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目的

このポリシーの目的は、必要な記録と文書が適切に保護され、維持されること、および miniOrange にとって不要になった記録や価値のない記録が適切な時期に破棄されることを保証することです。このポリシーは、記録の保持と廃棄、および電子文書の保持と廃棄に関する miniOrange のポリシーを表しています。

お客様に安全な選択肢を提供するために、当社が保管するデータ、データの処理方法、データの消去方法について本ポリシーに記載しています。

データ保存およびデータ処理に関する詳細については、こちらをクリックしてプライバシーポリシーをご覧ください。

このデータ保持ポリシーでは、保持するデータ、保持期間の設定および確認の基準、およびデータを削除するか、または廃棄する時期と方法について規定します。

アプリケーション生成データ/ログの停止

miniOrange は、ユーザー識別および顧客識別に関連する一般情報と内部システム情報のみを保存します。その他の個人情報や HTTP API 応答情報などは保存されません。

保存されるすべての重要なデータ/情報はマスクまたは暗号化されます。

miniOrangeが保管データに対して実施しているセキュリティ対策については、こちらをご覧ください:セキュリティ対策

データ保存期間

アプリケーション/ログ データは、アクセス可能なサーバーに 2 か月間保存されます。お客様が情報を必要とする場合は、リクエストを送信できます。miniOrange は、生成日から 2 か月間、このデータを提供することができます。XNUMX か月後のデータはアーカイブされます。

miniOrange は、顧客の要求に応じて、データ要件の厳しさを考慮して、アーカイブからデータを提供することができます。

データの削除は、アーカイブされたファイルごとに指定された有効期限が経過すると自動的に実行されます。miniOrange は、削除されたデータについては責任を負いません。

データのバックアップ

miniOrange は、緊急の問題や差し迫った懸念に備えてデータのバックアップを保存します。miniOrange では、法律に従って 2 年間、データのバックアップを利用できます。

データ バックアップは有効期限が切れるとシステムによって自動的に削除されます。

データバックアップのセキュリティに関するminiorangeのセキュリティ対策については、こちらのリンクをクリックしてご確認ください。

接触

当社のプライバシーポリシーや慣行についてご質問やご懸念がある場合は、次のいずれかの方法でお問い合わせください。

メールでのお問い合わせはinfo@xecurify.comまで。

または、 +1 978 658 9387までお電話ください。

または、こちらのフォームに質問/懸念事項をご記入ください:https://www.miniorange.com/contact


最終更新日13年2024月XNUMX日


目的

このデータ保持ポリシーでは、保持するデータ、保持期間の設定および確認の基準、およびデータを削除するか、または廃棄する時期と方法について規定します。

このポリシーの目的は、必要な記録と文書が適切に保護され、維持されることを保証し、miniOrange にとって不要になった記録や価値のない記録が適切な時期に破棄されることを保証することです。

このポリシーは、記録の保存と廃棄、および電子文書の保存と廃棄に関する miniOrange のポリシーを表しています。

お客様に安全な選択肢を提供するために、当社が保存するデータ、そのデータを処理する方法、およびそのデータを削除する方法についてこのポリシーに記載しています。

miniOrange は、サービスや活動を効果的に遂行し、使命を果たすために必要なデータのみを保持するよう努めています。

データを保持する必要性は、データの種類と収集目的によって大きく異なります。iniOrangeは、データが収集目的を達成するために必要な期間のみ保持され、不要になった場合は完全に削除されるように努めています。

データ保存およびデータ処理に関する詳細については、こちらをクリックしてプライバシーポリシーをご覧ください。

このポリシーは、miniOrange のデータ保持に関するガイドラインを定めたものであり、組織全体に一貫して適用されます。

対象領域

このポリシーは、場所を問わず、miniOrange が収集し、miniOrange 所有のシステムおよびメディアに保存されたすべてのデータに適用されます。このポリシーは、電子的に収集および保持されるデータ (必要に応じて写真、ビデオ、および音声録音を含む) と、ハード コピーまたは紙のファイルとして収集および保持されるデータの両方に適用されます。特定の情報を保持する必要性は、連邦法または地方法、連邦規制、正当なビジネス目的、および EU 一般データ保護規則 (GDPR) によって義務付けられる場合があります。

データ保持の理由と期間

miniOrange は、事業を効果的に遂行し、使命を果たし、適用される法律や規制を遵守するために必要なデータのみを保持します。データを保持する理由は次のとおりです。

