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La privacy è diventata un fattore decisivo nel modo in cui le organizzazioni vengono valutate da clienti, partner e stakeholder. miniOrange ti aiuta a proteggere proattivamente le informazioni sensibili attraverso una piattaforma unificata pensata per i moderni ecosistemi digitali. Rafforza la percezione del tuo brand dimostrando responsabilità, trasparenza e pratiche di gestione responsabile delle informazioni in ogni punto di contatto. Riduci i rischi, aumenta la fiducia e supporta la crescita a lungo termine, offrendo al contempo esperienze utente sicure e fluide.
Le scansioni automatiche individuano i dati personali e sensibili nei database, nelle condivisioni di file, nel cloud, nel SaaS e nella posta elettronica, classificando le informazioni in base a tipo, sensibilità e rischio.
La piattaforma centralizzata acquisisce, gestisce e dimostra il consenso degli utenti su siti web, app e canali con preferenze granulari, supporto multilingue e registri pronti per l'audit.
Documentare le attività di elaborazione tramite ROPA ed eseguire DPIA per le operazioni ad alto rischio, analizzando flussi di dati, rischi, misure di sicurezza e producendo documentazione di conformità pronta per l'autorità di regolamentazione.
I controlli di livello aziendale, tra cui DLP, crittografia, monitoraggio e policy di accesso, proteggono i dati su endpoint, e-mail, cloud e ambienti SaaS, riducendo i rischi di violazione.
Catturare consenso esplicito e informato direttamente nei flussi di registrazione e autenticazione. Il consenso viene applicato prima che l'accesso venga concesso, sottoposto a versioning nel tempo e conservato come prove a prova di manomissione per soddisfare i requisiti di responsabilità del DPDP.
Funzionalità chiave
Garantire che gli utenti rimangano informati e abbiano il controllo man mano che l'accesso evolve. Ogni volta che viene introdotta una nuova applicazione o vengono modificate le autorizzazioni, agli utenti viene richiesto di rivedere e riapprovare il consenso prima che l'accesso venga esteso.
Funzionalità chiave
Prevenire la deriva del consenso e i permessi obsoleti attraverso campagne periodiche di verificaGli utenti riconfermano l'accesso durante intervalli definiti, mentre gli amministratori ottengono visibilità sulle approvazioni in sospeso, sugli account inattivi e sulle lacune di conformità.
Funzionalità chiave
Tradurre le decisioni di consenso in controlli di accesso reali e applicabili tra applicazioni, sistemi e identità. Assicurati che gli utenti conservino l'accesso e i dati associati solo per il periodo per cui sono autorizzati.
Concedere automaticamente l'accesso alle applicazioni solo dopo aver fornito un consenso valido e revocare l'accesso e i dati associati quando il consenso viene revocato, le autorizzazioni cambiano o gli account vengono chiusi.
Assicurare che non rimanga alcun accesso residuo dopo l'offboarding dell'utente. Quando un account utente viene eliminato o disabilitato, l'accesso viene rimosso su tutti i sistemi connessi con completamento verificabile.
Identificare e correggere continuamente gli accessi non più necessari o approvati, riducendo la sovraesposizione e il rischio di DPDP.
Esegui la scansione continua degli ambienti cloud e on-premise utilizzando agenti e API per garantire un'ampia copertura, un monitoraggio ininterrotto e una visibilità completa su dove risiedono le informazioni personali.
Sfrutta le scansioni regex insieme al rilevamento semantico basato sull'intelligenza artificiale per identificare con precisione le informazioni sensibili, mantenendo al contempo risultati verificati, migliorando la qualità del rilevamento e riducendo al minimo i punti ciechi.
Visualizza i punti critici di rischio, i livelli di esposizione, la proprietà, le applicazioni, le autorizzazioni e le informazioni personali archiviate all'interno di un'interfaccia centralizzata che promuove la trasparenza e consente sia la supervisione amministrativa sia le azioni self-service degli utenti.
