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ユーザーの管理

ユーザーの管理セクションでは、ダッシュボード環境内でユーザーを効果的に管理する方法について詳しく理解できます。このセクションでは、ユーザーとグループの作成、ユーザーの一括アップロード、ユーザーのオンボーディングなど、ユーザーに関連するすべてのアクティビティを実行できます。また、ユーザー ロールの更新と管理に関連する操作も実行できます。

新しいユーザーを作成する方法:

• に行く ユーザー >> ユーザーリスト 左のメニューから ユーザーを追加する ページの右上隅にあるボタン。



• ユーザーのユーザー詳細を入力します。 個人詳細 のセクションから無料でダウンロードできます。

  メールアドレス	ユーザーのメールアドレス
  	ユーザーのユーザー名
  名	ユーザーの名
  姓	ユーザーの姓
  電話番号・携帯番号	ユーザーの電話番号と国番号。
  パスワード	パスワード付きのユーザーを作成する場合は、ここでパスワードを入力できます。 ユーザーにパスワードを設定させたい場合は、このフィールドを空のままにしておきます。この場合、オンボーディング セクションからユーザーにパスワード リセット メールを手動で送信する必要があります。 製品設定からこのオプションを有効にすると、新しいユーザー アカウントが作成されたときにパスワード リセット メールが自動的に送信されるようになります。




• 一括ユーザー管理: 作成、削除、更新の一括操作。
  • に行く ユーザー >> ユーザーの管理。
  • サンプルCSVファイルをダウンロードする 「bulkUserCsvサンプル」.
  • 追加、削除、更新など、実行したい操作に応じて、キーワードを追加します。 「アクション」 予想される変更の列。

    注意： 削除アクションにはユーザー名とメール ID が必要です。

  • 以下のすべての操作を確認できます。
  • 「追加」を使用する場合は、次の画像を参照してください。
  
  
  
  • 「削除」操作を使用する場合は、以下の画像に従ってください。
  
  
  
  • 「更新」操作を使用する場合は、以下の画像に従ってください。
  
  
  
  • 必要な情報がすべて更新されたら、ファイルを「アップロード」すると、リクエストのステータスに関するアラートが電子メール ID に送信されます。
• 次に ユーザー >> ユーザー一覧 サイドメニューから 選択する リストからユーザーに対してボタンをクリックすると、以下に示すようなオプションが表示されます。それぞれの機能については、以下で詳しく説明します。

  編集	ユーザー編集ウィンドウが開き、電子メール、名前、電話番号などのユーザー プロファイルの詳細を更新できます。また、カスタム ユーザー属性を構成している場合は、編集ページからそれらも更新できます。
  グループを表示	このオプションを選択すると、ユーザー グループの詳細画面が開き、現在のユーザーが所属するすべてのグループを表示できます。また、この画面から次の操作を実行できます。 グループからユーザーを削除する ユーザーを削除するグループのラジオ ボタンを選択します。 [アクションの選択] ドロップダウンをクリックし、削除オプションを選択します。 ユーザー グループのメンバーシップの詳細を更新するには、[適用] をクリックします。 ユーザーをグループに追加します。 「グループの割り当て」ボタンをクリックして、必要な画面に移動します。 読み込まれたページでは、ユーザーが所属していないグループのリストが表示されます。 ユーザーを追加するグループのラジオ ボタンを選択します。 [アクションの選択] ドロップダウンをクリックし、ユーザーへの割り当てをクリックします。 ユーザー グループのメンバーシップの詳細を更新するには、[適用] をクリックします。
  2番目の要素を変更する	このオプションを選択するとモーダルが開き、ユーザーのデフォルトとして設定する 2FA 方法を選択できます。いずれかのアプリケーションで MFA が有効になっている場合、ユーザーには 2FA 方法がデフォルトとして設定された状態で MFA の入力が求められます。注: 一部の 2FA 方法では、ユーザー ダッシュボードからの事前構成が必要です。
  ユーザーIDの削除	このオプションは、ユーザーの 2FA 設定とパスワードを削除するために使用されます。これは、新しく作成されたユーザーと同様に、ユーザーにパスワードと 2FA 方法をリセットさせたい場合に便利です。
  パスワードのリセット	このオプションは、ユーザーにパスワード リセット メールを送信するために使用されます。このメールを使用して、ユーザーは自分のアカウントに新しいパスワードを設定できます。
  パスワードの有効期限を設定する	これを設定すると、現在のユーザー パスワードは指定された日付に期限切れとなり、それ以降は使用できなくなります。ユーザーには、新しいパスワードを設定する手順が記載されたメールが送信されます。
  ユーザーのMFAをリセット	これにより、最初のログイン時にエンドユーザーに対して MFA が強制されている場合、ユーザーの MFA 方法がリセットされます。
  デバイス制限の更新	このオプションを選択すると、ポップアップが開き、ユーザーのデバイス登録制限を設定/リセットできます。ここで設定された値に基づいて、ユーザーは固有のデバイスを登録できます。また、[デフォルトにリセット] ボタンをクリックすると、デバイス登録制限をデフォルト値にリセットできます。
  削除	ユーザーを削除し、それに関連するすべての詳細を削除します。
  ユーザーを無効にする	このオプションは、ユーザーを削除せずにユーザーのログインを無効にする場合に使用します。ユーザーが無効になっていると、エンドユーザー ダッシュボードだけでなく、どのアプリケーションにもログインできなくなります。無効なユーザーを有効にするには、そのユーザーに対する選択ドロップダウンをクリックし、[ユーザーを有効にする] オプションを選択します。
  すべてのアクティブセッション	このオプションを使用すると、選択したユーザーのデバイスのすべてのアクティブなセッションが監視および管理されます。





ユーザーのオンボーディング:

ユーザー オンボーディング セクションには、アカウント オンボーディング プロセスを完了しておらず、アカウントのパスワードを設定していないため認証できないユーザーの詳細が表示されます。


オンボードされていないユーザーを表示する方法:
• に行く ユーザー > ユーザーリスト サイドメニューから オンボーディングステータス タブには何も表示されないことに注意してください。
• オンボードされていないユーザーがいる場合は、リストに表示されます。



• をクリックすることもできます ユーザーオンボーディングステータス オンボード済みユーザーと未オンボードユーザーの統計情報を確認するためのボタン。




オンボードされていないユーザーをオンボードする方法:

• ユーザー一覧、をクリックしてください select オンボードするユーザーのラジオ ボタンをクリックします。
• 必要なユーザーをすべて選択したら、 アクションドロップダウンを選択 選択 パスワードリセットリンクを記載したアクティベーションメールを送信する オプションを選択します。
• ソフトウェアの制限をクリック Apply 選択したユーザーにパスワードリセットメールを送信します。
• 非オンボードリストから選択されたすべてのユーザーには、登録されたメール アドレスに、アカウントのパスワードを設定するためのパスワード リセット リンクを含むメールが送信されます。ユーザーにウェルカム メールを送信することもできます。

オンボード済み/未オンボードのユーザーを識別する方法: 

あなたが行くならば ユーザー -> ユーザー一覧 サイド メニューからユーザー リストを確認します。オンボードされたユーザーは、メール アドレスの前に緑色のユーザー アイコンが表示され、オンボードされていないユーザーは、メール アドレスの前に赤色のユーザー アイコンが表示されます。