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Ogni perdita di dati inizia con un messaggio non controllato. Il software Email DLP ispeziona il contenuto, gli allegati e il contesto prima
un'email raggiunge mai il suo destinatario.
Ogni messaggio in uscita viene scansionato prima di lasciare la rete. Le email sospette o che violano le norme vengono bloccate durante il transito, non dopo che il danno è stato fatto.
Prima dell'invio tramite e-mail, file, fogli di calcolo o PDF vengono controllati per verificare la presenza di contenuti sensibili. I dati nascosti in file compressi o incorporati non passano inosservati.
Oggetto, corpo del testo e metadati vengono controllati in base alle tue policy sulla privacy tramite corrispondenza di modelli e rilevamento di parole chiave. Termini e formati sensibili vengono segnalati immediatamente.
I messaggi vengono automaticamente etichettati in base al livello di sensibilità durante la composizione. I dipendenti visualizzano etichette chiare che indicano come gestirli in sicurezza prima di inviarli.
Crea regole personalizzate in base ai ruoli utente, ai reparti o ai tipi di dati in pochi clic. Aggiorna le policy centralmente senza dover intervenire sulle singole caselle di posta.
Le email segnalate vengono trattenute per la revisione da parte dell'amministratore anziché essere inviate o eliminate direttamente. I revisori possono approvare o rifiutare i messaggi da un'unica dashboard.
Funzionalità avanzate per aumentare la sicurezza della tua posta elettronica.
I campi sensibili all'interno di un messaggio possono essere oscurati automaticamente prima dell'invio. I destinatari riceveranno comunque il contesto di cui hanno bisogno.
Gestisci i destinatari delle tue email definendo liste di mittenti consentiti e bloccati per specifici nomi di dominio. In questo modo, impedisci agli utenti di inviare dati sensibili a terzi non autorizzati.
Ogni corrispondenza, blocco e override delle policy viene registrato automaticamente ai fini della conformità e dell'analisi forense. I report pronti per l'audit vengono generati su richiesta, non creati da zero.
Comprendere come funziona la DLP per le e-mail ti aiuta a capire esattamente dove può bloccare una violazione prima ancora che abbia inizio.
Il sistema intercetta il traffico di posta elettronica in uscita prima che raggiunga la sua destinazione.
Oggetto, corpo del testo, allegati e metadati vengono analizzati in base alle tue policy utilizzando la corrispondenza di parole chiave, il riconoscimento di modelli, l'identificazione univoca e la messaggistica elettronica (EDM).
La soluzione verifica solo i domini.
In base a quanto rilevato, l'e-mail viene bloccata, registrata, messa in quarantena e modificata per l'approvazione del responsabile.
Ogni corrispondenza e azione vengono registrate per la tracciabilità delle operazioni, la rendicontazione di conformità e la futura messa a punto delle politiche.
La soluzione Email DLP di miniOrange si integra direttamente con le piattaforme già utilizzate dai vostri team, garantendo così una protezione immediata, senza necessità di migrazione né interruzioni del flusso di lavoro.
Ogni messaggio inviato tramite Google Workspace viene scansionato e verificato. Le norme vengono applicate automaticamente, indipendentemente dal dispositivo utilizzato dai dipendenti.
Le norme vengono applicate in modo uniforme a tutti gli utenti, indipendentemente dal dispositivo, dal browser o dalla posizione utilizzati dai dipendenti per inviare e-mail.
La posta elettronica rimane uno dei maggiori punti deboli della sicurezza aziendale e, per prevenire i rischi, non bastano i filtri antispam. Questo video illustra come miniOrange aiuta le organizzazioni a monitorare, controllare e proteggere con facilità le comunicazioni e-mail in uscita.
Che si tratti di gestire la conformità, ridurre l'esposizione dei dati o semplificare la supervisione IT, Email DLP offre tutto questo.
Non tutte le soluzioni DLP per la posta elettronica coprono la casella di posta che utilizzi. miniOrange funziona con Gmail, Outlook,
Zoho, Mithi e SMTP personalizzato, tutto da un'unica console.
Ogni casella di posta e ogni dominio sono monitorati da un'unica interfaccia; non è più necessario passare da una console all'altra a seconda della piattaforma.
Grazie all'applicazione delle policy in tempo reale, le violazioni vengono individuate e gestite nel momento stesso in cui si verificano, non ore dopo in una scansione in batch.
Gestisci le regole su più domini, filiali o unità aziendali da un'unica dashboard. Riduci al minimo i rischi legati al cambio di tenant e alla configurazione errata.
Il rilevamento contestuale distingue le normali email aziendali dai veri e propri tentativi di fuga di dati. Un minor numero di falsi positivi significa meno interruzioni per le attività lavorative legittime.
I report di conformità e i registri degli incidenti vengono generati automaticamente, pronti per i revisori senza necessità di compilazione manuale.
I dipendenti ricevono notifiche in tempo reale quando un messaggio viola una policy, prima ancora che venga inviato. I team di sicurezza ricevono notifiche istantanee sulle attività ad alto rischio.
L'implementazione funziona con il tuo account Google Workspace, Microsoft 365 o con il tuo server di posta locale. Non vi è alcuna interruzione nei flussi di lavoro quotidiani relativi alla posta elettronica.
Le policy si applicano senza installare software su ogni endpoint o dispositivo. La copertura si estende automaticamente all'accesso alla posta elettronica tramite dispositivi mobili e browser.
I dati sensibili vengono identificati ed etichettati durante la fase di stesura dei messaggi. Le regole di classificazione vengono applicate in modo coerente in tutta l'organizzazione.
La sicurezza della posta elettronica dovrebbe adattarsi alla tua infrastruttura, non costringerti a ricostruirla. Scegli il modello di implementazione più adatto alle tue esigenze di conformità e residenza dei dati.
Servizio Cloud SaaS
Distribuzione ibrida
100% in sede
La DLP per le e-mail è ampiamente utilizzata in diversi settori per gestire elevati volumi di dati cruciali dei clienti, dati proprietari,
e rigorosi requisiti di conformità per impedire fughe di notizie, intenzionali o non intenzionali, tramite la posta in uscita.
Bloccare la condivisione non autorizzata di informazioni sanitarie protette e cartelle cliniche dei pazienti per garantire la conformità con HIPAA, HITRUST e altre leggi sulla privacy medica.
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Controllare che documenti classificati, dati dei cittadini e comunicazioni riservate non vengano divulgate al di fuori delle strutture governative e militari.
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Proteggi i numeri di conto, i portafogli di investimento, i dettagli delle transazioni e i report finanziari riservati. Rispetta le normative bancarie federali e le rigide normative regionali e internazionali.
Leggi di piùFunzionalità di prevenzione della perdita di dati che vanno oltre il rilevamento.
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