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Integrazione DLP per Microsoft 365

Proteggi le comunicazioni e i file aziendali sensibili con un'integrazione DLP avanzata di Microsoft 365 progettata per gli ambienti Outlook, OneDrive e SharePoint. Monitora e-mail, file e contenuti condivisi, ispeziona gli allegati, applica le policy di sicurezza e impedisci la condivisione non autorizzata dei dati senza interrompere i flussi di lavoro degli utenti.

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Integrazione DLP per MS Office 365

Caratteristiche principali della soluzione DLP per Microsoft 365

L'integrazione avanzata con Microsoft 365 aiuta le organizzazioni a monitorare, gestire e proteggere comunicazioni e file sensibili negli ambienti Outlook, Exchange, OneDrive e SharePoint.


Applicazione delle politiche DLP

Applicazione delle politiche

Applica criteri DLP in tempo reale per monitorare e gestire i dati sensibili di Microsoft 365 prima che escano dal tuo ambiente.

  • Applica criteri basati sul contenuto alle email di Outlook e ai file condivisi.
  • Blocca, metti in quarantena o consenti le azioni in base a regole definite
  • Garantire la conformità ai requisiti attraverso una gestione centralizzata delle politiche.


Restrizioni al dominio

Limitare la comunicazione e la condivisione a domini affidabili e approvati per ridurre i rischi di esposizione non autorizzata dei dati.

  • Blocca la condivisione con account personali o non verificati
  • Consenti la comunicazione solo con domini aziendali approvati.
  • Prevenire l'esposizione accidentale di dati aziendali sensibili
Restrizioni al dominio


Monitoraggio della posta elettronica in uscita

Monitoraggio della posta elettronica in uscita

Monitora tutte le attività in uscita di Outlook per rilevare comportamenti a rischio e trasferimenti di dati sensibili in tempo reale.

  • Monitora costantemente l'attività di invio e invio di email e allegati.
  • Rileva comportamenti sospetti o che violano le norme relative alle e-mail
  • Attiva le azioni prima che i dati sensibili lascino il tuo ambiente


Gestione della quarantena

Le email sospette devono essere sottoposte alla revisione dell'amministratore prima di essere inoltrate esternamente.

  • Metti automaticamente in quarantena le email che violano le policy DLP
  • Riduci i falsi positivi con flussi di lavoro di revisione controllati
  • Rilascia o rifiuta le email con completa supervisione amministrativa.
Email riservate relative alla quarantena


Revisione e reportistica

Revisione e reportistica

Mantieni una visibilità completa sull'attività di Outlook DLP con registri di controllo e report dettagliati.

  • Genera report di audit e indagine conformi alle normative.
  • Monitoraggio delle violazioni delle norme relative alle e-mail e delle relative azioni di contrasto.
  • Mantenere la documentazione ai fini della governance e delle valutazioni interne.

Caratteristiche aggiuntive

Più che semplice protezione dei dati. È una protezione intelligente a ogni livello.

Classificazione dei dati della soluzione DLP

Classificazione dei dati

Identifica e classifica i dati sensibili in Microsoft 365, inclusi e-mail, file e contenuti condivisi. Rileva dati personali, informazioni sanitarie protette, dati PCI, dati finanziari e informazioni riservate in Outlook, OneDrive e SharePoint utilizzando criteri di classificazione predefiniti e personalizzati.

Soluzione DLP per il filtraggio dei contenuti

Filtro dei contenuti

Ispeziona i contenuti per rilevare parole chiave sensibili, modelli e violazioni delle norme in tempo reale. Analizza le email e i file condivisi per prevenire fughe di dati intenzionali o accidentali attraverso i canali di comunicazione e collaborazione di Microsoft 365.

Elaborazione degli allegati della soluzione DLP

Elaborazione degli allegati

Analizza gli allegati e-mail e i file condivisi prima che vengano distribuiti esternamente. Esamina i file in Outlook, OneDrive e SharePoint e applica le regole DLP per impedire la condivisione non autorizzata di documenti riservati.

Perché è necessaria l'integrazione con Microsoft 365?


L'integrazione avanzata con Microsoft 365 aiuta le organizzazioni a ridurre i rischi sui canali di posta elettronica e di condivisione file, garantendo al contempo la conformità e una collaborazione sicura.

Violazioni dei dati via e-mail e file

Violazioni dei dati via e-mail e file

Le piattaforme di posta elettronica e di condivisione file come Outlook, OneDrive e SharePoint rimangono canali comuni per fughe di dati accidentali e intenzionali. Senza controlli adeguati, le informazioni aziendali sensibili possono essere esposte tramite e-mail, link condivisi e trasferimenti di file.

Requisiti di conformità (GDPR, HIPAA, PCI-DSS)

Requisiti di conformità (GDPR, HIPAA, PCI-DSS)

Le organizzazioni che gestiscono dati regolamentati devono garantire la protezione delle informazioni sensibili in tutte le comunicazioni e nell'archiviazione di Microsoft 365. L'integrazione con DLP contribuisce a far rispettare le policy e a mantenere una visibilità completa per la conformità ai requisiti di audit.

Rischi legati al lavoro da remoto e al SaaS

Lavoro a distanza e
Rischi del SaaS

Il lavoro da remoto e la collaborazione basata sul cloud aumentano il rischio di condivisione non autorizzata dei dati tra le piattaforme Microsoft 365. I controlli DLP aiutano le organizzazioni a monitorare e proteggere le comunicazioni e l'accesso ai file tra team distribuiti.

Come funziona l'integrazione di Microsoft 365 con i sistemi DLP?

