Autenticazione a più fattori (MFA) di Office 365

Microsoft, nel suo rapporto di indagine sulle violazioni, ha affermato che "oltre il 75% delle intrusioni di rete ha avuto origine da credenziali deboli o rubate sfruttate" . Quindi, come possono le organizzazioni/i singoli utenti che utilizzano quotidianamente le app di Office 365 proteggersi dalle minacce dei cybercriminali? Cosa succede se i dati sensibili vengono improvvisamente persi? Riassumendo queste domande, penserete che il vostro account Microsoft Office 365 sia protetto da un accesso basato su nome utente e password. Ma pensate che questa misura di sicurezza sia sufficiente a proteggere i vostri dati sensibili nelle app di Microsoft 365? Assolutamente no.

Potresti non essere a conoscenza del fatto che gli aggressori oggigiorno non credono nell'"Hacking" per eseguire violazioni di dati. Utilizzano l'indirizzo e-mail, le password presenti sul dark web e accedono facilmente sfruttando credenziali deboli, rubate o compromesse e ottengono l'accesso all'infrastruttura di rete più cruciale dell'azienda e ai dati sensibili. Qui le aziende devono proteggere i propri dati utilizzando qualcosa di più della semplice autenticazione con nome utente e password.

Ti stai chiedendo quale dovrebbe essere la scelta più semplice per farlo?

L'autenticazione a più fattori (MFA) di Microsoft 365 si rivela una delle soluzioni vincenti per superare questo esempio e fornire un accesso sicuro agli utenti della tua organizzazione, proteggendo al contempo le applicazioni critiche e i dati aziendali.

Prima di procedere con una soluzione MFA per la piattaforma Microsoft 365, è quindi opportuno chiarire alcuni aspetti fondamentali.

• Cosa è AMF di Office 365?
• Necessità di MFA in un account Microsoft Office 365
• Che aspetto ha e come funziona il MFA per Microsoft 365 Work?
• Impostare l'autenticazione a più fattori in Microsoft Office 365
• Perché miniOrange MFA rispetto a Microsoft Azure MFA?

Che cos'è Microsoft Office 365 MFA?

L'autenticazione a più fattori (MFA) per Office 365 è un metodo di autenticazione che richiede agli utenti/dipendenti di inserire due o più credenziali per accedere in modo sicuro ai propri account. A differenza dell'utilizzo del solo nome utente e password, l'MFA richiede una verifica aggiuntiva tramite (OTP, chiamata telefonica, notifiche push, codice di autenticazione, YubiKey, ecc.). Gli utenti/dipendenti potranno accedere al proprio account Office 365 e ai relativi dati solo dopo aver superato i metodi di autenticazione a più fattori richiesti durante il processo di autenticazione. In questo caso, è necessario dimostrare all'account Office 365 e al relativo sistema di essere un utente legittimo dell'account Microsoft Office 365 e di avere il diritto di accedere ai servizi e alle informazioni a cui si ha diritto. minOrange supporta oltre 15 metodi di autenticazione a più fattori per garantire la sicurezza dell'accesso a Office 365, come OTP tramite SMS, e-mail, notifiche push, Google Authenticator, Microsoft Authenticator, YubiKey, autenticazione tramite telefono, ecc.

Perché è necessaria l'autenticazione a più fattori in un account Microsoft Office 365?

Office 365 consente a molte organizzazioni di fare la loro prima avventura nel cloud, ed è qui che devono piazzare oltre al nome utente e alla password di routine per scopi di autenticazione. Perché nel mondo moderno frenetico di oggi, affidarsi esclusivamente al sistema di autenticazione nome utente-password li mette a rischio considerando l'intensità degli aggressori informatici nel violare e ottenere dati sensibili di un account privato. Non importa quanto sia complessa la tua password, basta una semplice e-mail di phishing o una violazione del database e la tua password è fuori nel mondo.

Le aziende devono inoltre garantire che i propri dipendenti, clienti e partner online, tutti presenti nei sistemi, siano monitorati costantemente. Le politiche interne, i dati a cui si accede (da servizi cloud privati ​​o pubblici), da qualsiasi dispositivo o luogo e relativi alle risorse aziendali, richiedono adeguate misure di sicurezza dei dati.

A parte questo, durante il passaggio a Office 365, i tuoi documenti sensibili come budget, finanza e roadmap sono tutti esposti e ora ti affidi al cloud per la sicurezza. Le informazioni, che erano protette in modo sicuro i firewall aziendali come documenti, file, fogli di calcolo e PowerPoint, sono tutti passati oltre il tuo controllo sul cloudSebbene Microsoft Office 365 offra la funzionalità di autenticazione a due fattori, non è sufficiente per le organizzazioni con un volume elevato di dati dei clienti e quando le informazioni sono solitamente in movimento da e verso il cloud. In questo caso, diventa fondamentale che le organizzazioni si rivolgano a provider che offrano strumenti di sicurezza dei dati per IAM soluzioni.

