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Il provisioning degli utenti è il processo automatizzato di creazione, aggiornamento e revoca dell'accesso dei dipendenti a tutte le app e i sistemi, attivato da eventi HR come assunzioni, cambi di ruolo o cessazioni del rapporto di lavoro. Questo processo è comunemente chiamato Ciclo di vita Joiner-Mover-Leaver (JML)Senza l'automazione, i team IT gestiscono manualmente i ticket di accesso per ogni assunzione e cessazione del rapporto di lavoro, un processo soggetto a errori che lascia account orfani, lacune in termini di conformità e rischi per la sicurezza. miniOrange elimina completamente questo problema. Collega il tuo sistema HR, definisci policy basate sui ruoli e lascia che il provisioning venga eseguito automaticamente.
Crea diversi gruppi di utenti in base ai loro ruoli e alla gerarchia. Puoi mantenere il controllo degli accessi e sincronizzare gli utenti con i loro nomi di gruppo appropriati su più applicazioni.
Tutti gli attributi, ad eccezione di Email e Nome utente, vengono aggiornati in più applicazioni quando un utente viene aggiornato nell'IDP (Identity Provider).
Gli utenti eliminati dall'IDP (Identity Provider) vengono eliminati anche dall'elenco utenti in più applicazioni e sistemi.
Dopo aver aggiornato un utente in miniOrange, questo verrà automaticamente aggiornato in tutte le directory/applicazioni integrate.
Il sistema HR attiva automaticamente miniOrange. Account creato, email configurata, applicazioni assegnate fin dal primo giorno, zero richieste di assistenza IT.
Le policy basate sui ruoli assegnano automaticamente app e autorizzazioni in base al reparto e alla qualifica presenti in Active Directory.
Promozioni, trasferimenti o cambi di ruolo nelle Risorse Umane sincronizzano istantaneamente i diritti di accesso. Le vecchie autorizzazioni vengono revocate e quelle nuove concesse automaticamente.
Il processo di disconnessione si attiva immediatamente al momento della separazione. Tutte le sessioni vengono revocate e gli account disabilitati su tutte le app connesse in pochi secondi.
Traccia di controllo generata automaticamente. Nessun account orfano. Prove di conformità pronte per audit SOC2 o GDPR.
L'applicazione del controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) e del provisioning SCIM automatizzato migliora la sicurezza della tua organizzazione garantendo un controllo degli accessi affidabile.
I costi operativi della gestione delle identità e degli account si riducono notevolmente quando i processi di onboarding e offboarding vengono automatizzati.
L'efficienza e la produttività dei tuoi dipendenti, appaltatori e partner miglioreranno quando avranno accesso alle risorse in modo appropriato e tempestivo, come richiesto.
L'errore umano e la complessità vengono ridotti quando il processo di provisioning degli utenti per più app e sistemi viene automatizzato tramite un sistema centralizzato.
Ottieni una migrazione rapida e senza problemi di tutti i tuoi utenti e attributi da qualsiasi luogo a qualsiasi luogo con miniOrange.
Distribuisci e gestisci senza sforzo il provisioning degli utenti con il supporto del protocollo SCIM, delle API e dei webhook, assicurando un'integrazione fluida tra applicazioni on-premise e cloud.
miniarancione IAM offre un'ampia gamma di integrazioni predefinite che offrono un'implementazione facile e sicura del provisioning e del deprovisioning degli utenti su più app SaaS e on-premise basate su cloud, senza la necessità di gestire le integrazioni separatamente. Consente di risparmiare tempo, sforzi e costi alle aziende eliminando la necessità di creare e configurare manualmente gli account utente per ogni app singolarmente.
Esplora il catalogo di integrazione dell'app miniOrange
Provisioning automatizzato basato su standard tramite protocollo SCIM per qualsiasi app abilitata a SCIM, senza necessità di codice personalizzato.
Integra Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, Ceridian. La creazione del record del dipendente genera istantaneamente l'accesso IT.
Automazione completa del ciclo di vita: accesso per i nuovi assunti, sincronizzazione dei cambi di ruolo, cessazione immediata del rapporto di lavoro.
Creazione degli account utente al primo accesso tramite asserzione SAML: non è richiesto alcun pre-provisioning per le applicazioni SaaS.
Fornire e gestire account di servizio, token API e identità delle macchine utilizzando le stesse policy RBAC.
Disattivazione con un solo clic o tramite trigger: revoca tutte le sessioni, disabilita gli account, esegui il backup dei dati all'istante.
Impedisci agli hacker di sfruttare falle di sicurezza per ottenere un accesso non autorizzato controllando chi ha accesso a cosa. Controlla l'accesso degli utenti su varie risorse e applicazioni digitali. Ciò non solo migliorerà la postura di sicurezza, ma garantirà anche la conformità alle normative internazionali.
Implementare il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) per garantire che gli utenti possano accedere alle risorse in base ai loro ruoli.
Identifica facilmente qualsiasi comportamento sospetto e registra meticolosamente un audit trail delle azioni dell'utente. Visualizza e filtra tutti i report di provisioning in base al nome dell'applicazione, all'email dell'utente e al timestamp.
