Ciao!

Ho bisogno di aiuto? Siamo proprio qui!

Icona di supporto
Supporto e-mail miniOrange
il successo

Grazie per la tua richiesta. Il nostro team ti contatterà presto.

Se non ricevi nostre notizie entro 24 ore, non esitare a inviare un'e-mail di follow-up a uemsupport@xecurify.com

Risultati di Ricerca:

×

Proteggi Microsoft 365 con CASB: abilita Teams e Calendar all'esterno della VM limitando Mail, OneDrive e SharePoint


Scopri come abilitare Microsoft Teams e Outlook Calendar al di fuori di Citrix, AWS Workspaces o RDP senza problemi di prestazioni. Con miniOrange CASB, limita l'accesso a Outlook Mail, OneDrive e SharePoint a dispositivi e reti affidabili, garantendo una collaborazione fluida e prevenendo al contempo la fuga di dati sensibili.


Introduzione rapida

Le organizzazioni che utilizzano Citrix, AWS Workspaces o RDP spesso hanno difficoltà a garantire un accesso fluido a Microsoft Teams e al Calendario di Outlook senza rischiare perdite di dati da Outlook Mail, OneDrive e SharePoint. miniOrange CASB risolve questo problema consentendo l'accesso a Teams e Calendario all'esterno delle VM, limitando Mail, OneDrive e SharePoint ai dispositivi e alle reti approvati.

Grazie ai controlli di accesso granulari, alla DLP integrata e alle restrizioni basate su policy, puoi prevenire perdite di dati, mantenere la conformità e garantire la produttività dei team remoti, ibridi e on-premise, il tutto senza compromettere le prestazioni o la sicurezza.


Perché i team e il calendario hanno difficoltà negli ambienti basati su VM

L'esecuzione di Microsoft Teams in ambienti Citrix, AWS Workspaces o altri ambienti Remote Desktop Protocol (RDP) spesso causa colli di bottiglia nelle prestazioni. Latenza elevata, scarsa qualità audio/video e interruzioni di chiamata rendono le videoconferenze inaffidabili e frustranti per i dipendenti. Allo stesso modo, Outlook Calendar all'interno di macchine virtuali può soffrire di ritardi nella sincronizzazione e rallentamenti dei processi in background, con conseguente perdita di inviti alle riunioni, conflitti di pianificazione e cali di produttività.

Outlook Mail, OneDrive e SharePoint presentano il rischio più elevato di esposizione di dati sensibili quando l'accesso avviene da dispositivi non gestiti. Le e-mail contengono spesso informazioni aziendali riservate, registri finanziari o dati dei clienti che devono rimanere entro i confini aziendali protetti. Allo stesso modo, OneDrive e SharePoint archiviano file critici che, se scaricati o condivisi al di fuori di ambienti virtuali, possono portare a violazioni della conformità e perdite di dati. Ecco perché le organizzazioni mantengono Outlook Mail e le app basate su file all'interno di ambienti VM affidabili, consentendo al contempo l'utilizzo di strumenti di collaborazione a basso rischio come Teams e Calendar all'esterno delle VM per la produttività.

Ciò garantisce che tutti i contenuti sensibili rimangano all'interno di ambienti controllati, dove l'IT può applicare in modo efficace la prevenzione della perdita di dati (DLP), la registrazione degli accessi, la crittografia e le policy di conformità.


Rischi comuni senza controlli CASB

Senza un Cloud Access Security Broker (CASB) , il tuo ambiente Microsoft 365 diventa estremamente vulnerabile alle violazioni. Dispositivi non gestiti, IT ombra e punti ciechi nei log di Microsoft 365 possono esporre file sensibili senza che il reparto IT ne sia a conoscenza. Dalle fughe di dati da Outlook Mail, OneDrive e SharePoint alle violazioni del GDPR e dell'HIPAA, i rischi non sono solo reali, ma anche immediati.

Una soluzione CASB elimina questi punti ciechi fornendo controlli di accesso granulari, applicazione DLP in tempo reale e visibilità completa sull'attività dei file, mantenendo alta la produttività senza compromettere la conformità.