Rileva informazioni sensibili su piattaforme cloud e dispositivi utente monitorando i download e le attività di condivisione, applicando policy di blocco o autorizzazione e abilitando la protezione DLP degli endpoint tramite agenti leggeri per il rilevamento dei dati in tempo reale. Automatizza l'applicazione delle policy con avvisi integrati per prevenire la fuga di dati su endpoint, applicazioni e ambienti cloud.
Conserva registri di scansione completi, tracciati dei risultati, registri di accesso e cronologie dei movimenti, esportando al contempo report pronti per la prova con tempistiche complete per semplificare le revisioni dei revisori e dimostrare la responsabilità normativa.
Revoca l'autorizzazione e attiva il deprovisioning automatico quando il consenso viene ritirato o gli account vengono chiusi, garantendo che le modifiche a valle vengano applicate con registri completamente verificabili.
Il consenso viene presentato durante l'autenticazione e registrato in modo sicuro come prova verificabile, stabilendo una base chiara per il trattamento legittimo dei dati.
Gli individui ottengono visibilità sulla posizione in cui risiedono i loro dati personali nelle applicazioni, nei file, negli endpoint, nei database e negli ambienti di archiviazione.
I responsabili dei dati possono avviare richieste di eliminazione e monitorarne l'avanzamento fino al completamento, garantendo responsabilità e rafforzando la fiducia.
Gli amministratori confermano l'ambito della richiesta nei sistemi connessi, assicurando al contempo che vengano rispettate le policy di governance interna.
I dati personali vengono sistematicamente rimossi da applicazioni, unità, endpoint, database, server e bucket di archiviazione per evitare un'esposizione residua.
Le azioni vengono documentate come prova di audit e le notifiche automatiche confermano l'adempimento al Data Principal, chiudendo il ciclo di conformità.
Le cronologie complete forniscono visibilità sulle modalità di accesso, condivisione ed elaborazione dei dati, garantendo l'allineamento con i requisiti di consenso e policy.
I revisori possono confermare la presenza di misure di protezione quali controlli di prevenzione della perdita di dati e crittografia per supportare ragionevoli obblighi di sicurezza.
Sono disponibili report dettagliati per l'esportazione a supporto delle revisioni normative. Ogni download viene registrato per preservare l'integrità e la tracciabilità.
I dati personali devono essere raccolti e trattati in modo lecito, con una comunicazione chiara agli interessati sulle modalità di utilizzo dei loro dati.
I dati dovrebbero essere raccolti solo per scopi specifici ed espliciti e non trattati oltre gli obiettivi definiti.
Le organizzazioni dovrebbero raccogliere solo i dati necessari per raggiungere lo scopo prefissato, evitando informazioni eccessive o irrilevanti.
Devono essere adottate misure ragionevoli per garantire che i dati personali rimangano accurati, completi e aggiornati.
I dati personali devono essere conservati solo per il tempo necessario a soddisfare lo scopo dichiarato o gli obblighi di legge.
Devono essere implementate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da violazioni e accessi non autorizzati.
Le organizzazioni sono tenute a dimostrare la conformità alla legge attraverso la governance, le politiche e le pratiche di protezione dei dati verificabili.
Fase 1: Governance e visibilità
Costruisci una base di conformità verificando i dati personali, integrando fonti chiave ed eseguendo scansioni di rilevamento per individuare informazioni sensibili. Dashboard unificate forniscono informazioni sui rischi, mentre la registrazione delle linee di base rafforza la responsabilità e prepara la tua organizzazione alla supervisione normativa.
Fase 2: Gestione del consenso
Acquisisci il consenso al momento della registrazione e dell'accesso, estendilo alle applicazioni appena aggiunte e attiva un nuovo consenso quando cambiano le autorizzazioni. Le campagne di ricertificazione del consenso mantengono i dati accurati, supportando il trattamento legittimo, migliorando al contempo la trasparenza e rafforzando la fiducia degli utenti.
Fase 3: Diritti e tutele
Automatizza i diritti sui dati e l'eliminazione verificata con notifiche utente per garantire la responsabilità. Proteggi le informazioni sensibili tramite DLP basato su cloud, controlli degli endpoint e cancellazione remota del dispositivo, consentendo al contempo la segnalazione delle violazioni e la creazione di registri pronti per la verifica per dimostrare la conformità continua.
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