Con la nostra sicurezza al primo posto, puoi mantenere un flusso di lavoro pulito e generare report di audit di sicurezza. Questo ti rende conforme alle normative internazionali come GDPR, SOC, SAMA, ecc.
*Per favore Contattaci per ottenere sconti sul volume per livelli utente più elevati.
Le soluzioni di identità di miniOrange possono essere facilmente implementate nell'ambiente esistente della tua organizzazione.
Non posso che parlare bene di miniOrange: sono completamente soddisfatto del processo e dei risultati sotto ogni aspetto.
5.0
Servizio tecnico fantastico, prodotto fantastico. In generale, persone fantastiche. Questa soluzione è molto semplice e facile da implementare
5.0
Il provisioning degli utenti è automatizzato IAM processi che si estendono su più applicazioni, garantendo una gestione efficiente dei ruoli utente, delle autorizzazioni e delle credenziali.
Provisioning automatico degli utenti Accelera i processi di onboarding e offboarding, riducendo i costi e migliorando al contempo la sicurezza grazie alla concessione o revoca rapida dell'accesso.
Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) La gestione centralizzata riduce il rischio di accessi non autorizzati, salvaguarda i dati sensibili e migliora la conformità ai requisiti normativi.
L'automazione delle attività di provisioning riduce la complessità amministrativa e gli errori umani, consentendo ai team IT di concentrarsi su questioni di sicurezza e operative di maggiore priorità.
Riducendo i processi manuali, la gestione automatizzata degli utenti aumenta la produttività di dipendenti, collaboratori e partner, migliorando la velocità operativa complessiva.
La disattivazione automatica degli account riduce i rischi derivanti da account compromessi o con risorse eccessive, diminuendo le probabilità di violazioni dei dati o accessi non autorizzati.
Quando si valuta un'app di provisioning, è importante cercare funzionalità che garantiscano efficienza, sicurezza e scalabilità. Tra le funzionalità chiave figurano il provisioning e il deprovisioning automatizzati degli utenti, il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) e l'integrazione con directory e applicazioni come LDAP, Active Directory e applicazioni cloud. Il supporto per il Single Sign-On (SSO) e l'autenticazione a più fattori (MFA) è essenziale per rafforzare la sicurezza. Inoltre, funzionalità come i registri di controllo, la reportistica di conformità e l'automazione dei flussi di lavoro contribuiscono a mantenere la visibilità e la governance.
Soluzioni come miniOrange offrono queste funzionalità insieme al controllo centralizzato, semplificando la gestione efficiente delle identità e degli accessi degli utenti per le organizzazioni che crescono.
Il provisioning automatizzato utilizza regole e flussi di lavoro predefiniti per creare, aggiornare e rimuovere automaticamente gli account utente in base a eventi quali l'inserimento, i cambi di ruolo o la cessazione del rapporto di lavoro. Questo approccio riduce il lavoro manuale, minimizza gli errori e garantisce che gli utenti abbiano l'accesso corretto al momento giusto.
Al contrario, la gestione manuale degli accessi richiede ai team IT di creare e gestire individualmente gli account utente, spesso tramite e-mail, ticket o fogli di calcolo. Questo processo richiede tempo, è soggetto a errori umani e può causare ritardi o un controllo degli accessi incoerente.
Soluzioni come miniOrange consentono il provisioning automatizzato, aiutando le organizzazioni a semplificare la gestione degli utenti e al contempo a migliorare la sicurezza e l'efficienza.
SCIM (System for Cross-domain Identity Management) è un protocollo standard aperto che consente ai provider di identità di sincronizzare automaticamente gli account utente con le app supportate. Sì, miniOrange supporta SCIM 2.0 sia per il provisioning in entrata che in uscita, consentendo la sincronizzazione degli utenti in tempo reale con Salesforce, Google Workspace, Office 365 e oltre 6,000 altre app.
Il provisioning Just-In-Time crea un account utente al primo accesso a un'app tramite SAML SSO, senza necessità di pre-configurazione. Questa soluzione è ideale per le app SaaS in cui non si desidera creare account in anticipo. miniOrange supporta il provisioning JIT tramite la mappatura degli attributi dal provider di identità.
Quando un dipendente lascia l'azienda o viene licenziato, miniOrange revoca immediatamente il suo accesso a tutte le applicazioni connesse: cloud, SaaS, on-premise e VPN. Le sessioni vengono invalidate, gli account disabilitati e viene generato automaticamente un registro delle attività. Tutto ciò avviene in pochi secondi, non in giorni, eliminando il rischio di account orfani.
Le funzionalità di provisioning e deprovisioning di miniOrange supportano la conformità al GDPR (diritto alla cancellazione tramite deprovisioning), SOC 2 (tracce di controllo degli accessi), HIPAA (accesso ai dati clinici basato sui ruoli), ISO 27001 (ciclo di vita del controllo degli accessi) e SAMA/NCA (requisiti del settore finanziario saudita). I report di audit vengono generati automaticamente.