1. Shadow IT e perdita di dati tramite OneDrive e SharePoint

  • Il problema: Uno dei rischi maggiori negli ambienti Microsoft 365 deriva dai dipendenti che lavorano su dispositivi non gestitiSenza la supervisione IT, possono facilmente sincronizzare, scaricare o condividere file sensibili da Outlook Mail, OneDrive e SharePoint, creando canali IT ombra nascosti. Questo non solo aggira i controlli di sicurezza aziendali, ma espone anche i dati aziendali riservati a potenziali fughe di notizie e violazioni della conformità.
  • La correzione: CASB applica restrizioni basate sul dispositivo e policy di accesso granulari che impongono rigidi limiti di sicurezza. Con questi controlli in atto, le organizzazioni possono garantire che i file rimangano accessibili solo da reti approvate e dispositivi autorizzati, riducendo significativamente il rischio di minacce interne e di spostamenti di dati non monitorati.

2. Violazioni della conformità (GDPR, HIPAA, PCI DSS)

  • Il problema: Caricamenti e download illimitati in Microsoft 365 possono facilmente portare alla non conformità a normative come GDPR, HIPAA e PCI DSS. Anche la condivisione accidentale di file o autorizzazioni configurate in modo errato possono innescare violazioni, con conseguenti sanzioni e danni alla reputazione.
  • La correzione: Funzionalità di auditing CASB Aiutare le aziende a rilevare tempestivamente i rischi di conformità fornendo visibilità in tempo reale sui trasferimenti di file. In combinazione con casi d'uso come Limitazione IP per la protezione delle app G-Suitele organizzazioni possono creare una solida posizione di conformità con l'applicazione proattiva delle policy.

3. Visibilità limitata nei registri nativi di Microsoft 365

  • Il problema: La registrazione nativa di Microsoft 365 spesso fornisce audit trail ritardati o incompleti, rendendo più difficile rilevare minacce, indagare sugli incidenti o prepararsi per gli audit di conformità.
  • La correzione: Con un CASB, le organizzazioni guadagnano visibilità in tempo reale di tutte le attività dei file di lavoro remoto, consentendo il rilevamento immediato delle anomalie e una risposta più rapida agli incidenti.

Come miniOrange CASB risolve le sfide dell'accesso basato su VM

Hai problemi con chiamate lente di Microsoft Teams, inviti bloccati al Calendario di Outlook o condivisione di file limitata perché la tua forza lavoro opera su VM come Citrix, AWS Workspaces o RDP? miniOrange CASB rimuove queste barriere consentendo un accesso sicuro e basato su policy alle app di Microsoft 365 all'interno e all'esterno delle VM, senza compromettere la conformità o la sicurezza dei dati.

1. Abilitare l'accesso al calendario di Microsoft Teams e Outlook al di fuori delle VM

I dipendenti che lavorano da remoto spesso riscontrano latenza e scarsa qualità delle chiamate durante l'utilizzo di Teams, ritardi nella sincronizzazione del Calendario di Outlook o lentezza di Outlook Mail in Citrix, AWS Workspaces o RDP. Con miniOrange CASB, la tua forza lavoro può accedere in modo sicuro a Microsoft Teams per videochiamate HD e chat in tempo reale, insieme al Calendario di Outlook per una pianificazione istantanea, anche al di fuori delle macchine virtuali. Questo elimina i ritardi causati dalle macchine virtuali e garantisce una collaborazione fluida, mantenendo al contempo controlli di sicurezza di livello aziendale.

2. Limitare l'accesso alla posta di Outlook, OneDrive e ai file di SharePoint alle VM protette

La condivisione illimitata di file negli ambienti virtuali può comportare seri rischi di non conformità e di fuga di dati. miniOrange CASB previene questi problemi bloccando l'accesso a Outlook Mail, OneDrive e SharePoint sui dispositivi non gestiti e limitando i trasferimenti di file sensibili alle sole macchine virtuali approvate. Ciò garantisce che i dati riservati, la proprietà intellettuale e le informazioni regolamentate rimangano protetti e conformi alle normative.

