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Proteggi Zoho Mail con Data Loss Prevention (DLP)

Proteggi le comunicazioni email sensibili con Zoho Mail DLP, una soluzione pensata per gli ambienti aziendali. Monitora, controlla e previeni le fughe di dati da email in uscita, allegati e attività degli utenti, senza interrompere i flussi di lavoro. Assicurati che ogni interazione via email rispetti le policy di sicurezza e conformità definite.

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Proteggi Zoho Mail con la prevenzione della perdita di dati (DLP)

Funzionalità DLP principali per la posta elettronica in Zoho Mail

Attiva la prevenzione della perdita di dati in Zoho Mail per monitorare, controllare e proteggere le comunicazioni e-mail sensibili in tutta l'organizzazione.


Applicazione delle politiche

Applicazione delle politiche

Applica le policy DLP in tempo reale per controllare come vengono condivisi i dati sensibili tramite Zoho Mail.

  • Applica le regole basate sul contenuto alle email in uscita
  • Blocca, registra o metti in quarantena le email in base alle policy
  • Garantire la conformità con l'applicazione centralizzata delle politiche


Restrizioni al dominio

Limita le comunicazioni via e-mail a domini attendibili per ridurre il rischio di esposizione dei dati.

  • Blocca le email inviate a domini personali o non approvati
  • Consenti la comunicazione solo con destinatari verificati
  • Prevenire la condivisione accidentale al di fuori dell'organizzazione
Restrizioni al dominio


Monitoraggio della posta elettronica in uscita

Monitoraggio della posta elettronica in uscita

Monitora l'attività di posta elettronica in uscita per rilevare comportamenti a rischio e movimenti di dati sospetti.

  • Monitora tutte le email in uscita in tempo reale
  • Identificare le violazioni delle norme prima dell'invio
  • Attiva le azioni prima che i dati lascino il sistema


Gestione della quarantena

Trattenete le email sospette per una verifica prima di recapitarle.

  • Metti automaticamente in quarantena le email che violano le norme.
  • Consenti la revisione amministrativa per ridurre i falsi positivi
  • Approva o rifiuta le email con visibilità completa
Gestione della quarantena


Classificazione dei dati

Classificazione dei dati

Individuare i dati sensibili all'interno del contenuto delle e-mail e degli allegati.

  • Rilevare dati personali, finanziari e riservati.
  • Applica regole di classificazione predefinite e personalizzate
  • Migliorare la visibilità dei dati nelle comunicazioni


Le nostre altre funzionalità

Funzionalità avanzate per rafforzare la sicurezza della posta elettronica e la protezione dei dati in Zoho Mail.


Filtro dei contenuti

Filtro dei contenuti

Analizza il contenuto delle email per rilevare informazioni sensibili e violazioni delle policy nelle comunicazioni. Esamina l'oggetto e il corpo del messaggio per identificare parole chiave, schemi ricorrenti e dati a rischio prima che vengano condivisi.


Elaborazione degli allegati

Elaborazione degli allegati

Prima di condividere le email con terzi, ispeziona gli allegati per individuare contenuti sensibili. Applica le policy DLP (Data Loss Prevention) per prevenire la condivisione non autorizzata di file e ridurre il rischio di esposizione dei dati.


Avvisi in tempo reale

Avvisi in tempo reale

Avvisa utenti e amministratori quando si verificano violazioni delle policy nell'attività di posta elettronica. Consenti una risposta più rapida alle azioni rischiose segnalando comportamenti sospetti e comunicazioni bloccate.


Come funziona l'integrazione DLP per le email con Zoho Mail?

Attiva la funzionalità DLP (Data Loss Prevention) in Zoho Mail per monitorare, ispezionare e controllare le comunicazioni e-mail tramite un flusso di lavoro strutturato e basato su criteri predefiniti.

Monitoraggio del flusso di email

Tutte le email in uscita vengono instradate attraverso il motore DLP per la verifica. Ciò garantisce che ogni email venga controllata prima di raggiungere i destinatari esterni.

Ispezione del contenuto

Il contenuto delle email e gli allegati vengono analizzati per rilevare dati sensibili e violazioni delle norme. Questo processo include il riconoscimento di modelli, il rilevamento di parole chiave e l'analisi del contenuto.

Valutazione politica

Le policy DLP definite vengono applicate per valutare il livello di rischio di ogni email. In base alle regole, vengono attivate azioni come consentire, bloccare o mettere in quarantena.

Azione di applicazione

Il sistema agisce in base ai risultati della valutazione delle policy. Le email possono essere bloccate, messe in quarantena o consentite con piena visibilità e controllo.

Registrazione e reportistica

Tutte le attività vengono registrate a scopo di monitoraggio e conformità. Ciò garantisce una visibilità completa e verificabile delle comunicazioni via e-mail e dell'applicazione delle policy.

Come funziona l'integrazione DLP per le email con Zoho Mail?

