Che cosa sono le Condivisioni sicure/condivisioni esterne?

Secure Share per Jira e Confluence: il modo più intelligente per collaborare con utenti esterni

La collaborazione è essenziale per qualsiasi azienda, ma cosa succede quando si ha bisogno di lavorare con clienti, fornitori o stakeholder esterni in Jira e Confluence? Concedere loro l'accesso completo spesso porta a:

• Costi elevati – Gli utenti esterni necessitano di licenze, rendendo la collaborazione costosa.
• Nessun accesso per gli ospiti – Jira non dispone di un accesso guest integrato, il che comporta soluzioni alternative inefficienti.
• Rischi per la sicurezza – Le e-mail e gli strumenti di terze parti espongono i dati a violazioni e problemi di conformità.

È qui che entra in gioco miniOrange Secure Share . Questa potente soluzione consente ai team di condividere ticket Jira e pagine Confluence in modo sicuro, senza bisogno di licenze aggiuntive . Gli utenti esterni possono visualizzare e interagire con i contenuti condivisi tramite link sicuri, mentre i dati rimangono protetti grazie a controlli di accesso granulari, protezione tramite password e registrazione delle attività.

Con Secure Share, puoi collaborare in modo semplice, sicuro ed economico, garantendo che le persone giuste abbiano il livello di accesso adeguato, senza i soliti problemi.

Che cos'è Secure Share?

Secure Share è un'app di miniOrange disponibile su Atlassian Marketplace che consente ai team di condividere esternamente ticket Jira e pagine Confluence tramite link sicuri, senza richiedere licenze aggiuntive.

Caratteristiche e vantaggi

Condivisione sicura e senza licenza

• Condividi problemi, progetti, filtri e bacheche di Jira con utenti esterni, senza bisogno di licenza.
• Condividi intere pagine e spazi Confluence in modo sicuro senza aggiungere utenti esterni alla tua istanza.

Controllo granulare degli accessi

• Controlla chi può visualizzare, commentare, caricare file o accedere agli allegati nei contenuti condivisi.
• Per un controllo preciso, definisci le autorizzazioni a livello di progetto, problema o pagina.

Sicurezza e conformità avanzate

• Protezione tramite password e controlli di scadenza: imposta date di scadenza e richiedi password per un accesso sicuro.
• Integrazione Single Sign-On (SSO): applica l'autenticazione sicura per gli utenti esterni.
• Restrizioni di accesso basate su IP: limita l'accesso a reti specifiche per una maggiore sicurezza.

Gestione dell'accesso immediato

• Disattiva immediatamente i link condivisi per revocare l'accesso quando necessario.
• L'eliminazione automatica dei link dopo la scadenza garantisce la riservatezza dei dati.

Collaborazione senza interruzioni e aggiornamenti in tempo reale

• Gli utenti esterni possono commentare e allegare file senza richiedere licenze aggiuntive.
• Iscriviti agli aggiornamenti e ricevi notifiche in tempo reale sui problemi condivisi di Jira o sulle pagine Confluence simili a quelle degli utenti con licenza.
• Controlli di configurazione globali: gli amministratori possono applicare impostazioni di sicurezza su Jira e Confluence.

Esperienza di condivisione del marchio

• Personalizza i link condivisi con il dominio, le intestazioni, i piè di pagina e le icone preferite della tua azienda per un aspetto professionale.
• Condividi i contenuti in modo sicuro tramite il tuo server SMTP per un recapito e-mail affidabile.

Come funziona Secure Share: guida passo passo

Ora che abbiamo esaminato come Secure Share migliora la collaborazione esterna mantenendo al contempo la sicurezza e l'efficienza dei costi, esaminiamo nel dettaglio il processo di configurazione di Secure Share per Jira e Confluence.

Condivisione sicura Jira:

Configurare Secure Share per Jira è semplice e veloce. Puoi condividere in modo sicuro i problemi di Jira con utenti esterni senza dover concedere l'accesso completo o richiedere licenze aggiuntive. Ecco come funziona:

• Installa l'app – Vai su Atlassian Marketplace e installa l'app Secure Share for Jira External Users sulla tua istanza.
• Condividi un problema – Apri un problema Jira, clicca su Condividi problema in Attività e genera un collegamento sicuro.
• Configurare l'accesso – Imposta autorizzazioni, scadenze e impostazioni di sicurezza.
• Condividi il collegamento – Copialo e invialo via email o chat.

Condivisione sicura Confluence:

Configurare la condivisione sicura per Confluence consente di condividere pagine esternamente mantenendo il pieno controllo su accesso e sicurezza. Segui questi passaggi per abilitare la condivisione esterna sicura:

• Installa l'app – Vai su Atlassian Marketplace e installa l'app Secure Share for Confluence External Users sulla tua istanza.
• Condividi una pagina – Apri una pagina Confluence, clicca sul pulsante "Condividi" e genera un link sicuro. Se hai abilitato la nuova interfaccia utente di Confluence, puoi condividere la pagina cliccando su "Altre azioni" (•••) → App → "Condividi pagina miniOrange".
• Configurare l'accesso – Imposta i permessi di visualizzazione, commento e allegato per le pagine condivise e le relative pagine figlio.
• Proteggi il collegamento: facoltativamente, puoi aggiungere una protezione tramite password e impostare una data di scadenza.
• Condividi e monitora: copia il collegamento o invialo direttamente via email e gestisci le autorizzazioni tramite la dashboard di Secure Share.

Perché Secure Share è essenziale per la collaborazione esterna

Secure Share è una soluzione conveniente e sicura per la collaborazione esterna. Ecco perché le aziende la apprezzano:

Sicurezza e conformità prima di tutto

• Protezione dei dati: impedisci l'accesso non autorizzato tramite password e impostazioni di scadenza.
• Controllo degli accessi: limita la modifica, i commenti e il caricamento degli allegati in base alle esigenze.

Risparmia sui costi di licenza. Non è necessario acquistare licenze Jira o Confluence aggiuntive per gli utenti esterni. Funziona perfettamente per la collaborazione con i clienti, la gestione dei fornitori e gli audit.

Aumenta la produttività e l'efficienza

• Ridurre le catene di posta elettronica e le comunicazioni basate sugli allegati.
• Consenti agli utenti esterni di monitorare i problemi di Jira o le pagine di Confluence in tempo reale.

Condivisione sicura vs. altri metodi di collaborazione esterna

Con Secure Share, le organizzazioni ottengono il meglio di entrambi i mondi: sicurezza e flessibilità.

Quali sono le prossime novità per Secure Share? Funzionalità e miglioramenti in arrivo

Pannello di controllo per utenti esterni : accedi facilmente a tutti i link condivisi dal tuo pannello di controllo personalizzato.

Inizia subito con Secure Share

Secure Share rende la collaborazione esterna tra Jira e Confluence sicura, conveniente e senza problemi . Prova Secure Share gratuitamente e sperimenta oggi stesso una collaborazione senza interruzioni!