Jira と Confluence のデータクリーンアップと移行アシスタント

ダウンロードとインストール

Jira および Confluence Data Center インスタンスに移行アシスタントをインストールするには、次の手順に従います。

• Jira および Confluence システム管理者としてログインします。
• 「管理」→「アプリの管理」に移動します。
• 詳しくはこちら 新しいアプリを探す または、Atlassian Marketplace を開きます。
• 検索する miniOrange データクリーンアップ＆移行アシスタント.
• 詳しくはこちら インストールを開始する.
• Jira と Confluence がアプリをダウンロードしてインストールするまで待ちます。
• インストールすると、新しいサイドバーセクションが追加されます。 miniOrange 移行アシスタント 表示されます。

インストール後の検証

• アプリが「管理」→「アプリの管理」→「miniOrange Migration Assistant」に表示されていることを確認します。
• ライセンス エラーが表示されていないことを確認します。
• アプリが有効になっていることを確認してください。

1.1 通知設定

設定 → 管理者設定に移動して、以下を設定します。

• 電子メール通知： 重大な問題に関するアラートを有効にします。
• 週次レポート: 移行準備の概要を受け取ります。
• 通知メール: 管理者/チームのメールアドレスを入力します。

変更を保存するには、 「更新」をクリックしてください。

1.2 自動化設定

設定 → 自動化に移動して、デフォルト設定を構成します。

• 毎日スケジュールされたスキャンを有効にします。
• 希望するスキャン時間を設定します。
• 機密データの自動暗号化を有効にします (オプション)。

1.3 クリーンアップしきい値（スキャン前に強く推奨）

これらのしきい値により、アプリが非アクティブなユーザーや休止中​​のグループなどを分類する方法が決まります。

更新後、「しきい値を保存」をクリックしてください。

1.4 正規表現ルールの検証

• に行く 設定 → 正規表現ルール.
• 重要なパターンが有効になっていることを確認します (PII、財務情報、資格情報)。
• 必要に応じて、組織固有のカスタムパターンを追加します。

2.1 ダッシュボードから開始する

移行アシスタント → ダッシュボードに移動して以下を表示してください。

• 休眠ユーザーの概要
• ライセンスの節約
• ストレージ分析
• セキュリティ違反
• クリーンアップに必要な重要なアクション

2.2 ユーザースキャンの実行

• MFAデバイスに移動する ユーザー分析.
• 詳しくはこちら スキャン.
• カテゴリの結果を確認します: 休止状態、非アクティブ、ライセンスのないユーザー、および高い権限を持つユーザー。
• ライセンスの非アクティブ化、削除、除去などのクリーンアップ アクションを実行します。

2.3 グループスキャンの実行

• MFAデバイスに移動する グループ分析.
• 詳しくはこちら スキャン.
• 空、特権、および非アクティブなグループを確認します。
• 必要なクリーンアップを実行します。

2.4 データセキュリティスキャンの実行

• MFAデバイスに移動する データ解析.
• スペースを選択するか、グローバルスキャンを実行します。
• 個人情報、資格情報、財務データ、その他の高リスクパターンを確認します。
• 機密データを暗号化し、権限を修正し、コンプライアンス レポートをエクスポートします。

2.5 オプション: ストレージ/添付ファイルのクリーンアップ

次のような分析モジュールを使用します。

• ヘビースペース検出
• 大きな添付ファイルレポート

3. 結果の解釈と行動の実施

ダッシュボードに戻って以下を表示します。

• 休眠ユーザーの概要
• 推定ライセンス節約額
• セキュリティ違反が検出されました
• 必要なクリーンアップアクション

次のようなクイックアクションショートカットを使用します。

• ユーザーのレビュー
• 監査グループ
• データを暗号化する
• 権限の確認

4. クリーンアップフェーズの準備ができました。

• ユーザー、グループ、データの問題を可視化します
• クリーンアップアクションを実行するための自信を構築します
• 移行の準備状況を明確に把握できます