L'autenticazione a più fattori (MFA) di Office 365 consente di aggiungere un ulteriore livello di autenticazione necessario al normale accesso all'account. In questo modo, gli utenti dovranno superare almeno due o tre verifiche delle credenziali prima di poter accedere ai dati aziendali richiesti. Tutti questi fattori riassumono i motivi per cui è importante avere un'MFA come strumento quotidiano per il proprio account Office 365.

Come funziona l'MFA per Microsoft Office 365?

Microsoft Office 365 MFA – Multi-Factor Authentication funziona in un modo simile, prima l'utente tenta di ottenere l'accesso al suo account Microsoft 365, il sistema chiede all'utente di immettere il suo nome utente e password. Dopo l'autenticazione riuscita del primo fattore, all'utente viene richiesto un altro fattore di autenticazione. Questo secondo fattore dipende dalle scelte fornite da miniOrange e dall'opzione che l'utente ritiene sia la migliore per lui. Potrebbe essere un OTP tramite e-mail, un OTP tramite SMS, Microsoft Authenticator o un token hardware. Una volta autenticato con il secondo fattore, l'utente ottiene l'accesso al suo account Microsoft 2.

Il processo di autenticazione a più fattori (MFA) di Office 365 è il seguente:

1. L'utente accede alla pagina di accesso di Office 365.
2. Gli utenti inseriscono un nome utente e una password dedicati per il loro account Office 365. Questo è spesso chiamato fattore primario di autenticazione. Quando un utente invia le credenziali di accesso, viene verificato se l'utente esiste nel database.
3. Se le credenziali di accesso corrispondono all'utente, all'utente viene mostrato il secondo fattore di autenticazione. Ad esempio, un pop-up che chiede l'OTP inviato tramite SMS/e-mail
4. Quando l'utente immette il secondo fattore, come OTP o notifica push, il sistema di database verifica se il secondo fattore è corretto.
5. Dopo aver completato con successo il secondo fattore, all'utente viene concesso l'accesso al sistema Office 365.
6. Allo stesso modo, se hai più metodi MFA in coda, verrà richiesta l'autenticazione per tutti e verrà concessa l'autorizzazione finale.

Per quanto riguarda i metodi di autenticazione a più fattori (MFA) , miniOrange offre alle organizzazioni una vasta gamma di opzioni. Tuttavia, le organizzazioni devono rendersi conto che non esiste un approccio valido per tutti. Al contrario, dovrebbero selezionare l'alternativa più adatta ai propri casi d'uso e che offra un'esperienza utente estremamente semplice, al fine di garantirne un'ampia adozione.

Imposta l'autenticazione a più fattori sul tuo account Office 365

• Crea un account e imposta il branding
• Aggiungi il tuo OnPremise AD come User Store. Abilita la sincronizzazione e invia l'attributo ObjectGUID
• Crea app SAML per Office 365
• Vai ai metadati e scarica ed esegui lo script del dominio federato
• L'MFA per Office 365 sarà abilitato per gli utenti finali.

Per ottenere una guida dettagliata alla configurazione dell'autenticazione a più fattori (MFA) di Office 365, clicca qui. In caso di dubbi sulla configurazione, invia un'e-mail a idpsupport@xecurify.com.

Perché miniOrange MFA invece di Microsoft Office 365 Azure MFA?

Quando si parla di Office 365 MFA, allora Azure MFA entra direttamente in gioco come soluzione MFA in entrata. Di seguito è riportato un confronto tra i servizi Microsoft Azure MFA e miniOrange MFA.

Conclusione

Essendo in un vasto mondo digitale ad alta tecnologia, è un'esigenza importante per le organizzazioni adottare una sicurezza di prim'ordine per la loro suite di applicazioni ufficiali utilizzate quotidianamente come Microsoft Office 365. Sebbene diventi difficile per le organizzazioni dedicare tempo ad aspetti di sicurezza avanzati con il modulo di lavoro regolare, è necessario adottare la soluzione MFA considerando gli attacchi informatici e le attività di phishing che attraversano il mondo digitale. Quindi, optare per un fornitore di sicurezza come servizio migliore che fornisca servizi di sicurezza di prim'ordine in modo riservato, con il supporto tecnico più semplice a un prezzo contenuto diventa uno dei compiti principali per le organizzazioni. Di conseguenza, i servizi miniOrange MFA qui si adattano meglio considerando funzionalità, esperienza nel dominio, servizio e costo. Puoi pianificare una demo e una prova gratuita per accertare come funziona Office 365 MFA e come puoi implementarlo nella tua organizzazione nel miglior modo possibile.

Letture consigliate

• Che cos'è l'autenticazione a più fattori (MFA)?
• Quali sono i diversi metodi di autenticazione a più fattori supportati?