Dopo l'annuncio della fine del supporto per Atlassian Data Center, le organizzazioni hanno iniziato a pianificare la migrazione al cloud. Tuttavia, non si tratta di una semplice operazione di copia e incolla.
Nel corso del tempo, le istanze di Jira e Confluence accumulano anni di allegati. Questi potrebbero includere screenshot, file di registro, file ZIP, caricamenti duplicati e altri elementi che nessuno ricorda di aver caricato.
Potreste non accorgervi nemmeno dell'esistenza di questi file finché non inizia la migrazione e l'eccesso di dati non comincia a causare ritardi.
E se optate per il piano Atlassian Cloud Standard, avrete a disposizione 250 GB di spazio di archiviazione che probabilmente non vorrete sprecare con file superflui.
Ecco perché, prima di preparare le valigie, è necessario capire cosa vale la pena portare con sé. Quali documenti sono indispensabili, quali sono doppioni e quali si possono lasciare a casa?
È qui che la scansione degli allegati si rivela utile.
Il costo nascosto degli allegati in Jira e Confluence
Negli ambienti dei data center è facile ignorare gli allegati.
Puoi caricare elementi senza pensarci due volte, poiché lo spazio di archiviazione è locale ed espandibile.
Il problema emerge solitamente durante la pianificazione della migrazione, quando è necessario comprendere le dimensioni reali dei propri ambienti Jira e Confluence. È in quel momento che iniziano le vere sfide:
Aumento dei costi di Atlassian
Il prezzo di Atlassian Cloud si basa principalmente sul numero di utenti.
Anche lo spazio di archiviazione gioca un ruolo importante. I piani Atlassian Cloud Free e Standard includono limiti di archiviazione rispettivamente di 2 GB e 250 GB. Se si desidera più spazio di archiviazione, è necessario optare per i piani Premium ed Enterprise, che offrono entrambi spazio di archiviazione illimitato.
Tuttavia, il piano Enterprise costa più del doppio del piano Standard.
Saresti disposto a pagare il doppio per un piano premium solo perché le tue istanze DC sono sovraccariche di file indesiderati?
Migrazione più lenta
Anche se i limiti di spazio di archiviazione o i costi non sono i fattori decisivi per te, le istanze di dimensioni eccessive possono creare altri problemi.
Allegati di grandi dimensioni possono aumentare le dimensioni del carico utile della migrazione ed estendere le finestre di migrazione. I cicli di preparazione e convalida saranno più lenti.
Come la scansione degli allegati risolve il problema
Tutti i problemi sopra descritti diventano più facili da risolvere quando si sa esattamente cosa contiene l'interno delle proprie istanze di Jira e Confluence. È proprio questo che offre la funzione di scansione degli allegati dello scanner PII pre-migrazione miniOrange DC to Cloud .
Scansione su larga scala degli allegati Jira e Confluence
Lo strumento di scansione PII (Information Information Information) per la pulizia preliminare della migrazione da DC a Cloud analizza gli allegati presenti in Jira e Confluence.
Consente di visualizzare gli allegati presenti in Jira e Confluence, insieme a metadati quali dimensioni, tipo e posizione del file.
Identifica i file ingombranti e non necessari
Non tutti gli allegati devono essere spostati. Probabilmente avrai molti file casuali caricati anni fa che oggi non hanno alcuna rilevanza.
La scansione degli allegati ti aiuta a identificare tali allegati. Ti fornisce una panoramica dei nomi dei file, dei tipi, delle dimensioni e delle posizioni esatte. Puoi ordinarli in base alle dimensioni per capire cosa sta occupando spazio inutilmente e verificare se sono effettivamente necessari.
Ad esempio, potresti trovare file pesanti o file zip che occupano molto spazio ma che oggi non hanno alcuna rilevanza.
Senza una scansione, questi file spesso rimangono nascosti e vengono migrati insieme a tutto il resto.
Riduci al minimo i costi di migrazione prima del trasloco.
Una volta visualizzata la struttura di tutti i file, è possibile rimuovere quelli non necessari e ridurre le dimensioni dell'ambiente.
Ciò crea diversi vantaggi pratici. Puoi:
- Ottimizza la tua infrastruttura di archiviazione cloud.
- Ridurre la migrazione di massa
- Migliorare l'igiene operativa
Questo è particolarmente utile se si utilizza Atlassian Cloud Standard ma si superano i limiti di archiviazione a causa di file inutili.
In fin dei conti, la migrazione non riguarda solo lo spostamento dei dati. Riguarda lo spostamento dei dati giusti per poter ripartire da zero.
Crea un ambiente Jira e Confluence Cloud più pulito con miniOrange
La migrazione al cloud ti offre l'opportunità di ripartire da zero.
È possibile migrare i file già presenti o utilizzare il processo di migrazione per migliorare il proprio ambiente.
Lo scanner miniOrange DC to Cloud Pre-Migration Cleanup PII supporta quest'ultima funzionalità.
Anziché portarsi dietro anni di file nascosti, si ottiene visibilità sul contenuto effettivo delle proprie istanze di Jira e Confluence.
È possibile rivedere tutti i file e rimuovere quelli che non sono più utili alla propria attività.
Il risultato è un ambiente cloud più pulito e gestibile.
DOMANDE FREQUENTI
D: Perché è consigliabile scansionare gli allegati prima della migrazione ad Atlassian Cloud?
Prima della migrazione, è consigliabile analizzare gli allegati per capire quali elementi occupano spazio di archiviazione nell'ambiente Jira o Confluence Data Center. Questo permette di rimuovere file obsoleti, duplicati o di grandi dimensioni ed evitare di migrare dati non necessari nel cloud.
D: La pulizia degli allegati può ridurre i costi di Atlassian Cloud?
La pulizia degli allegati può contribuire a ottimizzare lo spazio di archiviazione nel cloud, soprattutto per le organizzazioni che intendono utilizzare i piani Atlassian Cloud Standard, dove le considerazioni relative allo spazio di archiviazione sono rilevanti.
D: La scansione degli allegati può migliorare le prestazioni della migrazione?
Sì. Ridurre gli allegati non necessari prima della migrazione può diminuire le dimensioni complessive del payload di migrazione, il che può contribuire a semplificare le attività di preparazione, convalida e pulizia dell'ambiente.
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