Integra in modo sicuro la posta elettronica con Outlook per ispezionare, monitorare e controllare i dati sensibili negli ambienti di posta elettronica Microsoft.

Configura l'integrazione tra Outlook ed Exchange

Integra gli ambienti Microsoft 365 e Outlook con miniOrange DLP tramite la configurazione sicura del flusso di posta e dell'accesso ai dati. Ciò consente il monitoraggio centralizzato e l'applicazione delle policy per le e-mail e le attività di condivisione file.

Intercetta il flusso di email

Le attività di posta elettronica e di condivisione file tra Outlook, OneDrive e SharePoint vengono monitorate e instradate attraverso il motore DLP prima della condivisione esterna. In base alla valutazione dei criteri, le azioni possono essere consentite, bloccate, messe in quarantena o segnalate per la revisione.

Eseguire l'ispezione del contenuto

Il motore DLP analizza il contenuto delle email, i metadati e i file alla ricerca di informazioni sensibili e violazioni delle policy. Tecniche di ispezione avanzate, tra cui l'analisi basata su OCR, aiutano a rilevare i dati sensibili nascosti all'interno di documenti e immagini.

Applicare le policy e le azioni DLP

Le policy vengono applicate in tempo reale in base a parole chiave, classificatori, domini, attività sui file e requisiti di conformità. Le azioni sospette possono attivare avvisi, quarantena o blocco prima che i dati lascino l'organizzazione.

Genera registri e report di controllo

Tutte le attività DLP di Microsoft 365 vengono registrate centralmente per verifiche di conformità, indagini e monitoraggio della governance. La reportistica dettagliata offre una visibilità completa sull'attività dei dati, sulle violazioni e sulle azioni di applicazione della legge.

Come funziona l'integrazione di DLP con MS Office 365

Connettiti per eseguire l'integrazione DLP di MS Office con miniOrange

Integrazione DLP per la distribuzione di Microsoft 365

Le opzioni di implementazione flessibili di Microsoft 365 DLP aiutano le organizzazioni a proteggere comunicazioni e file in ambienti cloud, on-premise e ibridi.


Distribuzione cloud

Distribuzione cloud

Implementa rapidamente la protezione dei dati (DLP) negli ambienti Microsoft 365 con visibilità centralizzata e gestione delle policy. Mantieni il monitoraggio e l'applicazione in tempo reale delle policy per le email e le attività di condivisione file.

Distribuzione in sede

Distribuzione in sede

Mantieni la piena visibilità su comunicazioni e file sensibili grazie alle opzioni di implementazione on-premise. Allinea la sicurezza di Microsoft 365 con l'infrastruttura interna, i requisiti di conformità e di governance.

Distribuzione ibrida

Distribuzione ibrida

Proteggi ambienti ibridi che combinano Microsoft 365 con l'infrastruttura Exchange locale. Mantieni criteri DLP coerenti e visibilità su ambienti distribuiti.


In che cosa si differenzia la soluzione miniOrange da Microsoft Native DLP?

miniOrange offre una soluzione DLP flessibile e centralizzata, progettata per le moderne aziende e gli ambienti ibridi basati su Microsoft 365.


Capacità
Gestione centralizzata delle politiche
Supporto per ambienti ibridi
Flessibilità di distribuzione
Ispezione del contenuto
Controlli delle policy personalizzate
Gestione della quarantena
Visibilità multipiattaforma
Distribuzione più rapida
Microsoft Native DLP
Console di amministrazione multiple
Flessibilità limitata
Principalmente l'ecosistema Microsoft
Ispezione standard
Personalizzazione limitata
Controlli di base
visibilità incentrata su Microsoft
Configurazione complessa per alcuni ambienti

Impedire che i dati sensibili escano da Microsoft 365


Settori supportati dall'integrazione di miniOrange con Microsoft 365 DLP

Proteggi le informazioni dei pazienti e le cartelle cliniche condivise tra Outlook, OneDrive e SharePoint. Impedisci la condivisione non autorizzata di informazioni sanitarie protette (PHI) nel rispetto dei requisiti di conformità HIPAA.

Settore Sanitario

Settore Sanitario

Proteggi i dati finanziari, le informazioni di pagamento e le comunicazioni riservate negli ambienti Microsoft 365. Monitora le attività per ridurre i rischi di frode e prevenire fughe di dati.

Leggi di più
Servizi finanziari

Servizi finanziari

Proteggi i dati finanziari, le informazioni di pagamento e le comunicazioni riservate negli ambienti Outlook. Monitora le email in uscita per ridurre i rischi di frode e prevenire fughe di dati.

Leggi di più
Governo e settore pubblico

Governo e settore pubblico

Proteggi le comunicazioni governative sensibili e le informazioni regolamentate negli ambienti Microsoft 365 ed Exchange. Applica rigorosamente le policy per ridurre i rischi di esposizione non autorizzata dei dati.

Leggi di più
Formazione

Formazione

Impedire a studenti e personale di condividere accidentalmente informazioni accademiche o personali riservate. Garantire una collaborazione sicura negli ambienti Microsoft 365.

Leggi di più
IT e SaaS

IT e SaaS

Proteggi la proprietà intellettuale, i riferimenti al codice sorgente e le informazioni riservate dei clienti condivise in Microsoft 365. Riduci le minacce interne e i rischi di fuga di dati grazie al monitoraggio in tempo reale.

Leggi di più
Conformità legale

Conformità legale

Proteggi contratti, documenti legali e comunicazioni riservate condivise tra gli ambienti Microsoft 365. Mantieni la visibilità per le verifiche e proteggi le informazioni legali sensibili.

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