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×Questa guida completa illustra quattro tipologie di flussi di lavoro automatizzati: flussi di creazione utente finale (registrazione e creazione da parte dell'amministratore), flussi di aggiornamento utente, flussi di account inattivi e flussi di notifica di scadenza password. Questi flussi di lavoro consentono agli amministratori di semplificare i processi di gestione degli utenti tramite trigger basati su eventi e attività di automazione pianificate.
Questo flusso di lavoro automatizza il processo di creazione dell'account dell'utente finale tramite flussi di registrazione e creazione amministrativa, con funzionalità di filtraggio e assegnazione delle attività personalizzabili.
| Caratteristica | Descrizione |
| Autoregistrazione dell'utente | Creazione utente tramite pagina di registrazione brandizzata (ad esempio, https://nome utente>.miniorange.com/moas/idp/usersignup) |
| Creazione utente tramite portale di amministrazione | L'amministratore crea gli utenti manualmente o tramite file CSV in blocco. |
| Creazione utente tramite fonte esterna | Si attiva quando gli utenti vengono creati da fonti di identità esterne. |
| Creazione utente tramite API | Si attiva quando gli utenti vengono creati tramite API. |
| Qualsiasi fonte | Attivazione di eventi provenienti da tutte le fonti disponibili. |
In precedenza, il sistema supportava solo la registrazione di nuovi utenti, consentendo agli amministratori di creare utenti e abilitando l'auto-registrazione degli utenti.
Ora il sistema supporta anche la funzionalità di aggiornamento da parte dell'utente.
| Caratteristica | Descrizione |
| Aggiornamento del profilo utente | Selezionare questa origine quando il flusso di lavoro deve essere attivato per gli aggiornamenti del profilo effettuati direttamente dagli utenti finali tramite il portale self-service o la pagina delle impostazioni del profilo. |
| Aggiornamento utente tramite portale di amministrazione | Selezionare questa origine quando il flusso di lavoro deve essere attivato per le operazioni eseguite manualmente dagli amministratori tramite il portale di amministrazione. |
| Aggiornamento utente tramite fonte esterna | Selezionare questa origine quando il flusso di lavoro deve essere attivato per gli aggiornamenti del profilo provenienti da fonti di identità esterne come Active Directory, sistemi HR, provider SCIM o provisioning JIT. |
| Aggiornamento utente tramite API | Selezionare questa origine quando il flusso di lavoro deve essere attivato per le operazioni effettuate tramite richieste API. |
| Qualsiasi fonte | Seleziona questa opzione quando desideri che il flusso di lavoro venga attivato per gli aggiornamenti provenienti da tutte le fonti disponibili. |
Tramite questa funzionalità, gli amministratori possono eseguire le seguenti azioni:
La configurazione delle attività supporta il filtraggio degli utenti in base a criteri specifici gli attributi and OperatoriQuesti filtri aiutano a definire le condizioni in base alle quali l'attività verrà applicata agli utenti.
I seguenti attributi utente sono disponibili per la configurazione:
Per definire le condizioni di filtro per gli attributi selezionati è possibile utilizzare i seguenti operatori:
Gli amministratori possono configurare l'attributo richiesto e applicare l'operatore appropriato per definire la condizione. In base ai filtri configurati, il sistema identificherà gli utenti che corrispondono ai criteri ed eseguirà di conseguenza l'attività selezionata.
La configurazione dell'attività supporta la definizione di più condizioni tramite regole e un meccanismo di fallback.
Migliori Aggiungi regola L'opzione consente agli amministratori di configurare più condizioni per l'esecuzione delle attività. Ogni regola può essere creata utilizzando il supporto gli attributi and Operatorie più regole possono essere combinate utilizzando operatori logici:
| and | Tutte le condizioni configurate devono essere soddisfatte. |
| OR | Deve essere soddisfatta almeno una delle condizioni configurate. |
Per aggiungere più condizioni a un'attività:
Ciò consente agli amministratori di creare logiche di filtraggio complesse per determinare a quali utenti applicare l'attività.
La configurazione di fallback definisce l'azione da eseguire se nessuna delle condizioni della regola configurata viene soddisfatta.
