Le aziende finiscono spesso per acquistare licenze Jira o Confluence aggiuntive per utenti esterni come consulenti, revisori o clienti. Nella maggior parte dei casi, hanno bisogno solo di visualizzare o commentare alcune problematiche o pagine. Queste licenze a breve termine o ad accesso limitato si accumulano rapidamente, generando costi inutili e riducendo il ROI.
È qui che entra in gioco Secure Share per Jira e Confluence , sviluppato da miniOrange.
Secure Share ti consente di condividere in modo sicuro issue di Jira, pagine di Confluence o interi progetti con stakeholder esterni tramite link sicuri e con limiti di tempo. Non è richiesta alcuna licenza Atlassian. Mantieni il controllo su ciò che gli utenti possono vedere e per quanto tempo, senza aumentare i costi di licenza.
Che cos'è Secure Share?
Secure Share è un'app multifunzionale creata per Jira Cloud e Confluence Cloud che consente ai team di condividere in modo sicuro ticket, progetti o pagine con utenti esterni, il tutto senza bisogno di licenze Atlassian aggiuntive.
Che si tratti di fornitori, clienti, partner o revisori dei conti, Secure Share consente loro di accedere solo ai dati di cui hanno bisogno tramite link sicuri e personalizzabili.
Con miniOrange Secure Share , le organizzazioni possono finalmente trovare un equilibrio tra collaborazione e sicurezza, mantenendo al contempo sotto controllo i costi di licenza.
Come Secure Share ti aiuta a ridurre i costi delle licenze Atlassian Cloud
Ecco come Secure Share ti consente di condividere le tue pagine Confluence e i problemi Jira con stakeholder esterni, mantenendo al contempo la sicurezza.
1. Collaborazione esterna senza licenza
Il vantaggio principale di Secure Share è che elimina la necessità di acquistare licenze Atlassian Cloud aggiuntive per gli utenti esterni.
Anziché acquistare una licenza completa di Jira Cloud o Confluence Cloud , è possibile condividere esternamente ticket, progetti o pagine. I destinatari accedono tramite un link sicuro che può essere protetto da password , avere una durata limitata e essere soggetto a restrizioni IP.
Questa funzionalità è particolarmente utile per i team che collaborano frequentemente con stakeholder esterni ma non necessitano di concedere loro un accesso permanente o completo. Rappresenta un'alternativa pratica ed economica all'accesso guest di Jira , che riduce le spese mantenendo al contempo una comunicazione sicura.
2. Perfetto per utenti con accesso limitato o in sola lettura
Gli stakeholder esterni, come revisori dei conti o clienti, spesso richiedono l'accesso in sola lettura ai ticket Jira o alle pagine Confluence. Pagare licenze complete per casi d'uso così limitati comporta costi non sfruttati.
Con Secure Share per Jira Cloud o Secure Share per Confluence Cloud , puoi facilmente offrire la condivisione in sola visualizzazione o con accesso limitato . I destinatari possono visualizzare ciò di cui hanno bisogno senza dover acquistare una licenza Atlassian.
Questa flessibilità supporta direttamente l'ottimizzazione delle licenze Atlassian Cloud , consentendoti di risparmiare notevolmente nel tempo.
3. Accesso sicuro e controllato
Sebbene la riduzione dei costi sia importante, la sicurezza del cloud è imprescindibile. Secure Share garantisce che ogni collegamento condiviso mantenga una protezione di livello aziendale.
È possibile
- Impostato password per limitare l'accesso.
- Consenti l'accesso solo da indirizzi IP specifici (inserimento nell'elenco IP consentito).
- Define date di scadenza automatica per l'accesso temporaneo.
Questi livelli di sicurezza si allineano perfettamente con le migliori pratiche di sicurezza di Jira e Confluence Cloud , garantendo che i tuoi dati sensibili non vengano mai esposti. Che tu stia gestendo dati riservati dei clienti o documentazione di conformità, Secure Share mantiene tutto al sicuro.
4. Controlli di condivisione granulari
Secure Share ti offre il controllo completo su ciò che viene condiviso. Puoi scegliere di:
- Condividi un singolo problema Jira,
- Condividi e intero progetto Jira, o
- Condividi pagine Confluence specifiche o interi spazi Confluence (incluse le pagine figlio, se necessario).
Questo livello di personalizzazione garantisce che non vengano mai condivise più informazioni del necessario, supportando sia la sicurezza di Atlassian Cloud che la conformità dei dati.
È la soluzione perfetta per le organizzazioni che cercano una collaborazione sicura, selettiva e conforme.
5. Collaborazione bidirezionale senza licenze aggiuntive
A differenza dei modelli di accesso guest tradizionali, Secure Share consente agli utenti esterni di fare molto di più che semplicemente visualizzare i dati. Possono:
- Commento su questioni o pagine,
- Carica allegatie
- Iscriviti ai numeri per aggiornamenti in tempo reale.
Tutto questo senza bisogno di una licenza Atlassian Cloud . Ciò rende miniOrange Secure Share non solo uno strumento di condivisione, ma una vera e propria piattaforma di collaborazione esterna per Jira Cloud e Confluence Cloud.
Colma il divario tra sicurezza e funzionalità, rendendo la collaborazione fluida ed efficiente in termini di licenze.
Perché Secure Share è particolarmente utile dopo il passaggio al cloud
Durante una migrazione da Jira a Confluence Cloud , le aziende spesso coinvolgono diverse parti: utenti interni, team di test, consulenti e clienti, ognuno dei quali necessita di accesso temporaneo per revisione, approvazione o test.
Acquistare e gestire le licenze per tutti questi utenti temporanei diventa costoso e complesso. Inoltre, la successiva rimozione di questi account comporta un sovraccarico amministrativo.
Secure Share semplifica l'intero processo:
- Fornire accesso temporaneo e sicuro immediatamente.
- Evitare gestione degli account degli ospiti in Atlassian Cloud.
- Garantire riduzione dei costi di licenza senza compromettere la collaborazione.
- Mantenere piste di controllo e permessi controllati per la conformità.
Si tratta di un approccio moderno e scalabile alla collaborazione esterna, che si adatta perfettamente alle organizzazioni che privilegiano il cloud.
Conclusione
Se la vostra organizzazione sta cercando soluzioni per ridurre i costi delle licenze Atlassian Cloud senza compromettere la sicurezza o la collaborazione, miniOrange Secure Share è la soluzione ideale.
Offre un modo sicuro e senza licenza per condividere i ticket Jira esternamente , collaborare sulle pagine Confluence e mantenere la conformità di sicurezza di Atlassian Cloud . Il tutto riducendo significativamente i costi.
Inizia a condividere in modo più intelligente . Con Secure Share Jira Cloud e Secure Share Confluence Cloud , puoi collaborare in modo sicuro, risparmiare sulle licenze e sfruttare al meglio il tuo investimento in Atlassian Cloud. Prova subito l' app e scopri come può ridurre i costi delle licenze mantenendo al contempo la massima sicurezza per la tua infrastruttura Atlassian.
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