Condivisione dello spazio e delle pagine Confluence con utenti senza licenza!

Risparmia sul tuo budget condividendo lo spazio e le pagine di Confluence con utenti senza licenza! 💸💰

Confluence è lo strumento di collaborazione di team più utilizzato. Grazie ai contenuti in tempo reale, questo strumento dinamico facilita la comunicazione efficace all'interno del team. In genere, si desidera condividere le pagine di Confluence con due tipi di utenti: utenti con licenza e utenti esterni. Gli utenti con licenza sono per lo più dipendenti dell'azienda che accedono regolarmente a Confluence; per loro è stata acquistata una licenza da Atlassian. Gli utenti esterni , o utenti senza licenza, non hanno accesso diretto a Confluence; possono essere, ad esempio, freelance o collaboratori esterni incaricati di progetti specifici da altre aziende con cui si collabora. Gli utenti esterni possono anche essere dipendenti dell'azienda, come ad esempio persone dei reparti Vendite, Marketing, Assistenza, Legale o persino stagisti che non hanno accesso all'istanza di Confluence.

Ahi, questo è un problema! Cosa puoi fare?

• Utilizza il budget del progetto per acquistare una licenza per ogni singolo utente, al fine di garantire l'accesso al materiale.

• Condividere le pagine di Confluence via e-mail in formato PDF o Word richiede molto tempo , e cosa succede se qualcuno apporta modifiche significative in seguito? Gli utenti esterni non avranno accesso alla versione più recente della pagina, con conseguente confusione e inefficienza.

Bene, non vogliamo che tu sprechi troppo tempo o denaro nel tentativo di risolvere questi problemi.

Vi presentiamo Secure Share Pages per Confluence Cloud , un componente aggiuntivo che vi permette di replicare e condividere spazi e pagine Confluence in tempo reale con utenti non autorizzati o esterni , mantenendo al contempo il massimo livello di sicurezza . Consente agli utenti esterni di visualizzare lo spazio e di aggiungere allegati come file o immagini a Confluence.

I commenti sono il modo più semplice per avviare una discussione o una conversazione tra i membri del team, esprimendo la propria opinione o il proprio pensiero. In Confluence esistono due tipi di commenti:

Commenti alla pagina: questa funzione consente agli utenti di commentare l'intero contenuto della pagina.

Commento in linea – L'utente può aggiungere un commento a una parola, un paragrafo o una sezione specifica della pagina.

Il componente aggiuntivo Confluence Secure Share for Cloud di miniOrange consente agli utenti esterni di aggiungere sia commenti che commenti in linea.

Ora che abbiamo chiarito questo punto, come funziona questa soluzione e quanto è sicura?

Con il componente aggiuntivo Confluence Secure Share , puoi generare link sicuri e univoci per le pagine di Confluence e condividerli con chiunque tu desideri. È possibile aggiungere un ulteriore livello di sicurezza impostando una **password** per proteggere i link, in modo che solo gli **utenti esterni autorizzati** possano accedervi.

Ovviamente non si desidera che il proprio link rimanga attivo per sempre , ed è per questo che è prevista la possibilità di impostare una data di scadenza per il link condiviso , dopo la quale il link diventa inattivo e non valido.

Esploriamo le funzionalità offerte dal componente aggiuntivo Confluence Secure Share:

• Crea e condividi link di accesso per qualsiasi spazio e pagina di Confluence .

• Imposta le autorizzazioni per gli utenti esterni in modo che possano visualizzare spazi e pagine, aggiungere commenti e commenti in linea e aggiungere allegati nelle pagine condivise.

• Per una maggiore sicurezza , puoi creare una password casuale o utilizzarne una tua per proteggere con password il link condiviso.

• Imposta la validità del link condiviso

• Disattiva il link condiviso a tuo piacimento.

• Eliminazione senza problemi dei link sicuri scaduti

• Assistenza gratuita per la configurazione dell'app. Contattaci per una demo di Secure Share!

Stiamo aggiungendo nuove funzionalità interessanti e utili al nostro componente aggiuntivo, come ad esempio:

• Ricevi aggiornamenti sulle modifiche iscrivendoti a uno spazio o a una pagina Confluence

• Condividi le pagine figlio in base alle etichette

• Limitazione degli spazi Confluence in base ai ruoli o ai gruppi degli utenti

• L'amministratore può avere il controllo completo sul plugin e definire il livello di autorizzazioni per gli utenti