  • データ主体への継続的なサービスの提供(例:ニュースレター、出版物、または継続的なプログラム更新の個人への送信、Xecurify のプログラムに関する継続的なトレーニングまたはカンファレンスへの参加、従業員の給与計算やその他の福利厚生の処理)。
  • 財務報告、適用される労働法、税法、移民法など、これに限定されないがその他の規制要件に関連する適用法および規制の遵守。
  • セキュリティインシデントまたはその他の調査。
  • 知的財産の保護。
  • 訴訟。
  • ウェブサイト訪問者のデータは、miniOrange ウェブサイトを通じて要求/開始されたサービスを提供するために必要な限り保持されます。
  • 寄付者データは、個人が寄付を行った年と、最後の寄付日から 3 年間保持されます。財務情報は、単一の取引を処理するために必要な期間を超えて保持されることはありません。
  • イベント参加者のデータは、レポートの配布などのフォローアップ活動を含め、イベント期間中および 2 年間保持されます。
  • 会議/プログラム参加者データ(サインインシートを含む)は、プログラムに資金を提供した助成金契約の期間中、および助成金契約の条件に基づいて必要な追加期間中保持されます。
  • 下請け業者、下請け業者、ベンダーの個人データは、契約または合意の期間中保持されます。
  • 従業員データは雇用期間中保持され、その後雇用最終日から [期間] 保持されます。
  • 従業員の賃金、休暇、年金に関連するデータは、雇用期間プラス 2 年間保持されます。ただし、年金受給資格と退職金受給者のデータは 2 年間保持されます。
  • 不採用者の面接メモを含む採用データは、採用プロセスの終了後 1 年間保持されます。
  • コンサルタント(有償および無償の両方)のデータは、コンサルティング契約の期間中、およびコンサルティング終了後 3 日間保持されます。
  • 理事会メンバーのデータは、理事会での在任期間中および任期終了後 3 年間保持されます。
  • 税金の支払いに関連するデータ(給与、法人、VAT を含む)は 3 年間保持されます。

データ重複

miniOrange は、可能な限りデータ ストレージの重複を避けるよう努めていますが、プログラム上またはその他のビジネス上の理由により、データを複数の場所に保持する必要がある場合があります。このポリシーは、データの重複コピーを含む、Xecurify が所有するすべてのデータに適用されます。

アプリケーション生成データ/ログの停止

miniOrange は、ユーザー識別および顧客識別に関連する一般情報と内部システム情報のみを保存します。その他の個人情報や HTTP API 応答情報などは保存されません。

保存されるすべての重要なデータ/情報はマスクまたは暗号化されます。

miniOrangeが保管データに対して実施しているセキュリティ対策については、こちらをご覧ください:セキュリティ対策

アプリケーション/ログのデータ保持期間

アプリケーション/ログ データは、アクセス可能なサーバーに 2 か月間保存されます。お客様が情報を必要とする場合は、リクエストを送信できます。miniOrange は、生成日から 2 か月間、このデータを提供することができます。XNUMX か月後のデータはアーカイブされます。

miniOrange は、顧客の要求に応じて、データ要件の厳しさを考慮して、アーカイブからデータを提供することができます。

データの削除は、アーカイブされたファイルごとに指定された有効期限が経過すると自動的に実行されます。miniOrange は、削除されたデータについては責任を負いません。

データ破壊

データ破棄により、Xecurify は制御するデータを効率的かつ責任ある方法で管理し、処理することができます。上記のデータ保持期間が終了すると、miniOrange はこのポリシーの対象となるデータを積極的に破棄します。このデータ保持ポリシーの例外は、法律顧問と協議した上で miniOrange のデータ保護担当者によって承認される必要があります。まれに、法律顧問が特定の文書の破棄を禁止する訴訟保留を発行する場合があります。訴訟保留は、法律顧問によって解除されるまで有効であり、保留の対象となるデータの破棄を禁止します。

データのバックアップ

miniOrange は、緊急の問題や差し迫った懸念に備えてデータのバックアップを保存します。miniOrange では、法律に従って 2 年間、データのバックアップを利用できます。

データ バックアップは有効期限が切れるとシステムによって自動的に削除されます。

miniOrangeのデータバックアップのセキュリティに関するセキュリティ対策については、こちらのリンクをクリックしてご確認ください。

接触

当社のプライバシーポリシーや慣行についてご質問やご懸念がある場合は、次のいずれかの方法でお問い合わせください。

メールでのお問い合わせはinfo@xecurify.comまで。

または、 +1 978 658 9387までお電話ください。

または、こちらのフォームに質問/懸念事項をご記入ください:https://www.miniorange.com/contact


最終更新日:月07、2025


目的

本データ保持ポリシーは、miniOrangeのソリューション、製品、ウェブサイト、およびminiOrange従業員関連データを通じて収集された顧客データを管理、保持、および安全に廃棄するための手順を定めたものです。顧客データには、お客様自身またはお客様の代理人がminiOrangeサービスおよびソリューションに提出したすべての電子データが含まれます。本ポリシーは、適用法の遵守、ユーザーのプライバシーの保護、および業界のベストプラクティスの遵守を確保します。