Proteggi i dati sensibili su Zoho Mail

Monitora le email in uscita, classifica i contenuti sensibili e applica le policy DLP in Zoho Mail per ridurre i rischi di esposizione dei dati.

Implementa la protezione dei dati (DLP) in Zoho Mail

L'integrazione flessibile con Zoho Mail per la protezione dei dati (DLP) consente alle organizzazioni di proteggere le comunicazioni e-mail senza interrompere l'infrastruttura esistente.


Distribuzione cloud

Distribuzione cloud

Implementa rapidamente la protezione dei dati (DLP) negli ambienti Zoho Mail con visibilità centralizzata e gestione delle policy. Garantisci il monitoraggio in tempo reale di tutti i flussi di lavoro e-mail senza infrastrutture aggiuntive.

Distribuzione in sede

Distribuzione in sede

Mantieni il pieno controllo sui dati sensibili delle e-mail grazie all'implementazione on-premise. Allinea la prevenzione della perdita di dati (DLP) ai requisiti interni di governance e conformità.

Distribuzione ibrida

Distribuzione ibrida

Unisci la flessibilità del cloud al controllo on-premise per ambienti distribuiti. Mantieni policy coerenti in configurazioni di infrastruttura eterogenee.

Settori che supportiamo con accesso sicuro

Servizi Bancari e Finanziari

Servizi Bancari e Finanziari

Proteggi i dati finanziari, le informazioni di pagamento e le comunicazioni aziendali riservate tra le applicazioni di Google Workspace. Monitora costantemente il flusso dei dati per ridurre i rischi di frode e prevenire la condivisione non autorizzata.

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Settore Sanitario

Settore Sanitario

Proteggi le cartelle cliniche dei pazienti, le comunicazioni sanitarie e i file sensibili condivisi tramite Gmail e Google Drive. Impedisci l'accesso non autorizzato alle informazioni sanitarie protette (PHI) nel rispetto dei requisiti di conformità HIPAA.

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IT e SaaS

IT e SaaS

Proteggi i riferimenti al codice sorgente, la proprietà intellettuale e i dati riservati dei clienti archiviati e condivisi tra le applicazioni di Workspace. Monitora le attività di condivisione per ridurre le minacce interne e i rischi di esposizione dei dati nel cloud.

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Governo e settore pubblico

Governo e settore pubblico

Proteggi le informazioni governative regolamentate e le comunicazioni sensibili negli ambienti Workspace. Applica rigorosi controlli DLP per ridurre i rischi di accesso non autorizzato e di esposizione dei dati.

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Formazione

Formazione

Impedisci a studenti e personale di condividere accidentalmente informazioni accademiche o personali riservate tramite Gmail e Google Drive. Garantisci una collaborazione sicura e supporta ambienti di apprendimento digitali protetti.

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Conformità legale

Conformità legale

Proteggi contratti, documenti legali e fascicoli riservati negli ambienti di collaborazione di Google Workspace. Mantieni la visibilità delle verifiche e impedisci la condivisione non autorizzata di informazioni legali sensibili.

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Impedisci l'invio di dati sensibili da Zoho Mail

Previeni le fughe di dati sensibili grazie all'ispezione in tempo reale, ai controlli di dominio e all'applicazione automatizzata delle policy.

Perché scegliere miniOrange per la prevenzione della perdita di dati (DLP) di Zoho Mail?

miniOrange semplifica la sicurezza della posta elettronica grazie a un monitoraggio coerente, all'applicazione delle policy e alla visibilità su tutti gli ambienti Zoho Mail.


Monitoraggio e-mail unificato

Monitoraggio e-mail unificato

Monitorare le email in uscita e gli allegati per rilevare eventuali esposizioni di dati sensibili. Mantenere la visibilità su tutte le comunicazioni via email.

Integrazione fluida

Integrazione fluida

Integrazione diretta con Zoho Mail senza interrompere i flussi di lavoro degli utenti. Abilita i controlli DLP senza modificare le modalità di invio delle email da parte degli utenti.

Blocco intelligente del rischio

Blocco intelligente del rischio

Rileva i contenuti sensibili e imponi azioni prima che le email vengano recapitate. Blocca, metti in quarantena o segnala automaticamente le comunicazioni a rischio.



Classificazione automatizzata dei dati

Classificazione automatizzata dei dati

Identifica i dati sensibili all'interno delle e-mail senza alcuno sforzo manuale. Migliora la visibilità e la precisione nell'individuazione delle informazioni riservate.

Gestione centralizzata delle politiche

Gestione centralizzata delle politiche

Gestisci tutte le regole DLP da un'unica dashboard. Semplifica l'amministrazione e garantisci un'applicazione coerente delle policy.

Reporting pronto per la verifica

Reporting pronto per la verifica

Generare registri dettagliati e report di conformità per audit e revisioni. Mantenere una visibilità completa sui rischi relativi ai dati di posta elettronica.

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