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Ogni ammissione, valutazione, interazione in classe e attività di apprendimento digitale genera dati personali. La conformità al DPDP Act per le scuole aiuta
Rafforzare la governance dei dati in ambito educativo, ridurre i rischi per la privacy e costruire un rapporto di fiducia duraturo con studenti, genitori e autorità di regolamentazione.
Proteggi i dati relativi alle ammissioni, le identità degli studenti, i documenti scolastici e i dati di apprendimento digitali da accessi non autorizzati e usi impropri.
Gestisci le informazioni sui genitori, i registri dei consensi, i dettagli di pagamento e le comunicazioni tramite controlli centralizzati sulla privacy.
Automatizzare i flussi di lavoro relativi alla privacy, applicare le politiche di governance e monitorare costantemente la conformità in tutti i sistemi educativi.
Dimostrare pratiche responsabili in materia di dati attraverso il consenso verificabile dei genitori, politiche sulla privacy trasparenti e una gestione sicura dei dati personali dei minori.
Dall'ammissione al coinvolgimento degli ex studenti, ogni fase del percorso studentesco genera informazioni personali sensibili. Scoperta e classificazione dei dati
Aiutare le istituzioni a identificare, gestire e proteggere i dati critici, rafforzando al contempo la privacy dei dati degli studenti e la protezione dei dati in ambito educativo.
Ottieni visibilità sull'identità degli studenti, sui dati di ammissione, sui dettagli dei tutori, sulle informazioni di iscrizione e su altre informazioni personali.
Gestisci voti, trascrizioni, presenze, compiti, certificazioni e documenti scolastici utilizzando politiche di accesso e conservazione basate sui ruoli.
Tutelare le cartelle cliniche, le informazioni relative alla consulenza psicologica, i dettagli sulla disabilità, i contatti di emergenza e altre informazioni sensibili riguardanti il benessere del paziente.
Monitora in modo sicuro i sistemi di gestione dell'apprendimento, le aule virtuali, i registri delle presenze, le valutazioni, gli strumenti di collaborazione e le analisi dell'apprendimento.
Proteggi i pagamenti delle tasse universitarie, i registri delle borse di studio, i dettagli degli aiuti finanziari, le informazioni bancarie e le transazioni di pagamento attraverso i sistemi istituzionali.
Il raggiungimento della conformità al DPDP richiede una visibilità continua sui dati personali, operazioni automatizzate in materia di privacy e una solida piattaforma di gestione della privacy che supporti la governance dei dati degli studenti in ogni sistema che elabora informazioni scolastiche.
Fornire informative sulla privacy trasparenti, raccogliere consensi validi, mantenere registri completi dei consensi e semplificare la revoca del consenso in tutte le applicazioni e i servizi educativi.
Consenti l'accesso sicuro, la correzione, la cancellazione, la gestione dei reclami e la revoca del consenso tramite flussi di lavoro automatizzati che semplificano l'evasione efficiente delle richieste degli interessati.
Proteggere i dati scolastici sensibili mediante crittografia, controlli di accesso basati sui ruoli, monitoraggio continuo, classificazione intelligente dei dati e pratiche di governance della sicurezza proattive.
Definisci le politiche di conservazione dei dati, elimina in modo sicuro i record obsoleti e garantisci che i dati personali rimangano conformi ai requisiti istituzionali e normativi.
Monitorare i trasferimenti internazionali di dati, verificare le destinazioni approvate e regolamentare il trattamento transfrontaliero dei dati per conformarsi ai requisiti in continua evoluzione del DPDP e alle politiche istituzionali.
Individua, indaga, segnala e rispondi rapidamente agli incidenti relativi alla privacy grazie a flussi di lavoro documentati, reportistica centralizzata e una raccolta completa di prove pronte per gli audit.
L'apprendimento moderno si basa su piattaforme digitali interconnesse che elaborano continuamente informazioni relative a studenti e istituzioni. Che siano gestite internamente o da fornitori terzi, tutte le piattaforme che trattano dati personali devono garantire una governance responsabile e la conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
Le piattaforme di ammissione raccolgono ed elaborano informazioni sui candidati, documenti di identità, dati accademici e di iscrizione, risultando quindi tra i primi sistemi a richiedere una solida governance della privacy.
I sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) elaborano continuamente dati personali attraverso corsi online, presenze, compiti, valutazioni, forum di discussione e strumenti di collaborazione, richiedendo una supervisione costante della privacy.
Le piattaforme di valutazione archiviano dati relativi agli esami, voti, certificazioni, registri di sorveglianza e storico del rendimento scolastico, risultando quindi sistemi fondamentali per la protezione delle informazioni degli studenti.
Gli istituti scolastici utilizzano molteplici canali di comunicazione per interagire con studenti, genitori, docenti e personale. Queste piattaforme spesso contengono informazioni personali sensibili che devono essere adeguatamente protette.
Le piattaforme EdTech si integrano frequentemente con servizi cloud, aule virtuali, fornitori di servizi di pagamento, soluzioni di sorveglianza e altri fornitori esterni che elaborano i dati degli studenti per conto degli istituti.
miniOrange combina l'individuazione e la classificazione intelligenti dei dati, flussi di lavoro automatizzati per la privacy e una gestione della privacy di livello aziendale per aiutare scuole, università e piattaforme EdTech a semplificare la conformità e a proteggere i dati sensibili relativi all'istruzione.
Rilevamento, classificazione e mappatura automatici dei dati sensibili di studenti, genitori, docenti e istituzioni su cloud, sistemi on-premise, endpoint, database e applicazioni SaaS.
Automatizza la gestione del consenso, le richieste relative ai dati personali, le politiche di conservazione, le informative sulla privacy e i flussi di lavoro di conformità, riducendo al contempo il lavoro manuale e i costi operativi.
Integrazione perfetta con oltre 6,000 applicazioni, tra cui LMS, SIS, ERP, Microsoft 365, Google Workspace, database, API e piattaforme didattiche personalizzate.
Rafforza la privacy dei dati degli studenti tramite crittografia, controlli di accesso basati sui ruoli, monitoraggio continuo, registri di controllo e funzionalità intelligenti di classificazione dei dati.
Implementare su ambienti cloud, on-premise o ibridi per allinearsi ai requisiti istituzionali di sicurezza, conformità, infrastruttura e operativi.
Collabora con specialisti della privacy esperti per l'implementazione, l'onboarding, la guida alla governance, la consulenza in materia di conformità, la formazione e il supporto aziendale continuo durante l'intero processo di implementazione.
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