対象領域

このポリシーは、miniOrange がサービスを提供する過程で収集、処理、保存するすべてのデータに適用されます。これには以下が含まれますが、これらに限定されません。

  • 顧客データ:
    • ユーザーIDデータ: ユーザー名、電子メール アドレス、役割、グループ、カスタム属性。
    • 認証データ: パスワード ハッシュ、多要素認証設定、シングル サインオン トークン。
    • アクセスログ: ログイン、トークンの発行、リソース アクセスの記録。
    • 監査証跡: ポリシー、構成、および権限の変更。
    • API 使用ログ: テナントによって行われた API 呼び出しのログ。
    • セッションデータ: セッション トークン、デバイス情報、IP アドレス。
  • 従業員関連データ: 業務および人事目的での現在の従業員、元従業員、または将来の従業員に関連する情報。

データ保持期間

miniOrange は顧客データを以下のように保持します。

  • ユーザーIDデータ: お客様のサブスクリプション期間中は保持されます。サブスクリプションの終了時には、法律または契約上の義務により別途要求されない限り、データは直ちに削除されます。
  • 認証データ: データはUIから2ヶ月間アクセス可能です。その後12ヶ月間アーカイブされ、リクエストに応じてアクセス可能です。ユーザーの削除または契約終了に伴い、データは直ちに削除されます。
  • アクセスログ: デフォルトでは 24 か月間保持されます。
  • 監査証跡: デフォルトでは 24 か月間保持されます。
  • API 使用ログ: データはUIから2ヶ月間アクセス可能です。その後12ヶ月間アーカイブされ、リクエストに応じてアクセスできるようになります。
  • セッションデータ: セッションの有効期限が切れるとすぐに削除されます。

miniOrange は従業員データを次のように保持します。

  • 従業員の個人データ: 雇用期間中+退職後 6 年間保持されます (法律でさらに長く要求されない限り)。
  • 従業員の人事/給与データ: 雇用後 5 年間、または管轄区域の要件に従って保持されます。

データの削除と廃棄

  • 自動削除: 保存期間を超えたデータは、回復を防ぐために安全な方法で自動的に削除されます。
  • 顧客による削除: お客様はサポートに連絡してデータの削除をリクエストできます。
  • 顧客契約の終了: サービスが終了すると、法的義務により別途要求されない限り、関連するすべての顧客データは直ちに削除されます。
  • 従業員/人事削除リクエスト: 従業員データは法定期限に従って保持されますが、コンプライアンス審査の結果、特定の削除が要求される場合があります。

データアーカイブ

重要なログや監査証跡などの特定のデータは、暗号化されたストレージソリューションを使用して安全にアーカイブできます。アーカイブされたデータは、承認された担当者のみがアクセスでき、合意されたスケジュールに従って保存されます。

法令順守

miniOrange は、以下の要件に応じてデータをより長期間保持することがあります。

  • 法的義務: GDPR、HIPAA、その他の適用可能な規制などの法律の遵守。
  • 法執行機関の要請: 有効な法的プロセスに応じて。
  • 論争の解決: 紛争または訴訟が継続している間。
  • 税および雇用規制: 従業員データに適用される法定要件を満たすため。

セキュリティー対策

保持されたデータを保護するには:

  • 暗号化機能: すべてのデータは保存時と転送時の両方で暗号化されます。
  • アクセス制御: アクセスは最小権限の原則に基づいて制限されます。
  • 定期的な監査: 定期的な監査により、保持およびセキュリティ ポリシーへの準拠が確保されます。

顧客による構成変更

エンタープライズのお客様は、プラットフォーム設定または契約上の合意を通じて、特定のデータ タイプの保持設定をカスタマイズすることができます。

ポリシーのレビューと更新

このポリシーは、毎年、または法律、規制、またはビジネス要件の大幅な変更があった場合に見直されます。更新内容は公式チャネルを通じてお客様に通知されます。

お問い合わせ

本データ保持ポリシーに関するご質問やご要望は、info@xecurify.comまでお問い合わせください。



最終更新日16年2025月XNUMX日


目的

このデータ保持ポリシーでは、保持するデータ、保持期間の設定および確認の基準、データが削除または廃棄される時期と方法について規定します。

このポリシーの目的は、必要な記録と文書が適切に保護され、維持されること、そして miniOrange にとって不要になった記録や価値のない記録が適切な時期に破棄されることを保証することです。