3. Definire le policy in base al tipo di dispositivo, alla rete e al contesto della VM

Non tutti i dispositivi e le reti sono ugualmente sicuri. miniOrange CASB consente di applicare criteri di accesso adattivi che verificano i livelli di affidabilità dei dispositivi, i sistemi operativi e gli ambienti VM prima di concedere l'accesso. Inoltre, è possibile applicare regole in base alla posizione di rete , in modo che solo le VPN attendibili o gli IP aziendali possano connettersi, mentre le reti a rischio vengono bloccate o verificate automaticamente.

4. Controllo della sessione in tempo reale e applicazione automatizzata delle policy

I rischi per la sicurezza non finiscono con l'accesso. miniOrange CASB consente ai team IT di monitorare e controllare le sessioni utente in tempo reale, bloccando istantaneamente attività sospette come download anomali o condivisioni non autorizzate. Allo stesso tempo, applica restrizioni automatiche come la disabilitazione del copia/incolla o il blocco dei caricamenti da dispositivi non gestiti , il tutto senza interrompere la produttività degli utenti.

5. Controllo granulare delle app per Microsoft 365

Invece di concedere un accesso "tutto o niente", miniOrange CASB consente controlli granulari per le app di Microsoft 365. Ad esempio, la collaborazione di Teams può rimanere aperta mentre le azioni sensibili di OneDrive o SharePoint sono bloccate. Questo approccio granulare garantisce ai dipendenti gli strumenti di cui hanno bisogno, mentre l'IT mantiene rigorose policy di conformità e prevenzione della perdita di dati.

6. Prevenire la perdita di dati durante la comunicazione e il trasferimento di file

Durante chat, riunioni o scambi di file possono verificarsi fughe di dati accidentali o dolose. miniOrange CASB integra regole avanzate di prevenzione della perdita di dati (DLP) per scansionare e bloccare automaticamente i dati sensibili, dai registri finanziari alle informazioni riservate dei clienti, prima che escano dal vostro ambiente. In combinazione con le policy di sicurezza per ambienti di lavoro ibridi , ciò garantisce la protezione della proprietà intellettuale e dei file sensibili in materia di conformità in tutti gli ambienti di lavoro.


Caso d'uso reale: accesso dei contraenti offshore: prima e dopo il CASB

Scenario: Un'azienda globale assume un collaboratore esterno che deve partecipare alle riunioni di Microsoft Teams e aggiornare le tempistiche dei progetti in Outlook Calendar da casa. Per una collaborazione efficace, Teams e Calendar devono essere accessibili anche al di fuori delle macchine virtuali. Tuttavia, il collaboratore non deve poter accedere a Outlook Mail, OneDrive o SharePoint da un dispositivo personale non gestito, poiché ciò potrebbe esporre file sensibili e comportare rischi di conformità.

Senza controlli CASB

  • L'appaltatore accede da un dispositivo domestico non gestito
  • Ottieni l'accesso completo a Teams, Calendario, Outlook Mail, OneDrive e SharePoint
  • Nessun monitoraggio in tempo reale; l'IT rileva le perdite solo dopo che il danno è stato fatto
  • È possibile scaricare, sincronizzare o inoltrare file sensibili tramite Mail, OneDrive o SharePoint
  • Elevati rischi di conformità con GDPR, HIPAA e PCI DSS

Con miniOrange CASB

  • Autenticazione sicura – Il contraente accede a Microsoft Teams e al calendario di Outlook da un dispositivo non gestito per una collaborazione senza interruzioni
  • Applicazione delle politiche – L'accesso a Teams e Calendario è consentito, mentre Outlook Mail, OneDrive e SharePoint sono limitati con un "Accesso limitato" messaggio
  • Controllo granulare degli accessi – Le regole contestuali basate sul tipo di dispositivo, sulla rete e sull’ambiente VM impediscono l’accesso non autorizzato ai dati
  • Avvisi e registri in tempo reale – Ogni tentativo di accesso viene registrato istantaneamente e gli amministratori vengono avvisati in tempo reale
  • Conformità assicurata – Protegge dalla perdita di dati, mantiene i criteri DLP e garantisce la conformità normativa in tutte le app di Microsoft 365

Come configurare miniOrange CASB per il controllo degli accessi Microsoft 365 compatibile con le VM

Passaggio 1: registrati e accedi alla dashboard miniOrange CASB

  • Clicchi Qui. per accedere alla Dashboard CASB.
  • (Non hai un account? Nessun problema, clicca Qui. per creare un nuovo account.)
  • Pagina di accesso alla dashboard CASB

