppi specifici : gli amministratori possono definire gruppi di esclusione per garantire che determinati utenti, come gli amministratori di sistema, non siano interessati da questo processo.

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Vantaggi dell'ottimizzazione delle licenze di Atlassian Jira Service Management

Controllando e gestendo regolarmente le licenze dell'agente JSM, puoi ottenere diversi vantaggi chiave:

Razionalizzazione dei costi: Pagare solo per le licenze che i tuoi agenti utilizzano attivamente si traduce in risparmi significativi.
Migliore allocazione delle risorse:I fondi risparmiati sulle licenze inutilizzate possono essere reindirizzati verso esigenze aziendali più urgenti, come aggiornamenti software, formazione dei dipendenti o progetti di espansione.
Scalabilità:Automatizzando la gestione delle licenze dei tuoi agenti, la tua attività può crescere in modo efficiente senza preoccuparti dei costi crescenti dovuti agli utenti inattivi.

Conclusione

Pagare troppo per le licenze inutilizzate dell'agente JSM può rappresentare un peso non necessario per la tua attività, ma non deve essere necessariamente così. Adottando un approccio proattivo e utilizzando strumenti come l'applicazione Bulk User Management di miniOrange, puoi recuperare le licenze inutilizzate e ottimizzare i costi in modo efficace.

Puoi iniziare a risparmiare oggi stesso verificando le tue licenze di agente JSM e beneficiando dei vantaggi finanziari di una strategia di licenza più snella e conveniente.

Per una dimostrazione pratica dell'applicazione miniOrange per la gestione di massa degli utenti o per iniziare a utilizzarla, contattaci all'indirizzo mahima@xecurify.com o info@xecurify.com.

Smetti di pagare troppo: come eliminare le licenze JSM Agent inutilizzate e risparmiare migliaia di dollari all'anno