お客様に安全な選択肢を提供するために、当社が保存するデータ、データの処理方法、データの消去方法をこのポリシーに記載し、適用される EU (GDPR)、DPDPA、およびその他の世界的なプライバシー規制への準拠を保証します。

miniOrange は、サービスや活動を効果的に実行し、使命を果たすために必要なデータのみを保持することを目指しています。

データを保持する必要性は、データの種類と収集目的によって大きく異なります。miniOrange は、データが収集目的を達成するために必要な期間のみ保持され、不要になった時点で完全に削除されるように努めています。

その目的は、顧客データを保護し、法的義務と契約上の義務を履行し、データ関連のリスクを最小限に抑えながら業務運営をサポートすることです。

データ保存およびデータ処理に関する詳細については、こちらをクリックしてプライバシーポリシーをご覧ください。

このポリシーは、miniOrange のデータ保持に関するガイドラインを定めたものであり、組織全体に一貫して適用されます。

対象領域

本ポリシーは、miniOrangeが収集し、miniOrange所有のシステムおよびメディアに保存されるすべてのデータ(場所を問わず)に適用されます。本ポリシーは、miniOrangeが収集および処理するすべての顧客データ(個人情報およびビジネス情報)に適用されます。形式や媒体(クラウド、サーバー、データベース、紙のファイル、バックアップ)を問わず、従業員、請負業者、および承認された第三者によって処理されるデータも含まれます。特定の情報の保持は、連邦法または地方条例、連邦規制、正当な事業目的、ならびにEU一般データ保護規則(GDPR)によって義務付けられる場合があります。

データ保持の理由と期間

miniOrange は、事業を効果的に遂行し、使命を果たし、適用される法律や規制を遵守するために必要なデータのみを保持します。

データを保持する理由は次のとおりです:

  • データ主体への継続的なサービスの提供(例:ニュースレター、出版物、または継続的なプログラム更新の個人への送信、miniOrnage のプログラムに関する継続的なトレーニングまたはカンファレンスへの参加、従業員の給与およびその他の福利厚生の処理)。
  • 財務報告、適用される労働法、税法、移民法などに関連する適用法規の遵守(これらに限定されませんが、その他の規制要件に関連するもの)。
  • セキュリティインシデントまたはその他の調査。
  • 知的財産の保護。
  • 訴訟。
  • ウェブサイト訪問者のデータは、miniOrange ウェブサイトを通じて要求/開始されたサービスを提供するために必要な限り保持されます。
  • 寄付者データは、個人が寄付を行った年と、最後の寄付日から 3 年間保持されます。財務情報は、単一の取引を処理するために必要な期間を超えて保持されることはありません。
  • イベント参加者のデータは、レポートの配布などのフォローアップ活動を含め、イベント期間中および 2 年間保持されます。
  • 会議またはプログラムの参加者データ(サインインシートを含む)は、プログラムに資金を提供した助成金契約の期間中、および助成金契約の条件に従って必要な追加期間中、保持されます。
  • 下請け業者、下請け業者、ベンダーの個人データは、契約または合意の期間中保持されます。
  • 従業員データは雇用期間中、および雇用最終日から 5 ~ 8 年間保持されます。
  • 従業員の賃金、休暇、年金に関連するデータは、雇用期間プラス 2 年間保持されます。ただし、年金受給資格と退職金受給者に関するデータは 2 年間保持されます。
  • 不採用者の面接メモを含む採用データは、採用プロセスの終了後 1 年間保持されます。
  • コンサルタント(有償および無償の両方)のデータは、コンサルティング契約の期間中、およびコンサルティング終了後 3 日間保持されます。
  • 理事会メンバーのデータは、理事会での在任期間中、およびメンバーの任期終了後 3 年間保持されます。
  • データカテゴリ 保持期間 注記または法的根拠
    アカウントと連絡先情報 顧客関係の生涯+3年 GDPR「保存制限」;DPDPA第8条
    使用ログ/アプリデータ 3か月~2年(契約ごと) 運用/セキュリティのニーズに応じて最小限に抑える
    取引記録 創業7周年 税務、会計、コンプライアンス法
    サポートチケット/メール 解決から2年後 ビジネスニーズ: GDPR/DPDPA
    同意登録 撤退後7年(DPDPA) DPDPA要件
    契約書類 契約終了後7年間 ビジネス/法的ニーズ
    バックアップ画像 2年間または契約上の合意に基づく 安全で制限されたアクセス
    マーケティング・コミュニケーション オプトアウトまたは撤退まで+1年 GDPR/DPDPA; ビジネスニーズ