  • Vai alla dashboard miniOrange CASB.
  • Interfaccia del pannello di controllo di amministrazione CASB

Passaggio 2: creare un criterio di restrizione basato su IP

  • Nel Impostazioni dei criteri sezione:
  • Imposta un nome per la policy (ad esempio, "Restrizione IP")
  • Sotto Restrizione basata sulla rete, abilita la configurazione IP
  • Aggiungi la tua VM o l'indirizzo IP aziendale (Citrix, AWS Workspaces, RDP)
  • Imposta l'azione su "Consenti"; in questo modo, solo gli utenti che accedono dall'IP della VM specificato potranno aprire app con restrizioni come OneDrive e SharePoint, limitando l'accesso all'archiviazione dei file agli ambienti virtuali sicuri.
  • Interfaccia di gestione delle policy CASB

Passaggio 3: assegnare autorizzazioni a livello di app ai gruppi

  • Nel Impostazioni di gruppo sezione dell'applicazione Microsoft 365 configurata:
  • Crea un gruppo (ad esempio, casb-m365-group) e applica il criterio "Restrizione IP"
  • Sotto Nessuna restrizione dell'app, trascina Microsoft Teams e il Calendario di Outlook, consentendo un accesso di collaborazione illimitato
  • Mantieni il resto delle app sotto Restrizioni delle app per applicare loro la politica di restrizione IP.
  • Ciò garantisce che i dipendenti remoti, i collaboratori e i team offshore possano utilizzare in modo sicuro Teams per le videochiamate e Calendar per la pianificazione da dispositivi personali, mentre le app basate su file rimangono bloccate dietro gli IP delle VM.
  • Impostazioni del gruppo di applicazioni CASB

Risultati finali

  • Calendario di Microsoft Teams e Outlook: Accessibile da qualsiasi dispositivo per una comunicazione e una pianificazione senza interruzioni
  • Posta di Outlook, OneDrive e SharePoint: Limitato solo agli IP delle VM per prevenire perdite di dati e violazioni della conformità
  • Conformità e controllo: Applicazione in tempo reale, registri di controllo dettagliati e controllo degli accessi granulare basato su criteri per le app di Microsoft 365

Come proteggere Teams e il calendario di Outlook per i lavoratori remoti limitando la posta di Outlook, OneDrive e SharePoint

Quando dipendenti remoti o collaboratori esterni accedono alle risorse aziendali da dispositivi non gestiti, le organizzazioni hanno bisogno di un modo per garantire una collaborazione fluida senza compromettere la sicurezza. Microsoft Teams e Outlook Calendar sono fondamentali per la comunicazione e la pianificazione, quindi l'accesso deve essere abilitato all'esterno delle macchine virtuali per garantire la produttività. Tuttavia, app come Outlook Mail, OneDrive e SharePoint presentano rischi più elevati di perdita di dati tramite e-mail, allegati e condivisione di file.

Un Cloud Access Security Broker (CASB) risolve questo problema applicando controlli granulari basati su policy, consentendo a Teams e Calendar di collaborare senza interruzioni, limitando Outlook Mail, OneDrive e SharePoint a dispositivi attendibili o ambienti VM sicuri. In questo modo, i lavoratori da remoto rimangono produttivi e i dati aziendali sensibili rimangono completamente protetti.

1. Consentire Teams e Calendar da dispositivi non gestiti

Con miniOrange CASB, le organizzazioni possono definire policy che consentano l'accesso sicuro a Microsoft Teams e al Calendario di Outlook da qualsiasi dispositivo, gestito dall'azienda o personale. Questo garantisce che i lavoratori da remoto e i collaboratori esterni possano collaborare efficacemente con chat in tempo reale, videoconferenze e pianificazione, senza essere costretti a utilizzare macchine virtuali.

2. Limitare Outlook Mail, OneDrive e SharePoint solo alle VM sicure

Per ridurre i rischi di fuga di dati e soddisfare i requisiti di conformità, miniOrange CASB applica rigorosi controlli di accesso per Outlook Mail, OneDrive e SharePoint. Queste app sono accessibili solo da dispositivi gestiti dall'azienda o da ambienti VM approvati (Citrix, AWS Workspaces, RDP). Qualsiasi tentativo di aprire Mail, sincronizzare file o scaricare documenti da un dispositivo non gestito verrà bloccato con un messaggio di "Accesso limitato".