Per configurare un'azione di fallback:
Se una qualsiasi delle condizioni definite non viene soddisfatta o nessuna regola corrisponde agli attributi dell'utente, il sistema applicherà la configurazione gruppo di riserva.
Per configurare più attività all'interno del flusso di lavoro:
Ripeti questi passaggi per configurare ulteriori attività, se necessario.
Una volta configurate tutte le attività, fare clic su Crea pulsante per salvare e attivare la configurazione.
Dopo aver creato la configurazione, il flusso di lavoro sarà inizialmente in stato di bozza. Per abilitare le attività configurate:
Una volta attivato il flusso di lavoro, le attività configurate verranno eseguite in base alle condizioni definite.
Per verificare la configurazione:
Dopo aver salvato il profilo utente, il sistema valuterà le regole configurate ed eseguirà le attività corrispondenti (come l'assegnazione o la rimozione di ruoli o gruppi) in base alle condizioni definite e alla configurazione di fallback.
Per esaminare i dettagli di esecuzione del flusso di lavoro configurato:
La pagina Cronologia esecuzioni visualizza l'elenco delle esecuzioni del flusso di lavoro, insieme al relativo stato e ai dettagli. Da qui, gli amministratori possono monitorare se le attività configurate sono state eseguite correttamente e rivedere i risultati di ogni operazione di aggiornamento utente.
Questo flusso di lavoro basato sulla pianificazione identifica e gestisce automaticamente gli account utente inattivi in base a periodi di inattività configurabili.
| Numero di giorni | Seleziona il periodo di inattività (7, 15, 30, 45, 60, 90, 180 giorni o personalizzato) |
| Numero personalizzato di giorni | Inserisci un conteggio specifico dei giorni quando è selezionato "Personalizzato" |
| Action |
Scegli il metodo di gestione dell'account: |
| Invia rapporto all'amministratore | Disponibile per le azioni Elimina/Disabilita |
| Avvisare l'utente | Disponibile solo per l'azione Disabilita per informare gli utenti |
Questo flusso di lavoro basato su pianificazione gestisce le notifiche di scadenza delle password per utenti e amministratori con opzioni di temporizzazione personalizzabili.
Il flusso di lavoro di aggiornamento utente viene attivato ogni volta che il profilo di un utente o la relativa configurazione vengono modificati tramite diversi flussi di sistema. Questi aggiornamenti possono essere eseguiti da utenti finali, amministratori o tramite operazioni API.
Il flusso di lavoro può essere attivato nei seguenti scenari:
Il flusso di lavoro può essere attivato anche durante gli aggiornamenti utente JIT (Just-In-Time) avviati tramite applicazioni integrate o provider di identità. Le integrazioni supportate includono:
Diverse applicazioni e provider di identità
In tutti i casi sopra descritti, il sistema valuta le condizioni del flusso di lavoro configurate ed esegue le attività corrispondenti, come l'assegnazione o la rimozione di ruoli e gruppi, in base alle regole definite e alla configurazione di fallback.
Invia un report amministrativo dopo aver disabilitato gli utenti inattivi nel flusso di lavoro.
Invia un report amministrativo dopo aver eliminato gli utenti inattivi nel flusso di lavoro.
Invia un report amministrativo che elenchi tutti gli utenti inattivi identificati dal flusso di lavoro.
Invia una notifica agli utenti prima della scadenza della loro password.
Invia una notifica agli utenti dopo la scadenza della loro password.
Invia un report amministrativo degli utenti le cui password stanno per scadere.
Invia un'e-mail di conferma dell'avvenuta modifica della password dell'utente.
Abbiamo introdotto un sistema di controllo completo per le azioni amministrative.
Ogni attività amministrativa viene ora registrata, inclusi chi ha eseguito l'azione, quale azione è stata intrapresa, su quale risorsa e quando è avvenuta. I registri di controllo mostrano anche se l'azione è andata a buon fine o meno.
Gli amministratori possono visualizzare questi registri in una nuova pagina Rapporti di controllo e applicare filtri per semplificare la ricerca.