データ重複

MiniOrangeは、データ保存における重複を可能な限り回避するよう努めていますが、プログラム上またはその他の業務上の理由により、データを複数の場所に保管する必要がある場合があります。このポリシーは、データの重複コピーを含む、miniOrangeが保有するすべてのデータに適用されます。

アプリケーション生成データ/ログの停止

miniOrange は、ユーザー識別および顧客識別に関連する一般情報と内部システム情報のみを保存します。その他の個人情報や HTTP API 応答情報などは保存されません。

保存されるすべての重要なデータまたは情報は、マスクまたは暗号化されます。実際には使用されていないものの、コンプライアンスまたは業務上の理由で保持されるデータはアーカイブされ、許可された担当者のみがアクセスできます。

miniOrangeが保存データに対して実施しているセキュリティ対策については、こちらをご覧ください:セキュリティ対策

データ破壊

データ破棄により、Xecuirfyは管理するデータを効率的かつ責任ある方法で管理し、処理することができます。上記のデータ保持期間が終了した場合、miniOrangeは本ポリシーの対象となるデータを積極的に破棄します。稀に、弁護士から特定の文書の破棄を禁止する訴訟ホールドが発行される場合があります。訴訟ホールドは、弁護士によって解除されるまで有効であり、ホールドの対象となるデータの破棄を禁止します。

データのバックアップ

miniOrangeは、緊急時や差し迫った懸念事項に備えてデータのバックアップを保存します。miniOrangeのデータバックアップは、法律に基づき2年間有効です。データバックアップは、有効期限が切れるとシステムによって自動的に削除されます。

データの削除および廃棄の方法

適用される保存期間が終了すると、顧客データはすべての運用システムとバックアップ システムから安全に削除されます (物理的: シュレッディング、電子的: 安全な消去/暗号化ワイピング)。

削除イベントは、監査および規制レビューの目的で記録されます。

同意の撤回または消去の要求があった場合、他の法律を遵守するため、または法的請求を守るために保持が必要な場合を除き、データは削除されます。

    a. 安全な削除:

    本契約の終了、処理目的の完了、または開示当事者からの書面による要求があった場合、miniOrange は、保有または管理するすべての機密情報および個人データ(すべての電子的および物理的なコピーを含む)を安全に削除または破棄するものとします。

    b. 物理的なデータ廃棄:

    機密情報または個人情報を含むすべての物理的な記録は、再構築や不正アクセスを防ぐために、クロスカットシュレッダー、焼却、またはその他の適切な方法を使用して破棄されるものとします。

    c. バックアップとアーカイブ内のデータ:

    バックアップ コピーとアーカイブされたデータも、文書化された保存スケジュールに従って安全に削除する必要があり、そのようなアクションのログ ファイルは監査の目的で保持される必要があります。

    d. データ主体の権利

    顧客(データ主体)は、法律により保持が義務付けられている場合を除き、いつでも個人データにアクセスし、修正、制限、または削除を要求する権利を有します。

    e. 法的保留と例外

    データが進行中の訴訟、監査、または調査の対象となっている場合、法務/コンプライアンス チームから許可が与えられるまで、関連データの定期的な削除は一時停止されます。

    f. 国境を越えた移転

    顧客データが国際的に転送される場合、適切な保護措置(標準契約条項、DPDPA に基づく政府承認など)が実装および文書化され、顧客に事前に通知されます。

ポリシーのレビューと更新

本データ保持ポリシーは、毎年、または規制、ビジネスニーズ、もしくはテクノロジーに重大な変更があった場合には、その都度見直されます。本ポリシーは、これらの変更を反映するために必要に応じて更新されるものとします。

変更の通知

本ポリシーに変更があった場合は、関係するすべての担当者に通知いたします。お客様には、継続的なコンプライアンス確保のため、更新内容をお読みいただき、承認していただく必要があります。

結論

このデータ保持ポリシーに従うことで、miniOrange は法的、規制的、および運用上の要件に準拠し、組織のデータを保護しながらストレージ リソースを効果的に管理できるようになります。

接触

当社のプライバシーポリシーや慣行についてご質問やご懸念がある場合は、次のいずれかの方法でお問い合わせください。

メールでのお問い合わせはinfo@xecurify.comまで。

または、 +1 978 658 9387までお電話ください。

または、こちらのフォームに質問/懸念事項をご記入ください:https://www.miniorange.com/contact