3. Utilizzare il contesto del dispositivo, della rete e dell'utente per le regole

Le policy di accesso granulari e contestualizzate garantiscono che solo gli utenti attendibili su dispositivi e reti approvati possano accedere ai contenuti sensibili. Con miniOrange CASB, le regole possono essere basate su:

  • Posizione del dispositivo (gestito/non gestito, versione del sistema operativo, stato di sicurezza)
  • Tipo di rete (VPN aziendale, rete domestica, Wi-Fi pubblico)
  • Identità utente e appartenenza al gruppo

Ciò consente la massima flessibilità senza compromettere la protezione dei dati.

4. Formare i dipendenti sul motivo per cui sono in vigore le regole di accesso

I controlli di sicurezza sono più efficaci quando i dipendenti ne comprendono il "perché". Informate i vostri dipendenti da remoto su come queste policy proteggono i dati sensibili, riducono i rischi di violazione e sono conformi a normative come GDPR, HIPAA e PCI DSS. Una comunicazione chiara aumenta la conformità e riduce le resistenze.


Conformità e reporting semplificati

Tieni il passo con gli audit e dimostra la conformità a GDPR, HIPAA, SOC 2 e ISO 27001, tutto da un'unica dashboard. miniOrange CASB automatizza l'applicazione delle policy, tiene traccia di ogni attività e genera report pronti per gli audit in pochi secondi.

Conformità al GDPR per le app cloud

Proteggi i dati dei clienti dell'UE con regole DLP automatizzate, crittografia e controllo degli accessi su Microsoft 365, Google Workspace e altre piattaforme SaaS.

Conformità HIPAA nel cloud

Proteggi le PHI con accesso basato sui ruoli, restrizioni sulla condivisione dei file e registri dettagliati delle attività per soddisfare gli standard HIPAA.

Preparazione e reporting SOC 2

Garantisci sicurezza, disponibilità e riservatezza con strumenti di monitoraggio in tempo reale e di segnalazione degli incidenti, essenziali per aggiudicarti accordi aziendali.

ISO 27001 semplificato

Mantenere un sistema di gestione della sicurezza completamente verificabile con monitoraggio continuo, valutazione dei rischi e applicazione delle policy.


Ulteriori miglioramenti della sicurezza con miniOrange CASB

miniOrange CASB non si limita a controllare l'accesso alle app; offre componenti aggiuntivi di livello aziendale che colmano ogni possibile lacuna di sicurezza nel tuo ambiente cloud. Combinando monitoraggio in tempo reale, policy avanzate di protezione dei dati e controlli di accesso granulari, puoi applicare i principi di zero trust su Microsoft 365, Google Workspace e altre piattaforme SaaS.

Esplora le nostre funzionalità CASB specializzate, progettate per offrire alla tua organizzazione il controllo completo sui dati sensibili:


Sintesi

L'esecuzione di Microsoft Teams e Outlook Calendar all'interno di Citrix, AWS Workspaces o RDP spesso comporta una scarsa qualità delle chiamate, ritardi nelle sincronizzazioni e una riduzione della produttività. Allo stesso tempo, lasciare Outlook Mail, OneDrive o SharePoint accessibili su dispositivi non gestiti espone le organizzazioni a perdite di dati, minacce interne e rischi di conformità.

miniOrange CASB risolve questo problema consentendo un accesso sicuro a Teams e Calendar al di fuori delle VM per una collaborazione fluida, limitando al contempo l'utilizzo di app basate su file come Outlook Mail, OneDrive e SharePoint ad ambienti aziendali affidabili. Grazie a policy sensibili al contesto basate su dispositivo, rete e identità dell'utente, oltre a monitoraggio in tempo reale, DLP e reporting pronto per l'audit, miniOrange CASB garantisce una collaborazione fluida con Microsoft 365, con un'efficace protezione dei dati e la piena conformità normativa.


Riferimenti esterni

Vuoi programmare una demo?

Richiedi un demo